Государственный (муниципальный) архив города Минусинска – это специализированное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и населения. Архив находится по адресу: г. Минусинск, ул. Ленина, д. 68. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах и порядке работы с документами.

Содержание

1. История создания архива
2. Правовое основание и статус
3. Структура и подразделения
4. Фонды архива
5. Услуги и возможности для пользователей
6. Порядок доступа к документам
7. Электронные ресурсы и цифровизация
8. Контактные данные и график работы

История создания архива

Архив города Минусинска был образован в рамках реформы архивного дела России в начале 1990‑х годов. С момента создания он функционирует как муниципальное казённое учреждение города Минусинска (МКУ). Первоначально в архиве хранились документы местных органов власти, а также частные архивные фонды, переданные в собственность государства.

С 2000‑х годов архив активно расширил свои фонды, включив в них материалы дореволюционного периода, советского времени и современной эпохи. В 2015 году в архиве началась работа по цифровизации наиболее ценных документов, что позволило открыть их онлайн‑пользователям.

Правовое основание и статус

Архив имеет статус муниципального казённого учреждения (МКУ) и работает в соответствии с:

• Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Указом Президента РФ от № 809 «О Государственном архиве Российской Федерации»;
• Регистрационными данными: ОГРН 1062455015930, ИНН 2455024993;
• Кодом ОКВЭД 91.01 – «Деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа».

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу, принятому в большинстве муниципальных архивов Красноярского края:

• Отдел приёмки и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их первичную инвентаризацию.
• Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создаёт системные каталоги.
• Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригиналами документов.
• Отдел цифровизации – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных базах.
• Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции и сотрудничество с учебными заведениями.

Фонды архива

Архив хранит более 200 тысяч единиц хранения, охватывающих широкий исторический спектр:

Дореволюционный период (XIX в. – 1917 г.)

• Документы купчихи М. С. Беловой (1819‑1886 гг.) – уникальные сведения о торговой деятельности и семейных связях.
• Материалы, связанные с участием жителей Минусинска в польском восстании 1863 года.
• Метрические книги, реестры населения, земельные реестры.

Советский период (1917‑1991 гг.)

• Документы органов местного самоуправления, партийных организаций, колхозов и совхозов.
• Архивные материалы о Великой Отечественной войне: списки военнопленных, письма с фронта, фотографии.
• Фонды, связанные с деятельностью Коминтерна и другими политическими структурами.

Постсоветский период (1991 г. – н.в.)

• Документы муниципального управления, градостроительные планы, решения городской думы.
• Коллекции, полученные от ликвидированных негосударственных организаций (по образцу Минского городского архива).

Услуги и возможности для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации – помощь в поиске нужных документов, составление запросов.
• Копирование – фотокопии, сканирование и печать материалов (по согласованию с правообладателем).
• Выдача справок – подтверждение фактов из архивных источников (для судов, нотариусов, исследователей).
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции для студентов‑историков, мастер‑классы по работе с архивами.
• Выставки и публикации – тематические экспозиции, публикация статей в местных СМИ.

Порядок доступа к документам

Для работы с оригинальными документами необходимо соблюдать установленный порядок:

1. Подать запрос в читальный зал (письменно или онлайн через форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты нужного фонда (номер, год, тип документа).
3. Получить регистрационный лист и пройти инструктаж по работе с оригиналами.
4. Работать в специально отведённом помещении под наблюдением архивариуса.
5. Соблюдать правила копирования (не допускается вынос оригиналов).

В случае необходимости получения копий, оформляется отдельный запрос с указанием формата (фото, скан, печать) и оплаты услуг.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог на портале Архивы России, где доступны описания фондов и часть оцифрованных документов.
• В рамках проекта «Электронный архив Минусинска» оцифрованы более 30 000 страниц метрических книг, газетных выписок и фотографий.
• Для исследователей открыты доступы к базе данных через портал FamilySearch, где размещены сведения о населении XIX‑XX вв.
• Планируеться дальнейшее подключение к национальной системе «Электронный архив России», что позволит просматривать документы в режиме онлайн без посещения архива.

Контактные данные и график работы

Адрес: 662608, Красноярский край, г. Минусинск, ул. Ленина, д. 68 (1‑й этаж)

Телефон: +7 (391) -23‑45‑67

E‑mail: archive@minusinsk.ru

График работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Для получения более подробной информации о фондах, порядке подачи запросов и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт архива (ссылка будет добавлена после завершения разработки) или позвонить по указанному телефону.

Государственный (муниципальный) архив города Минусинска – важный хранитель исторической памяти региона. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и помогает гражданам узнать о своих предках и истории родного края. Благодаря постоянной работе по цифровизации и развитию публичных сервисов, архив становится всё более открытым и удобным для всех категорий пользователей.