Государственный архив города Москвы – контакты, услуги и инструкция по работе с читальным залом

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на:

Государственный архив города Москвы (ранее известный как Главное архивное управление города Москвы) являеться главным хранилищем документов, касающихся истории столицы с XVII века по наши дни. Один из ключевых объектов этой системы — Читальный зал и администрация по адресу: ул; Профсоюзная, д. 80. В этой статье мы подробно разберем, как с ними связаться, какие услуги предоставляют, как подготовиться к визиту и какие нюансы учитывать.


Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контакты для обращения в архив, расположенный по адресу Профсоюзная, 80 (корпус 1, вход со стороны двора/паркинга).

  • Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Государственный архив города Москвы» (ГАГМ / ГУАМ).
  • Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, к. 1.
  • Телефон справочной / администрации: +7 (495) -33-94-74 (общий многоканальный).
  • Телефон читального зала (заказ дел, консультации): +7 (495) -33-94-74 (доб. для читального зала, уточняйте у автоинформатора).
  • Электронная почта: archiv@mos.ru (официальный адрес ГУАМ).
  • Официальный сайт: mos.ru/archives (портал «Мои Документы» / ГУАМ) и gam.mos.ru (сайт архива).
  • Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб: 10:00–19:00 (понедельник, воскресенье — выходные). Важно: Режим может меняться в праздничные периоды и летом, обязательно звоните заранее.

⚠ Важное уточнение по адресу

В интернете иногда встречается адрес Профсоюзная, 20/9; Это адрес Центрального объединенного архива медицинских документов (хранятся истории болезни, карты вызовов скорой и т.д.). Если вам нужны исторические, бытовые, административные, метрические книги, дела по жилья, репрессиям, награждениям, вам нужно именно в Профсоюзную, 80.


Какие документы хранятся в ГАГМ (Профсоюзная, 80)?

Фонды архива охватывают огромный временной диапазон. Основные категории документов, которые запрашивают посетители:

  1. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождение, брак, смерть (преимущественно до 1917–1920 гг., а также поздние фонды до 100-летней отсечки).
  2. Ревизские сказки и семейные списки: XVIII – первая половина XIX века (подворные книги, сказки подушного налога).
  3. Документы по жильцу и недвижимости: Домовые книги, списки жильцов, дела по национализации/денационализации, коммунальные квартиры, жилищные заказники (XX век).
  4. Документы советского периода: Дела исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся, партийные архивы, комсомольские организации.
  5. Персональные фонды: Деятели культуры, науки, политики, промышленности, связанные с Москвой.
  6. Фонды предприятий и организаций: Заводы, фабрики, научные институты, театры, музеи Москвы.
  7. Документы о награждении орденами и медалями СССР: Листы награждений, описи к орденам (для подтверждения факта награждения).
  8. Дела по реабилитации жертв политических репрессий: Копии дел (оригиналы часто в ГАРФ или ФСБ, но копии и указатели есть в ГАГМ).

Как получить доступ: пошаговая инструкция

Подготовка дома (Онлайн-поиск)

Не идите в архив «вслепую». Используйте ресурсы:

  • Портал «Архивы Москвы» (archives.mos.ru): Основной поисковик по описям. Введите фамилию, название организации, название фонда.
  • Информационно-справочная система «Память Москвы»: Для поиска репрессированных, участников войны, исторических адресов.
  • Фонд «Родовид», FamilySearch, MyHeritage: Часто имеют оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок, которые физически лежат в ГАГМ.

Заказ дел заранее (Рекомендуется)

Читальный зал работает по системе предзаказа. Вы можете заказать дела:

  • Через личный кабинет на сайте archives.mos.ru (требуется регистрация и подтверждение личности через Госуслуги или при визите).
  • По телефону читального зала +7 (495) -33-94-74.
  • По электронной почте archiv@mos.ru (указав шифр дела: Фонд-Опись-Дело).

Срок готовности: Обычно 1–3 рабочих дня. Дела выдаются на 10–15 дней с возможностью продления.

Оформление читательского билета

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Необходимо иметь с собой:

  • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
  • Заполнить анкету (выдается на месте или можно скачать на сайте и заранее распечатать/заполнить).
  • 1 фото 3×4 см (требования уточняйте, часто теперь делают фото на веб-камере в архиве бесплатно).

Билет выдается бесплатно, срок действия — обычно 1 год (продлевается).

Работа в читальном зале

  • Вход: Проходная, контроль паспорта, сдача сумок/пакетов в гардероб/ячейки (телефон, блокнот, карандаш, ноутбук, можно взять с собой).
  • Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон/планшет БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Обязательно оформите «Разрешение на фотосъемку» у администратора читального зала при каждом визите (или разово на срок действия билета).
  • Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги. Заказываются через администратора. Срок готовности, от нескольких часов до дней. Оплата через кассу или онлайн.
  • Правила: Только карандаш. Еда/вода запрещены. Тишина обязательна.

Частые сценарии обращения и советы

Поиск предков (Генеалогия)

  • Начните с метрических книг (фонды духовных консисторий, приходов, затем ЗАГС). Узнайте точное название церкви/прихода или район Москвы.
  • Для XIX века ищите ревизские сказки (фонд 201 — Московская губернская ревизская комиссия и др.) и подушные сказки.
  • Благотворительные общества, приходы, мечети — отдельные фонды.

Подтверждение факта проживания / Право на жилье

  • Заказывайте домовые книги (фонды районных исполкомов/управлений ЖЭК/УЖСК/ДЭЗ). Шифр обычно: Ф-Районный исполком-Оп-Дело по адресу.
  • Списки избирателей, переписи населения (1917, 1920, 1926, 1939 гг. — если сохранились для конкретных районов).
  • Дела по национализации жилья (фонд «Мосгорком по нацжилью», фонды районных исполкомов 1918–1920-х гг.).

Награды и фронтовики

  • В ГАГМ хранятся листы награждений орденами СССР (для жителей Москвы, награжденных по представлению Мосгорисполкома/Мосгорсовета).
  • Также фонды Мосгорвоенкомата, районных военкоматов (списки призывников, эвакуированных).
  • Для наград, представленных военными частями/министерствами — обращайтесь в ЦАМО (Подольск) или РГАВМА.

Реабилитация репрессированных

  • В читальном зале есть доступ к базам «Запомни всех» и «Победа».
  • Можно заказать копии дел по статье 58 УК РСФСР и др., если дело хранится в фондах ГАГМ (например, дела МГБ/НКВД по Москве, трибуналы). Часто оригиналы в ГАРФ или Архиве ФСБ, но копии или указатели есть здесь.

Как добраться: Транспорт и ориентиры

Адрес: ул. Профсоюзная, д. 80, к. 1 (Здание Главного архивного управления / Государственного архива г. Москвы).
Метро: «Новые Черёмушки» (Калижско-Рижская линия) — выход в город к ТЦ «Континент», далее пешком ~10–15 мин по Профсоюзной в сторону центра (проспект Вернадского).
Автобусы/Троллейбусы/Маршрутки: Остановка «Улица Профсоюзная» или «Институт гидротехники» (маршруты: т60, т72, м2, м15, 196, 225, 260, 616, 699, 748, 808, 832 и др.).
Ориентир: Крупное серое/белое здание с колоннадой, за забором с турникетом. Вход для посетителей, со стороны двора (слева от главного входа, табличка «Читальный зал», «Приемная»). Парковка для посетителей ограничена, лучше приехать на общественном транспорте.

Платные услуги и удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично (живете в другом городе/стране), можно оформить:

  • Архивную справку: Официальный документ на бланке архива с печатью (например, «Справка о рождении/браке/смерти», «Справка о проживании», «Справка о награждении»).
  • Копии документов: Заверенные копии дел/листов.
  • Тематический поиск: Поиск информации по заданной теме за определенный период.

Порядок удаленного заказа:

  1. Напишите официальное заявление (образец на сайте gam.mos.ru в разделе «Услуги» -> «Платные услуги»).
  2. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
  3. Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через операторов связи (СДЭК, Boxberry и т.д.) на адрес: 117393, г; Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, к. 1, ГАУ «Государственный архив г. Москвы».
  4. Оплатите услуги по реквизитам (придут с ответным письмом или выставят счет в ЛК/по почте).
  5. Сроки выполнения: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Чек-лист перед визитом (Скатом)

  • [ ] Проверил режим работы на сайте gam.mos.ru или по телефону +7 (495) -33-94-74 (нет ли санитарного дня, каникул, сокращенного дня).
  • [ ] Нашел шифры дел (Фонд-Опись-Дело) на archives.mos.ru.
  • [ ] Предзаказал дела через ЛК или по телефону за 2–3 дня.
  • [ ] Взял паспорт.
  • [ ] Взял карандаш(и), блокнот, телефон/фотоаппарат для съемки (зарядку!).
  • [ ] Оставил в машине/дома: ручки, маркеры, еду, большие сумки (сдадутся в гардероб).
  • [ ] Уточнил, нужно ли оформлять фоторазрешение (обычно оформляется быстро у администратора в зале).

Государственный архив города Москвы на Профсоюзной, 80, это фундаментальная база для изучения истории Москвы, родословных и решения юридических вопросов (жилье, пенсия, награды). Ключ к успешной работе — подготовка дома (поиск шифров на archives.mos.ru) и предзаказ дел. Телефон +7 (495) -33-94-74 — ваш главный помощник для уточнения актуального режима и статуса заказа.

Удачи в поисках! Архивные документы часто хранят ответы, которых нет нигде больше.


Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и стоимость услуг могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте gam.mos.ru или по телефону +7 (495) -33-94-74 перед визитом.