Многие исследователи, юристы, гениалоги и сотрудники компаний сталкиваются с необходимостью найти документы по ликвидированным московским предприятиям. Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного учреждения под названием «Центральный городской архив ликвидированных предприятий» в настоящее время не существует.
С 2008 года все архивные фонды бывших московских предприятий, организаций и учреждений консолидированы в структуре Государственного архива города Москвы (ГАГМ). Именно в этот архив необходимо обращаться за справками, копиями уставов, штатных расписаний, личных дел работников и другой документацией по «ликвидированным» юрлицам.
Адрес и контактная информация ГАГМ (основной корпус)
Главное здание архива, где находятся читальные залы и принимаются посетители, располагается по следующему адресу:
- Почтовый адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 84 (корпус 1 — основное здание).
- Адрес читального зала (вход для посетителей): часто указывается как ул. Профсоюзная, д. 80 (соседний корпус того же комплекса, вход со стороны ул. Профсоюзной).
- Телефон справочной / приемной: +7 (495) -33-96-60; +7 (495) -33-96-61.
- Официальный сайт: garmos.ru (также информация дублируется на портале mos.ru в разделе «Архивы»).
- Электронная почта: garmos@mos.ru (для общих запросов), читальный зал: zal@garmos.ru.
Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и правила доступа на официальном сайте garmos.ru. Режим работы читальных залов может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.
Схема проезда: как добраться до архива
Архив расположен в Юго-Западном административном округе Москвы, в районе «Черёмушки». Ближайшие станции метро:
- Метро «Новые Черёмушки» (Калижско-Рижская линия) — оптимальный вариант.
- Выход из вагона из центра → подземный переход → выход на ул. Профсоюзную (сторона нечетных домов).
- Двигаться вдоль ул. Профсоюзной в направлении от центра (вглубь района) примерно 10–15 минут пешком (около 800–900 м).
- Ориентир: пройти мимо ТЦ «Черёмушки», Дома культуры «Черёмушки». Архив находится дальше дома № 78, 80, 84 (крупный кирпичный комплекс зданий).
- Метро «Калужская» (Калижско-Рижская линия).
- Выход на ул. Профсоюзную (сторона четных домов).
- Пешком по ул. Профсоюзной в направлении к центру (напротив движения трафика на нечетной стороне) около 15–20 минут. Нужно перейти дорогу на нечетную сторону.
Наземный транспорт (остановка «Ул. Профсоюзная» или «ДК Черёмушки»): автобусы м2, 196, 230, 256, 616, 699, 748, 805, 832, т77, н13 и маршрутки. Остановка находится практически у входа в архивный комплекс (д. 80/84).
Режим работы читальных залов (на 2026 год)
График может корректироваться, ниже приведен типичный режим. Вход в читальный зал заканчивается за 1 час до закрытия.
| День недели | Часы работы читального зала | Прием заказов / Выдача дел |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Санитарный день | — |
| Вторник – Пятница | 09:00 – 19:00 | Заказы принимаются до 17:00 (проверять у администратора) |
| Суббота | 09:00 – 17:00 | Заказы принимаются до 15:00 |
| Воскресенье | Выходной | — |
Последняя пятница месяца — часто бывает санитарным днем (архив закрыт для посетителей). Уточняйте по телефону или в разделе «Новости» на сайте.
Какие фонды хранятся в ГАГМ (бывший архив ликвидированных предприятий)
Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Для поиска документов по ликвидированным предприятиям ключевыми являются:
Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)
- Московская городская дума и Управа (фонды 1, 2, 3 и др.).
- Полицейское управление, Брандмейстерская палата.
- Гильдии, купеческие собрания, благотворительные общества.
- Документы по землевладению, строительству, торговле в Москве.
Фонды советского периода (1917–1991 гг;), Основной массив по предприятиям
- Фонды исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся (решения по созданию/ликвидации предприятий).
- Фонды отраслевых управлений и департаментов Мосгорисполкома (Управление промышленности, Горинвестстрой, Моспромстрой, Управление торговли, Общепит, Жилхоз и т.д.). Именно в этих фондах хранятся дела по конкретным заводам, фабрикам, трастам, союзам, УПП, ЖСК, кооперативам.
- Фонды самих предприятий (производственные объединения, заводы, фабрики, НИИ, проектные институты, строительные трасты, магазины, рестораны, кинотеатры, поликлиники, школы). Нумерация фондов обычно четырехзначная (например, ф. 4567, ф. 8921).
- Фонды партийных организаций (Мгорком ВКП(б), райкомы) — содержат сведения о кадровой политике предприятий.
Фонды современного периода (с 1991 г.)
- Документы Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов.
- Дела по приватизации, реорганизации и ликвидации ГУПов и МУПов.
Как найти нужное предприятие: Поисковые инструменты
Не зная номера фонда, найти дело невозможно. Используйте следующие ресурсы:
- Электронный справочник фондов ГАГМ (на сайте garmos.ru). Раздел «Фонды» → «Поиск по фондам». Можно искать по ключевым словам (название завода, адрес, отрасль), по индексу (номеру фонда) или по описи.
- Общероссийский архивный портал archives.ru. Раздел «Поиск по фондам» → выбираем «Государственный архив г. Москвы». Дает более гибкий поиск по аннотациям фондов.
- Путеводитель по фондам ГАГМ (издание 2003 г. и дополнения). Доступен в читальном зале архива в бумажном и электронном виде. Содержит подробные аннотации к каждому фонду.
- Картотеки читального зала. Алфавитный каталог фондов (по названиям предприятий), систематический каталог (по отраслям).
Совет: Если предприятие меняло название (например, Завод «Красный Пролетарий» → Завод им. Фрунзе → ОАО «Пroletariy»), ищите по всем известным наименованиям. Часто одно предприятие имеет дела в нескольких фондах (свой фонд + фонд ведомства-куратора).
Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция
Регистрация читателя (Оформление читательского билета)
- Документы: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
- Заявление: Заполняется на месте (бланк выдает администратор) или заранее скачивается с сайта.
- Фото: Не требуется (фото делают на веб-камере в архиве).
- Срок действия: Обычно 1 год (продлевается).
- Правила: В читальный зал запрещено вносить ручки, сумки, пакеты, внешние носители информации (флешки), продукты. Всё сдается в гардероб/сейфы (работают по ключу/браслету). Разрешается: карандаши, блокноты, ноутбуки/планшеты (без чехлов), фотоаппараты/телефоны (без вспышки, для съемки документов — см. тарифы).
Заказ дел
- После получения билета вы работаете в АРМе (автоматизированном рабочем месте) читального зала.
- Находите нужный фонд, опись, дело через электронный каталог.
- Добавляете дело в «Корзину заказов» и отправляете запрос.
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дело поднимается с депонирующих складов). Срочная выдача (в день заказа) возможна не всегда и только для дел, хранящихся в читальном зале.
- Максимальное количество дел на руках: обычно 5–10 единиц хранения (по правилам архива).
Работа с документами
- Дела выдаются за подпись в читальном зале.
- Строго соблюдать порядок листов в деле (не пересортировывать, не вырывать, не делать пометок).
- Использовать только карандаш для пометок в своих заметках.
Копирование документов (Съемка на камеру / Сканирование)
- Съемка на свою камеру/телефон: Разрешена бесплатно (с 2015 г. по закону), но без вспышки и штатива. Нужно получить разрешение у администратора зала (заполнить бланк «О съемке документов»).
- Сканер архива (платно): Высококачественное сканирование оператором архива. Заказывается через АРМ или у администратора. Готовые файлы выдаются на флешку посетителя (проверяется на вирусы архивом) или отправляются по почте.
- Ксерокопия: Ограничена состоянием документа (не делается из сшитых книг, пожелтевших/изношенных бумаг, форматов А3+).
Удаленное получение справок и копий (без личного визита)
Если вы не можете приехать в Москву, существуют легальные способы получить документы:
Портал госуслуг (mos.ru / gosuslugi.ru)
- Раздел: «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий документов».
- Нужно выбрать ГАГМ, заполнить форму с точными реквизитами (фонд, опись, дело, л.л., листы) или с запросом на поиск (например, «Справка о работе Иванова И.И. на Заводе Х в 1980-1990 гг.»).
- Оплата госпошлины онлайн (для справок, обычно бесплатно для пенсионеров/ветеранов, для остальных — по тарифам; за копии — платно).
- Срок исполнения: законом установлен 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске).
Почтовый запрос (Письменное обращение)
Адрес: 117393, г; Москва, ул. Профсоюзная, д. 84, ГАГМ.
В письме обязательно укажите: ФИО, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса, максимально точные входные данные (ФИО искомого, даты, название предприятия, адрес). Приложите копию паспорта. Оплата услуг — по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/счете.
Посреднические агентства и архивисты
Существует множество частных компаний и индивидуальных предпринимателей («архивисты на заказ»), которые за вознаграждение ездят в ГАГМ, заказывают дела, фотографируют/сканируют их и присылают результат. Удобно для сложных гениалогических поисков или если нужно снять сотни листов.
Типичные запросы к фондам ликвидированных предприятий
| Тип документа / Цель | Что искать / В каких делах | Примечания |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа / зарплаты (для ПФР/СФР) | Личные дела работников (ф. предприятия), Ведомости начисления зарплаты, Табели учета рабочего времени, Приказы о приеме/увольнении. | Личные дела хранятся 75 лет. Если дело не найдено в фонде предприятия — искать в фонде ведомства (управления отрасли) или в районном архиве (если предприятие было районным). |
| Справка о существовании юрлица / Устав | Уставные документы (Устав, Свидетельство о регистрации), Приказы о создании/ликвидации/переименовании (ф. предприятия или ф. ведомства-основателя). | Часто уставы есть только в фонде ведомства, утвердившего устав. |
| История предприятия / Награды / Производство | Отчеты о деятельности, Годовые отчеты, Журналы учета приказов, Фото/кино/фоно документы, Газеты предприятия. | Хорошо сохранены в фондах крупных заводов и НИИ. |
| Земельные вопросы / Недвижимость | Акты приема-передачи зданий, Плановые задания на строительство, Документы по земельным участкам (ф. Мосгорзем, Мосимпромзем, Управления архитектуры). | Часто требуются для судов по праву собственности. |
| Гениалогия (поиск предков) | Списки рабочих/служащих, Автобиографии в личных делах, Домашние книги (ф. ЖЭК/УЖЭК/Управления паспортного режима, часто в ГАГМ или ЦИАМ). | Домашние книги (ф. 1940-х-1990-х) — уникальный источник адреса проживания. |
Важные нюансы и лайфхаки для работы в ГАГМ
- Сроки хранения: Документы личного состава (личные дела, служебные записки) — 75 лет. Бухгалтерия/отчетность, часто 5–10 лет (много уничтожено). Уставные/организационные — бессрочно.
- Ликвидация ≠ уничтожение архива: При ликвидации предприятия его архив обязан быть передан в государственный архив (ГАГМ или специализированный, например, РГАЭ для минпромов СССР). Если архив не сдан — это нарушение закона, но на практике случается часто. Спрашивайте у администратора: «Есть ли непереданные фонды по этому предприятию?».
- Фонд «Моспромстрой» / «Горинвестстрой» / Отраслевые управления: Если у малого предприятия (мастерская, участок, небольшой завод) нет своего фонда, его документы почти гарантированно лежат в фонде вышестоящего управления (траста, главки, департамента Мосгорисполкома). Ищите по ведомственному признаку.
- ЦИАМ (Центральный государственный архив Москвы) — это другой архив! Находится на ул. Спиридоновка, д. 5. Там фонды до 1917 г. (предреформенные, заемские, дворянские роды) и фонды московских губернских учреждений. Не путайте с ГАГМ (ул. Профсоюзная).
- Районные архивы: Документы по бывшим районным предприятиям (ЖЭК, РЭУ, районные больницы, школы, бытобыт, потребительские общества) могут храниться в архивах конкретных районов Москвы (список на mos.ru), а не в ГАГМ.
- Электронный заказ заранее: Если вы планируете визит, за 2–3 дня заранее закажите дела через Личный кабинет на сайте ГАГМ (если функция активна) или по email zal@garmos.ru. Это сэкономит вам 1–3 дня ожидания в читальном зале.
Резюме: Краткая шпаргалка для посетителя
- Куда ехать: ул. Профсоюзная, 84 (вход через д. 80), метро «Новые Черёмушки».
- Когда: Вт–Пт 9:00–19:00, Сб 9:00–17:00 (Пн, Вс — выходной); Проверьте санитарный день (последняя пятница месяца).
- Что взять: Паспорт. Карандаш, блокнот, ноутбук/телефон для фото. Сумки/ручки — в сейф.
- Первый шаг: Оформить читательский билет (10–15 мин).
- Второй шаг: Найти фонд/опись/дело в электронном каталоге АРМ зала.
- Третий шаг: Заказать дело (ждьте 1–3 дня) или заказать заранее дистанционно.
- Результат: Сфотографируйте бесплатно (без вспышки) или закажите сканы (платно).
- Удаленно: Подайте заявку на mos.ru (Госуслуги) или почтой на адрес архива.
Информация актуальна на июль 2026 года. Архивные правила и тарифы могут меняться. Окончательно подтверждайте детали на официальном сайте garmos.ru или по телефонам +7 (495) -33-96-60 / 61 перед поездкой.