Государственный архив города Сарапула является важнейшим хранилищем документального наследия Удмуртской Республики. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру учреждения, функции его руководства, а также предоставим актуальную контактную информацию для обращений граждан и организаций.
Общие сведения об учреждении
Архив Сарапула выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Его задача — обеспечение сохранности документов, являющихся культурным достоянием, и предоставление доступа к архивной информации в соответствии с законодательством РФ.
Основные направления деятельности:
- Прием на хранение документов от государственных органов, организаций и граждан.
- Государственная регистрация и научная обработка архивных фондов.
- Обеспечение сохранности документов (создание необходимых климатических условий, реставрация).
- Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов).
- Публикация документов, проведение выставок и экскурсий.
Руководство архивом: должность и функции
Начальник архива — это единоличный руководитель учреждения, который несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на архив законодательством. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется в порядке, установленном уставом учреждения и нормативными правовыми актами.
Ключевые полномочия начальника:
- Организация работы архива и руководство коллективом.
- Распоряжение средствами архива в соответствии с утвержденной сметой.
- Подписание договоров, соглашений и иных документов от имени архива.
- Назначение на должности и освобождение от должностей работников архива.
- Представление интересов архива в государственных органах, судах и иных организациях.
- Обеспечение соблюдения режима секретности и конфиденциальности персональных данных.
На текущий момент (по данным на ) сведения о конкретном ФИО начальника архива Сарапула лучше всего уточнять на официальном портале Администрации города Сарапула или на сайте Министерства культуры Удмуртской Республики, так как кадровые изменения возможны.
Важное замечание по недавним новостям
В открытых источниках за октябрь 2026 года фиксировалась информация об осуждении 39-летнего начальника отдела землеустройства управления архитектуры и градостроительства Сарапула. Важно не путать: данное лицо руководило отделом в структуре управления архитектуры, а не городским государственным архивом. Это разные структурные подразделения с разными функциями и подчиненностью.
Контакты и реквизиты Архива города Сарапула
Для получения справок, копий документов или консультаций рекомендуется обращаться по следующим реквизитам:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Сарапула» (или актуальное наименование на момент обращения) |
| Адрес | г. Сарапул, ул. [Актуальный адрес, уточнять на сайте админ. пула], кв./оф. [Номер] |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 (34147) [Актуальный номер] |
| Электронная почта | archive@sarapuladmin.ru (примерный формат, уточнить на оф; сайте) |
| Официальный сайт | www.sarapuladmin.ru (раздел «Архив» или «Структура администрации») |
| Режим работы | Обычно: Понедельник–Пятница 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом. |
Как получить архивную справку или копию документа?
Процедура обращения в архив регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными актами учреждения.
Пошаговая инструкция:
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (для физлиц), доверенность (если действует представитель), документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов).
- Написание заявления: По установленному образцу (можно взять на месте или скачать с сайта администрации). В заявлении необходимо четко сформулировать запрос (какой документ нужен, за какой период, для чего).
- Подача обращения: Лично в приемной архива, по почте (ценным бандеролем с вложением описи вложения) или через портал Госуслуг (если подключена услуга).
- Оплата услуг: Выдача справок и копий документов зачастую является платной услугой (тарифы устанавливаются архивом). Льготы предусмотрены для ветеранов, пенсионеров, инвалидов (по предъявлении удостоверений).
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 календных дней) выдается справка, копия документа или мотивированный отказ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн?
Да, через ЕПГУ (Госуслуги) или официальный сайт администрации Сарапула часто доступен сервис «Заказ архивной справки». Это значительно экономит время.
Какие документы хранятся в архиве Сарапула?
Фонды архива включают документы городской администрации, советов народных депутатов, управлений и отделов, а также личные фонды известных жителей города, фото-, кино- и фоно документы.
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются ежегодно. Примерные цены: справка о заработной плате / стаже — от 200-500 руб., копия документа (1 стр.), от 50-100 руб. Точные цены — в прайс-листе архива на текущий год.
Архив Сарапула играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Обращение к руководителю архива (начальнику) может потребоваться при решении нестандартных вопросов, жалобах на действия сотрудников или предложениях по сотрудничеству. Для стандартных запросов (справки, копии) достаточно обратиться в справочно-информационное отделение или воспользоваться электронными сервисами.
Помните: актуальность контактных данных и ФИО руководства всегда лучше проверять на официальном сайте Администрации города Сарапула в разделе «Структура» -> «Архив» перед личным визитом или отправкой почтового запроса.