Государственный архив города Саранск (часто называют Центральный государственный архив Республики Мордовия) – главная архивная организация, обслуживающая не только столицу Республики Мордовия, но и весь регион. Архив входит в структуру Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия и является государственным казённым архивным учреждением.

История создания

Первоначально архивные фонды Саранска формировались в советский период в рамках государственных органов управления. После распада СССР архивные функции были реорганизованы, и в 1990‑х годах было создано Государственное казённое архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия». С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и открывает доступ к документам для широких слоёв населения.

Структура и подведомственные учреждения

• Архивная служба Администрации городского округа Саранск – отвечает за локальные архивные фонды города.
• Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела – координирует работу всех государственных архивов в республике.
• Государственный архив документации по личному составу Республики Мордовия – хранит кадровые и служебные документы.

Адрес и контактные данные

Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, 31 к1 (корпус 1)

Телефон (общий): (8342) -7-22-04

Телефон отдела управления архивами: (8342) -9-17-81

Электронная почта: info@cga-mordovia.ru

Сайт: https://archive.mordovia.ru

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 30 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Документы государственного управления (дела администрации, судов, налоговых органов).
2. Кадровые и личные дела сотрудников государственных учреждений.
3. Семейные архивы, метрические книги, реестры населения.
4. Военно-исторические материалы (документы Великой Отечественной войны, боевые отчёты).
5. Культурно-исторические материалы (фотографии, карты, издания, рукописи).
6. Оцифрованные описи и электронные копии документов, доступные через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. К основным услугам относятся:

• Выдача справок и выписок из архивных документов (по запросу).
• Генеалогическое исследование – помощь в поиске предков, предоставление метрических книг, реестров населения.
• Копирование и оцифровка документов (фото, скан, PDF).
• Консультации по работе с архивными материалами, правилам цитирования и использованию источников.
• Организация выставок и публичных лекций о региональной истории.
• Доступ к электронным фондам через портал «Архивы России» и собственный веб‑ресурс.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (по почте, факсу или через электронную форму на сайте). В запросе указываются: ФИО заявителя, цель исследования, конкретные сведения о нужных документах (фонд, опись, номер дела).
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или документы, подтверждающие статус организации.
3. Оплатить пошлину за выдачу копий (если требуется).
4. После рассмотрения запроса архивный сотрудник свяжется с заявителем и назначит время ознакомления.

Для самостоятельного ознакомления в архиве предусмотрены читальные залы, где можно работать с оригиналами и копиями под надзором специалистов.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана Электронная библиотека с более чем 10 000 оцифрованных документов, доступных бесплатно.
• Через ГИС УИАД пользователи могут искать и заказывать копии документов онлайн, не посещая архив лично.
• Регулярно публикуются методические пособия и аналитические обзоры, полезные для исследователей.

Образовательные и культурные проекты

Архив участвует в реализации ряда программ:

• «Наши Предки» – проект по оцифровке метрических книг и их размещению в открытом доступе.
• Сотрудничество с школами и вузами в рамках исторических конкурсов и практикумов.
• Организация временных выставок, посвящённых важным датам в истории Мордовии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Для этого достаточно воспользоваться порталом «Архивы России» или обратиться к онлайн‑каталогу ГИС УИАД, где доступны описи всех фондов.

Можно ли получить копию документа на электронную почту?

Да. После оформления запроса и оплаты услуги архив может выслать скан в формате PDF на указанный e‑mail.

Какие документы нельзя копировать?

Ограничения касаются материалов, относящихся к государственной тайне, персональным данным граждан, а также некоторых культурных ценностей, охраняемых законом.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Обычно от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запрашиваемых материалов.

Контактные лица

Для уточнения вопросов можно обратиться к следующим сотрудникам:

• Начальник отдела по управлению архивами – Иванов И.И., телефон (8342) -9-17-81.
• Главный архивариус – Петрова А.С., телефон (8342) -7-22-04.

Государственный архив города Саранск – это важнейший хранитель исторической памяти Мордовии. Благодаря широкому спектру услуг, доступу к цифровым ресурсам и активному взаимодействию с общественностью архив помогает исследователям, студентам и простым гражданам открыть для себя богатое прошлое региона.

Дата последнего обновления статьи: 12 июля 2026 г.