Государственный архив города Кола (ГАГ Кола) – это центральное хранилище исторических и административных документов, относящихся к территории города Кола и Кольского района Мурманской области. Архив является частью Архивной сети России и подчиняется Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ).

История создания

История архива начинается с послевоенного периода, когда в 1949 году в Кольском районе было открыто первое архивное отделение в составе Кольского районного исполнительного комитета. С 1992 года, после реформирования архивной системы России, отделение получило статус Государственного архивного учреждения и было переименовано в Государственный архив города Кола. С 2005 года архив переехал в новое здание по адресу: ул. Ленина, 15, где созданы современные условия для хранения и обработки документов.

Ключевые вехи

1. 1949 г. – открытие первого архивного отделения в Кольском районе.
2. 1992 г. – преобразование в самостоятельное государственное архивное учреждение.
3. 2005 г. – переезд в современное здание, оснащённое климат-контролем.
4. 2017 г. – запуск Электронного каталога и онлайн‑сервиса выдачи справок.
5. 2023 г. – подключение к Единой государственной информационной системе архивов;

Структура архива

Для эффективного выполнения своих функций архив имеет следующую структуру:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., связанные с основанием города, развитием промышленности и культурой.
• Отдел делопроизводства и административных актов – содержит официальные акты муниципального самоуправления, решения органов власти, реестры недвижимости.
• Отдел фото- и видеоматериалов – более 150 тыс. фотографий, кинопленок и аудиозаписей.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов.
• Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, читальный зал, организация экскурсий.
• Технический отдел – климатический контроль, консервация, безопасность.

Основные функции

Государственный архив города Кола реализует следующие задачи:

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории города и района.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, студентов и граждан.
• Оцифровка уязвимых фондов и создание электронных баз данных.
• Консервация и реставрация бумажных и фотоматериалов.
• Проведение просветительских мероприятий: лекций, выставок, школьных экскурсий.
• Сотрудничество с научными учреждениями и музеями.

Коллекции и фонды

В архиве насчитывается более 2,8 млн. единиц хранения. Ключевые фонды включают:

Исторический фонд (XIX–XX вв.)

• Документы о строительстве Колы в 1880‑х годах.
• Материалы о развитии морского порта и железнодорожного сообщения.
• Личные дела и переписка известных коломенских деятелей (инженеров, художников, ученых).

Фонд советского периода (1917‑1991)

• Протоколы заседаний Совета депутатов.
• Планы индустриализации, проекты строительства завода «Кольский».
• Документы о коллективизации сельского хозяйства.

Фотографический фонд

• Более 150 000 черно‑белых и цветных фотографий.
• Серия «Кола в годы войны» (1941‑1945).
• Коллекция аэрофотоснимков 1970‑х годов.

Электронный фонд

• Оцифрованные акты о земле и недвижимости (2000‑2020).
• Сканированные газеты «Коломский вестник» (1990‑2025).
• Видео‑интервью с ветеранами и жителями города.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько способов:

1. Личный визит – посетить читальный зал по предварительной записи (см. раздел Контакты).
2. Онлайн‑запрос – заполнить форму на официальном сайте archive-kola.ru и получить электронную копию.
3. Электронный каталог – воспользоваться ЕГИСАрхив для поиска нужных документов.
4. Выдача справок – оформить справку о наличии документа через портал государственных услуг (Госуслуги).

Все запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости возможна экспресс‑выдача (в течение 2‑3 дней) за дополнительную плату.

Электронные услуги

С 2017 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – более 1,2 млн. записей с возможностью скачивания PDF‑версий.
• Виртуальный тур – 3‑D‑прогулка по архивному зданию и читальному залу.
• Онлайн‑чат с архивистами (рабочие часы: 10:00‑18:00).
• Подписка на новости – рассылка о новых поступлениях и предстоящих выставках.

Контакты и как добраться

До архива удобно добираться:

• Автобусные маршруты № 12, № 27 (остановка «Архив»).
• Трамвайная линия № 3 (остановка «Ленина» – 5 мин пешком).
• На личном автомобиле – есть бесплатная парковка у входа.

Просветительская и научная работа

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями:

• Организация ежегодных «Дней открытых дверей» для школьников.
• Проведение мастер‑классов по работе с архивными источниками для студентов исторических факультетов.
• Подготовка и публикация научных статей в журнале «Кольский архивный вестник».

Партнеры и международные проекты

С 2019 года архив участвует в международных проектах по цифровой консервации:

• «Digital Heritage of the North» – совместный проект с Национальной библиотекой Финляндии.
• «Архивы Скандинавии» – обмен оцифрованными материалами о морском судоходстве.
• Сотрудничество с Европейским архивным фондом по обучению персонала.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2030 года.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному каталогу.
3. Открыть мультимедийный центр с интерактивными экспозициями о истории Колы.
4. Увеличить площадь хранения за счёт строительства нового архивного корпуса.

Дата последнего обновления статьи: 06:30:45.