Государственный архив города Москвы – адрес, контакты и режим работы для поиска документов по ликвидированным предприятиям

Ищете документы ликвидированных предприятий Москвы? Разбираемся, где хранятся архивы с 2008 года и как исследователям найти нужные данные без лишней суеты.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие исследователи, юристы, гениалоги и сотрудники компаний сталкиваются с необходимостью найти документы по ликвидированным московским предприятиям. Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного учреждения под названием «Центральный городской архив ликвидированных предприятий» в настоящее время не существует.

С 2008 года все архивные фонды бывших московских предприятий, организаций и учреждений консолидированы в структуре Государственного архива города Москвы (ГАГМ). Именно в этот архив необходимо обращаться за справками, копиями уставов, штатных расписаний, личных дел работников и другой документацией по «ликвидированным» юрлицам.


Адрес и контактная информация ГАГМ (основной корпус)

Главное здание архива, где находятся читальные залы и принимаются посетители, располагается по следующему адресу:

  • Почтовый адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 84 (корпус 1 — основное здание).
  • Адрес читального зала (вход для посетителей): часто указывается как ул. Профсоюзная, д. 80 (соседний корпус того же комплекса, вход со стороны ул. Профсоюзной).
  • Телефон справочной / приемной: +7 (495) -33-96-60; +7 (495) -33-96-61.
  • Официальный сайт: garmos.ru (также информация дублируется на портале mos.ru в разделе «Архивы»).
  • Электронная почта: garmos@mos.ru (для общих запросов), читальный зал: zal@garmos.ru.

Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и правила доступа на официальном сайте garmos.ru. Режим работы читальных залов может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.


Схема проезда: как добраться до архива

Архив расположен в Юго-Западном административном округе Москвы, в районе «Черёмушки». Ближайшие станции метро:

  1. Метро «Новые Черёмушки» (Калижско-Рижская линия) — оптимальный вариант.
    • Выход из вагона из центра → подземный переход → выход на ул. Профсоюзную (сторона нечетных домов).
    • Двигаться вдоль ул. Профсоюзной в направлении от центра (вглубь района) примерно 10–15 минут пешком (около 800–900 м).
    • Ориентир: пройти мимо ТЦ «Черёмушки», Дома культуры «Черёмушки». Архив находится дальше дома № 78, 80, 84 (крупный кирпичный комплекс зданий).
  2. Метро «Калужская» (Калижско-Рижская линия).
    • Выход на ул. Профсоюзную (сторона четных домов).
    • Пешком по ул. Профсоюзной в направлении к центру (напротив движения трафика на нечетной стороне) около 15–20 минут. Нужно перейти дорогу на нечетную сторону.

Наземный транспорт (остановка «Ул. Профсоюзная» или «ДК Черёмушки»): автобусы м2, 196, 230, 256, 616, 699, 748, 805, 832, т77, н13 и маршрутки. Остановка находится практически у входа в архивный комплекс (д. 80/84).


Режим работы читальных залов (на 2026 год)

График может корректироваться, ниже приведен типичный режим. Вход в читальный зал заканчивается за 1 час до закрытия.

День недели Часы работы читального зала Прием заказов / Выдача дел
Понедельник Выходной / Санитарный день —
Вторник – Пятница 09:00 – 19:00 Заказы принимаются до 17:00 (проверять у администратора)
Суббота 09:00 – 17:00 Заказы принимаются до 15:00
Воскресенье Выходной —

Последняя пятница месяца — часто бывает санитарным днем (архив закрыт для посетителей). Уточняйте по телефону или в разделе «Новости» на сайте.


Какие фонды хранятся в ГАГМ (бывший архив ликвидированных предприятий)

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Для поиска документов по ликвидированным предприятиям ключевыми являются:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

  • Московская городская дума и Управа (фонды 1, 2, 3 и др.).
  • Полицейское управление, Брандмейстерская палата.
  • Гильдии, купеческие собрания, благотворительные общества.
  • Документы по землевладению, строительству, торговле в Москве.

Фонды советского периода (1917–1991 гг;), Основной массив по предприятиям

  • Фонды исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся (решения по созданию/ликвидации предприятий).
  • Фонды отраслевых управлений и департаментов Мосгорисполкома (Управление промышленности, Горинвестстрой, Моспромстрой, Управление торговли, Общепит, Жилхоз и т.д.). Именно в этих фондах хранятся дела по конкретным заводам, фабрикам, трастам, союзам, УПП, ЖСК, кооперативам.
  • Фонды самих предприятий (производственные объединения, заводы, фабрики, НИИ, проектные институты, строительные трасты, магазины, рестораны, кинотеатры, поликлиники, школы). Нумерация фондов обычно четырехзначная (например, ф. 4567, ф. 8921).
  • Фонды партийных организаций (Мгорком ВКП(б), райкомы) — содержат сведения о кадровой политике предприятий.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

  • Документы Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов.
  • Дела по приватизации, реорганизации и ликвидации ГУПов и МУПов.

Как найти нужное предприятие: Поисковые инструменты

Не зная номера фонда, найти дело невозможно. Используйте следующие ресурсы:

  1. Электронный справочник фондов ГАГМ (на сайте garmos.ru). Раздел «Фонды» → «Поиск по фондам». Можно искать по ключевым словам (название завода, адрес, отрасль), по индексу (номеру фонда) или по описи.
  2. Общероссийский архивный портал archives.ru. Раздел «Поиск по фондам» → выбираем «Государственный архив г. Москвы». Дает более гибкий поиск по аннотациям фондов.
  3. Путеводитель по фондам ГАГМ (издание 2003 г. и дополнения). Доступен в читальном зале архива в бумажном и электронном виде. Содержит подробные аннотации к каждому фонду.
  4. Картотеки читального зала. Алфавитный каталог фондов (по названиям предприятий), систематический каталог (по отраслям).

Совет: Если предприятие меняло название (например, Завод «Красный Пролетарий» → Завод им. Фрунзе → ОАО «Пroletariy»), ищите по всем известным наименованиям. Часто одно предприятие имеет дела в нескольких фондах (свой фонд + фонд ведомства-куратора).


Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

Регистрация читателя (Оформление читательского билета)

  • Документы: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
  • Заявление: Заполняется на месте (бланк выдает администратор) или заранее скачивается с сайта.
  • Фото: Не требуется (фото делают на веб-камере в архиве).
  • Срок действия: Обычно 1 год (продлевается).
  • Правила: В читальный зал запрещено вносить ручки, сумки, пакеты, внешние носители информации (флешки), продукты. Всё сдается в гардероб/сейфы (работают по ключу/браслету). Разрешается: карандаши, блокноты, ноутбуки/планшеты (без чехлов), фотоаппараты/телефоны (без вспышки, для съемки документов — см. тарифы).

Заказ дел

  • После получения билета вы работаете в АРМе (автоматизированном рабочем месте) читального зала.
  • Находите нужный фонд, опись, дело через электронный каталог.
  • Добавляете дело в «Корзину заказов» и отправляете запрос.
  • Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дело поднимается с депонирующих складов). Срочная выдача (в день заказа) возможна не всегда и только для дел, хранящихся в читальном зале.
  • Максимальное количество дел на руках: обычно 5–10 единиц хранения (по правилам архива).

Работа с документами

  • Дела выдаются за подпись в читальном зале.
  • Строго соблюдать порядок листов в деле (не пересортировывать, не вырывать, не делать пометок).
  • Использовать только карандаш для пометок в своих заметках.

Копирование документов (Съемка на камеру / Сканирование)

  • Съемка на свою камеру/телефон: Разрешена бесплатно (с 2015 г. по закону), но без вспышки и штатива. Нужно получить разрешение у администратора зала (заполнить бланк «О съемке документов»).
  • Сканер архива (платно): Высококачественное сканирование оператором архива. Заказывается через АРМ или у администратора. Готовые файлы выдаются на флешку посетителя (проверяется на вирусы архивом) или отправляются по почте.
  • Ксерокопия: Ограничена состоянием документа (не делается из сшитых книг, пожелтевших/изношенных бумаг, форматов А3+).

Удаленное получение справок и копий (без личного визита)

Если вы не можете приехать в Москву, существуют легальные способы получить документы:

Портал госуслуг (mos.ru / gosuslugi.ru)

  • Раздел: «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий документов».
  • Нужно выбрать ГАГМ, заполнить форму с точными реквизитами (фонд, опись, дело, л.л., листы) или с запросом на поиск (например, «Справка о работе Иванова И.И. на Заводе Х в 1980-1990 гг.»).
  • Оплата госпошлины онлайн (для справок, обычно бесплатно для пенсионеров/ветеранов, для остальных — по тарифам; за копии — платно).
  • Срок исполнения: законом установлен 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске).

Почтовый запрос (Письменное обращение)

Адрес: 117393, г; Москва, ул. Профсоюзная, д. 84, ГАГМ.

В письме обязательно укажите: ФИО, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса, максимально точные входные данные (ФИО искомого, даты, название предприятия, адрес). Приложите копию паспорта. Оплата услуг — по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/счете.

Посреднические агентства и архивисты

Существует множество частных компаний и индивидуальных предпринимателей («архивисты на заказ»), которые за вознаграждение ездят в ГАГМ, заказывают дела, фотографируют/сканируют их и присылают результат. Удобно для сложных гениалогических поисков или если нужно снять сотни листов.


Типичные запросы к фондам ликвидированных предприятий

Тип документа / Цель Что искать / В каких делах Примечания
Подтверждение стажа / зарплаты (для ПФР/СФР) Личные дела работников (ф. предприятия), Ведомости начисления зарплаты, Табели учета рабочего времени, Приказы о приеме/увольнении. Личные дела хранятся 75 лет. Если дело не найдено в фонде предприятия — искать в фонде ведомства (управления отрасли) или в районном архиве (если предприятие было районным).
Справка о существовании юрлица / Устав Уставные документы (Устав, Свидетельство о регистрации), Приказы о создании/ликвидации/переименовании (ф. предприятия или ф. ведомства-основателя). Часто уставы есть только в фонде ведомства, утвердившего устав.
История предприятия / Награды / Производство Отчеты о деятельности, Годовые отчеты, Журналы учета приказов, Фото/кино/фоно документы, Газеты предприятия. Хорошо сохранены в фондах крупных заводов и НИИ.
Земельные вопросы / Недвижимость Акты приема-передачи зданий, Плановые задания на строительство, Документы по земельным участкам (ф. Мосгорзем, Мосимпромзем, Управления архитектуры). Часто требуются для судов по праву собственности.
Гениалогия (поиск предков) Списки рабочих/служащих, Автобиографии в личных делах, Домашние книги (ф. ЖЭК/УЖЭК/Управления паспортного режима, часто в ГАГМ или ЦИАМ). Домашние книги (ф. 1940-х-1990-х) — уникальный источник адреса проживания.

Важные нюансы и лайфхаки для работы в ГАГМ

  • Сроки хранения: Документы личного состава (личные дела, служебные записки) — 75 лет. Бухгалтерия/отчетность, часто 5–10 лет (много уничтожено). Уставные/организационные — бессрочно.
  • Ликвидация ≠ уничтожение архива: При ликвидации предприятия его архив обязан быть передан в государственный архив (ГАГМ или специализированный, например, РГАЭ для минпромов СССР). Если архив не сдан — это нарушение закона, но на практике случается часто. Спрашивайте у администратора: «Есть ли непереданные фонды по этому предприятию?».
  • Фонд «Моспромстрой» / «Горинвестстрой» / Отраслевые управления: Если у малого предприятия (мастерская, участок, небольшой завод) нет своего фонда, его документы почти гарантированно лежат в фонде вышестоящего управления (траста, главки, департамента Мосгорисполкома). Ищите по ведомственному признаку.
  • ЦИАМ (Центральный государственный архив Москвы) — это другой архив! Находится на ул. Спиридоновка, д. 5. Там фонды до 1917 г. (предреформенные, заемские, дворянские роды) и фонды московских губернских учреждений. Не путайте с ГАГМ (ул. Профсоюзная).
  • Районные архивы: Документы по бывшим районным предприятиям (ЖЭК, РЭУ, районные больницы, школы, бытобыт, потребительские общества) могут храниться в архивах конкретных районов Москвы (список на mos.ru), а не в ГАГМ.
  • Электронный заказ заранее: Если вы планируете визит, за 2–3 дня заранее закажите дела через Личный кабинет на сайте ГАГМ (если функция активна) или по email zal@garmos.ru. Это сэкономит вам 1–3 дня ожидания в читальном зале.

Резюме: Краткая шпаргалка для посетителя

  1. Куда ехать: ул. Профсоюзная, 84 (вход через д. 80), метро «Новые Черёмушки».
  2. Когда: Вт–Пт 9:00–19:00, Сб 9:00–17:00 (Пн, Вс — выходной); Проверьте санитарный день (последняя пятница месяца).
  3. Что взять: Паспорт. Карандаш, блокнот, ноутбук/телефон для фото. Сумки/ручки — в сейф.
  4. Первый шаг: Оформить читательский билет (10–15 мин).
  5. Второй шаг: Найти фонд/опись/дело в электронном каталоге АРМ зала.
  6. Третий шаг: Заказать дело (ждьте 1–3 дня) или заказать заранее дистанционно.
  7. Результат: Сфотографируйте бесплатно (без вспышки) или закажите сканы (платно).
  8. Удаленно: Подайте заявку на mos.ru (Госуслуги) или почтой на адрес архива.

Информация актуальна на июль 2026 года. Архивные правила и тарифы могут меняться. Окончательно подтверждайте детали на официальном сайте garmos.ru или по телефонам +7 (495) -33-96-60 / 61 перед поездкой.