Государственный архив города Новороссийск — это ведущее архивное учреждение муниципального подчинения, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих Архивный фонд города. Архив является хранителем исторической памяти города-героя, документируя его путь от небольшого портового поселения до крупного промышленного, транспортного и курортного центра Черноморского побережья.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Первые документы, касающиеся управления Новороссийском, появляются с момента его основания в 1838 году (как укрепление Новороссийская) и получения статуса города в 1866 году.

• Дореволюционный период: Документы хранялись в городской думе, управе и иных учреждениях. Системная архивная работа не велась, многие акты утрачены во время Гражданской войны и интервенции.
• Советский период: После установления советской власти в 1920-х годах начинаеться формирование государственной архивной службы. В 1920-е – 1930-е годы создаются архивные отделы при исполкомах советов. В годы Великой Отечественной войны (1942–1943) город был оккупирован, значительная часть документов уничтожена или вывезена. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения города в сентябре 1943 года.
• Современный этап: В 1990-е годы архив перешел в подчинение администрации города Новороссийска. В 2000-х – 2010-е годы проведена модернизация материально-технической базы, внедрение электронных учетных систем и начало масштабной цифровизации фондов.

Состав и структура Архивного фонда

На 2024–2025 годы объем Архивного фонда составляет более 150–170 тысяч единиц хранения (делов, файлов, фото-, кино-, аудиодокументов). Фонды охватывают период с 1860-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (до 1920 г.):
   • Новороссийская городская дума и управа.
   • Черноморская губернская земская управа;
   • Портовые и таможенные учреждения.
   • Духовные консистории и приходы.
   • Документы коммерческих фирм, обществ пароходства (например, «Русское общество пароходства и торговли» — РОПиТ).
2. Фонды советского периода (1920–1991 гг.):
   • Новороссийский городской (районный) Совет народных депутатов и Исполком.
   • Районные и городские комитеты КПСС, Комсомола, профсоюзов.
   • Промышленные предприятия: Новороссийский цементный завод (НЦЗ), Завод «Пролетский», Новороссийский судоремонтный завод, хлебопродуктовые комбинаты и др.
   • Органы НКВД/МВД/КГБ (по линии деловопроизводственных дел, дела по репрессированным, в рамках доступа).
   • Образовательные, медицинские и культурные учреждения.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация города Новороссийск, Департаменты и Управления.
   • Городское Собрание депутатов.
   • Муниципальные унитарные предприятия и учреждения (водоканал, теплосети, благоустройство и т.д.).
   • Личные фонды выдающихся горожан, ветеранов войны и труда, строителей города.
4. Специальные коллекции:
   • Фотодокументы: уникальные снимки Новороссийска начала XX века, периода оккупации и освобождения, строительства городских объектов (фотохроника с 1900-х гг.).
   • Кинодокументы и видеозаписи: хроника городских событий, юбилеев, паромов, портовых операций.
   • Картографические материалы: планы города, схемы порта, генеральные планы развития, топографические карты окрестностей.
   • Документы личного происхождения: метрические книги (духовные акты), списки призывников, домовые книги, дела о назначении пенсий (востребованы для подтверждения стажа и прав на жилье).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и муниципальными нормативными актами.

Учет и комплектование фондов

Прием документов от создателей (органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий) по истечении сроков хранения в действующих архивах. Активно ведется работа по выявлению и приему архивов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также личных архивов жителей города.

Обеспечение сохранности документов

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Профилактическая консервация: сушка, очистка, дезинфекция, восстановление поврежденных дел в реставрационном цехе.
• Создание дублирующих копий на микропленке и в электронном виде для ценных и часто запрашиваемых фондов (программа «Электронный архив»).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций.

• Выдача справок и копий: подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, факта рождения/брака/смерти (по метрическим книгам), наград, участия в ВОВ.
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников).
• Научно-справочная работа: обслуживание исследователей, студентов, школьников, писателей, журналистов в читальном зале.
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал Госуслуг, официальный сайт администрации города, электронную почту.

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Новороссийск в документах и материалах», тематические сборники к юбилеям города, Победе в ВОВ.
• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках, ТЦ.
• Проведение уроков архивоведения, экскурсий по хранилищам для школьников и студентов профильных вузов (КубГУ, Новороссийский политех).
• Ведение страниц в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) с публикацией уникальных фото и документов («Архивный день», «История одного документа»).

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите запрос: Четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (например: «Справка о стаже работы на НЦЗ 1980–1990 гг.», «Копия метрической книги 1910 г. о рождении Иванова И.И.»).
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
   • Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В читальном зале архива (заполнение заявки по форме);
   • Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»). Самый быстрый и удобный способ.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
   • Электронная почта: Сканированные копии паспорта и заявки (подтверждать телефоном).
4. Сроки исполнения: Согласно закону, до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично в архиве, почтой (ЕМС/заказное), в личном кабинете Госуслуг (электронная копия), на почту (оригинал).

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

• Метрические книги: До 1917 г. учетом актов гражданского состояния занималась церковь. В архиве хранятся фонды Новороссийского уезда Черноморской губернии (приходы: собор Св. Николая, церковь Св. Василия и др.). Для поиска нужно знать: год, приход/церковь, фамилию.
• Домовые книги и списки жильцов: Ведутся с 1920-х годов. Позволяют подтвердить факт проживания, состав семьи. Нужен точный адрес (улица, дом) и годы.
• Документы предприятий: Если организация ликвидирована — дела передаются в архив. Если действует — архив хранит только дела с истекшими сроками хранения (обычно 50–75 лет для кадровых дел). Актуальные трудовую книжку/справку запрашивайте в самом предприятии или ПФР/СФР.
• Репрессированные: Архив хранит дела по делам оформ (по линии органов НКВД/МВД), но основные материалы по реабилитированным находятся в ФСБ РФ (Управление по Краснодарскому краю) и ГАКК (Государственный архив Краснодарского края). В городском архиве можно найти справки о проживании, состав семьи для подачи ходатайства о реабилитации.
• Награды ВОВ: Архив имеет доступ к базам данных «Память народа», «Подвиг народа», но оригиналы наградных листов и приказов в центральных архивах (ЦАМО, ЦГА РФ). Городской архив помогает подтвердить факт проживания ветерана в городе для получения местных льгот.

Значение архива для города

Государственный архив Новороссийска — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно архив выдает тысячи справок, необходимых для получения пенсий, льгот, оформления наследования, жилья, восстановления судебных прав;
• Основа городской идентичности: Документы архива лежат в основе музеевых экспозиций, книг по истории города, памятников монументального искусства, наименований улиц.
• Ресурс для бизнеса и управления: Земельные дела, планы застройки, решения исполкомов 60–80-х годов необходимы для разрешения споров о границах участков, реконструкции зданий, градостроительного планирования.
• Память о подвиге: Уникальные фонды по обороне Малой Земли, освобождению города, восстановлению народного хозяйства после 1943 года делают архив центром изучения истории ВОВ на юге России.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация наиболее востребованных фондов (метрические книги, домовые книги, фотофонд) и вывод их в открытый доступ на портале «Архивы России» или сайте администрации.
2. Внедрение ИС «Архивист» / Электронный архив для перевода учета дел на безбумажную технологию и ускорения поиска.
3. Расширение дистанционных услуг: возможность получения заверенных электронных копий документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) без визита в архив.
4. Ремонт и модернизация хранилищ в историческом здании с соблюдением требований охраны памятников архитектуры.
5. Активная публикационная деятельность к 100-летию образования Новороссийского округа/города (в контексте юбилеев 2030-х годов).

Государственный архив города Новороссийск остается надежным стражем документального наследия города-героя. Его работа обеспечивает непрерывность поколений, правовую защищенность жителей и научную базу для изучения уникальной истории одного из ключевых портов и курортов Черноморского побережья России.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Новороссийск, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых сведений о структуре муниципальных архивов Краснодарского края. Для получения актуальных контактов и режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту novorossiysk-adm.ru или порталу Госуслуг.