Государственный архив города Кокшетау — это ключевое учреждение архивной службы Акмолинской области‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении правовых и социальных гарантий гражданам‚ а также в поддержке генеалогических и научных исследований.
Историческая справка и правовой статус
Формирование архива как отдельного юридического лица прошло несколько этапов государственной регистрации и реорганизации:
- 18 мая 2001 года — согласно свидетельству о государственной перерегистрации‚ учреждение получило наименование Государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау».
- 11 мая 2005 года — произошло переименование в Государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау Отдела архивов и документации» (в дальнейшем, Управления архивов и документации Акмолинской области).
На данный момент полное официальное название: ГУ «Государственный архив города Кокшетау управления архивов и документации Акмолинской области». Учреждение ведет свою деятельность на основании законодательства Республики Казахстан в области архивного дела и документационного обеспечения управления.
Адресное размещение: важные уточнения
Внимание: В открытых источниках (карты‚ справочники‚ официальные сайты) встречаются разные адреса. Это связано с историей переездов учреждения и наличием в городе двух крупных архивов — областного и городского‚ которые долгое время размещались в одном здании.
Актуальные адреса (по данным 2ГИС‚ официального сайта и справочников):
- ул. Мадениет‚ 1 — указан в 2ГИС как адрес КГУ «Государственный архив г. Кокшетау» (Кокшетау городская администрация‚ индекс 20005).
- ул. Зарапа Темирбекова, встречается в справочниках организаций как место нахождения городского архива.
- ул. Красная‚ 23 — исторически ассоциируется с Государственным архивом Акмолинской области (здание занимает 1-4 этажи). В некоторых старых справках и ответах (например‚ на Mail.ru) этот адрес указывают и для городского архива‚ что‚ вероятно‚ отражает период совместного размещения.
- ул. Алимжана Баймуканова‚ 23, официальный адрес Управления цифровизации и архивов Акмолинской области и Государственного архива Акмолинской области.
Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес чтения зала и приемной по телефонам‚ указанным ниже‚ так как структура ведомств и размещение могут меняться.
Контактная информация
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (7162) -1-56-71 (код города Кокшетау — 7162).
- Официальный сайт: Архив имеет официальный веб-ресурс (поиск по запросу «Государственный архив города Кокшетау официальный сайт»)‚ где публикуются новости‚ реквизиты для оплаты услуг‚ контакты отделов и информация о фондах.
- Электронная почта: Обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты» для направления письменных запросов.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Государственного архива города Кокшетау формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления и администрации города (акматов‚ маслихатов‚ администраций).
- Предприятий‚ учреждений и организаций городского подчинения (промышленных‚ строительных‚ коммунальных‚ культурных‚ образовательных‚ здравоохранения);
- Общественных объединений‚ партийных и комсомольских организаций города.
- Личных фондов выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
Хронологические рамки: Документы охватывают период с момента основания города (Акмольinsk/Целиноград/Акмола/Кокшетау) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды довоейного периода‚ документы о развитии целинных земель‚ истории промышленности и социальной сферы региона.
Основные направления деятельности
- Государственное хранение документов: Обеспечение безопасности‚ сохранности и комплектности архивных фондов; создание оптимальных условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность).
- Научно-описная работа: Систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ описей‚ карточек учета) для обеспечения поиска документов;
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам и организациям.
- Цифровизация и электронное документооборото: Перевод документов в электронный вид‚ создание электронных баз данных‚ внедрение современных технологий хранения (в рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации).
- Популяризация архивного наследия: Проведение выставок‚ публикация сборников документов‚ ведение работы с молодежью‚ содействие изданию книг по истории города.
- Стажа работы (для назначения пенсий‚ льгот).
- Заработной платы (для пересчета пенсий).
- Факта рождения‚ брака‚ смерти (если записи ЗАГСа утеряны или не оформлены).
- Проживания‚ состава семьи‚ присвоения квалификаций и т.д.
- Поиск ведется по метрическим книгам (до 1917–1920 гг.)‚ ревизским сказкам‚ спискам населения‚ деловым документам предприятий.
- Результат оформляется в виде справки‚ копий документов или генеалогического древа.
- Для подачи запроса необходимо предоставить максимально полные входные данные (ФИО‚ примерные годы жизни‚ место жительства/рождения‚ родство).
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день — уточняйте по телефону).
- Лично: В приемной архиве (по уточненному адресу) с паспортом и документами‚ подтверждающими родство (для запросов о других лицах).
- По почте: Заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
- Через ЕГОВ (eGov.kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде для авторизованных пользователей.
- По электронной почте: Сканированное заявление с подписью и копией удостоверения личности (доступность уточняйте на сайте).
- Создание электронных копий наиболее востребованных и износившихся фондов (метрические книги‚ личные дела‚ фонды крупных предприятий).
- Развитие автоматизированной информационной системы (АИС) для учета фондов и регистрации запросов.
- Работа над предоставлением удаленного доступа к описям и цифровым копиям документов через официальный портал.
Услуги для граждан и организаций
Архивные справки (социально-правовые и исторические)
Это наиболее востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения:
Сроки выдачи: Обычно до 30 календарных дней (в сложных случаях, до 60 дней). Существует возможность ускоренного оформления (платная услуга).
Генеалогические исследования
Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках (генеалогические запросы).
Научные и деловые запросы
Предоставление документов для ознакомления в читальном зале архива (бесплатно) или выдача копий (платно). Необходимо оформить читательский билет (паспорт/удостоверение личности).
Режим работы и порядок обращения
Важно: Режим работы читального зала и приемной может отличаться от режима работы администрации архива. Типичный график для государственных архивов Казахстана:
Как подать запрос:
Взаимосвязь с Государственным архивом Акмолинской области
В Кокшетау функционируют два крупных архива‚ которые часто путают:
| Архив | Ведомственная подчиненность | Основные фонды | Типичный адрес |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Акмолинской области | Управление культуры‚ архивов и документации Акмолинской области | Документы областных органов власти‚ крупных межрайонных предприятий‚ фонды ликвидированных районных архивов | ул. Алимжана Баймуканова‚ 23 (1-4 этаж) |
| Государственный архив города Кокшетау | Управление архивов и документации Акмолинской области (городское подчинение) | Документы городской администрации‚ маслихата‚ городских предприятий и организаций | ул. Мадениет‚ 1 / ул. Зарапа Темирбекова |
Если вы ищете документы по истории области в целом‚ районных центров или крупных областных заводов — обращайтесь в Областной архив. Если интерес представляет именно история города‚ городских школ‚ больниц‚ ЖЭКов‚ комбинатов, в Городской архив.
Современное развитие: Цифровизация
В рамках реализации программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации и архивов Акмолинской области‚ Государственный архив города Кокшетау активно внедряет современные технологии:
Это значительно ускоряет процесс поиска информации и снижает нагрузку на уникальные бумажные оригиналы.
Государственный архив города Кокшетау является надежным хранилищем документальной памяти столицы Акмолинской области. Независимо от того‚ нужна ли вам справка для пенсионного фонда‚ вы восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории города — сотрудники архива готовы оказать содействие. Ключ к успешному обращению — заранее уточнить актуальный адрес и состав необходимых документов по телефону 8 (7162) -1-56-71 или через официальный сайт учреждения.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ Zoon.kz‚ официальные сайты‚ Википедия‚ ответы Mail.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и адреса могут изменяться‚ проверяйте их перед визитом.