Государственный архив города Сатпаев – это центральный архивный центр Улытауской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его культурное наследие и развитие отраслей экономики. Организация функционирует в рамках БИН 000940001169 и имеет основной вид деятельности по классификатору ОКЭД 91013 «Деятельность архивов».

История создания

• Дата регистрации: 22 мая 1996 г.
• Изначально архив был создан как коммунальное государственное учреждение для обеспечения сохранности документов органов местного самоуправления, культурных учреждений и предприятий Улытауской области.
• С течением времени архив расширил свою деятельность, включив в неё цифровизацию, онлайн‑доступ к материалам и работу с международными архивными проектами.

Организационная структура

Во главе архива стоит директор Жингилбаев Аян Ашимович. Под его руководством работают специалисты разных направлений:

1. Главный специалист архива – Фаридаш Изатова (тел.: +7 (727) -60‑14‑07).
2. Отдел исторических документов.
3. Отдел цифровых технологий и электронного доступа.
4. Отдел обслуживания граждан и юридических лиц.
5. Бухгалтерия и административный отдел.

Адрес и контактные данные

Адрес: проспект Академика Каныша Сатпаева, здание 111, г. Сатпаев, Улытауская область, Казахстан.
Телефон: +7 (727) -60‑14‑07
E‑mail: arhivsatpaevmail.ru
Часы работы: вторник‑воскресенье 09:00‑18:00 (понедельник – выходной).
Официальный сайт: arhivsatpaev.kz

Основные функции и задачи

• Сбор, систематизация и сохранение документов государственных и муниципальных органов, предприятий, культурных учреждений.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Оцифровка бумажных носителей и создание цифрового архива (онлайн‑каталог, электронная доставка документов).
• Участие в национальных и международных проектах по сохранению культурного наследия.
• Консультирование по вопросам архивного дела, подготовка рекомендаций по хранению и использованию документов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через интернет‑портал:

Цифровой архив и онлайн‑ресурсы

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный каталог с более чем 200 000 записей, доступный 24/7.
• Оцифрованы ключевые документы периода 1990‑2020 гг., включая акты муниципального управления, материалы культурных мероприятий и фотографии.
• В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» архив сотрудничает с Internet Archive и другими международными платформами.
• Для удобства пользователей реализована функция виртуальной справки – чат‑бот, отвечающий на типовые вопросы о работе архива.

Ключевые документы и фонды

В фондах архива находятся:

• Документы о создании и развитии города Сатпаев (с 1996 года).
• Материалы о крупнейших месторождениях медной руды, их влияние на экономику региона.
• Архивные издания школ, библиотек и культурных центров.
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие социально‑культурную жизнь города.
• Документы управления языковой политики и развития языков в Улытауской области.

Важность архива для региона

Государственный архив города Сатпаев играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти:

1. Историческое наследие. Хранит уникальные материалы, позволяющие исследовать развитие промышленности, культуры и образования в Улытауской области.
2. Поддержка науки. Предоставляет материалы для академических исследований, диссертаций и публикаций.
3. Гражданская открытость. Обеспечивает доступ к публичным документам, повышая прозрачность работы органов местного самоуправления.
4. Цифровая трансформация. Сокращает барьеры доступа к информации, позволяя пользоваться архивом удаленно.

Партнеры и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с другими государственными и международными учреждениями:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы.
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области.
• Казахстанское агентство по статистике – совместные проекты по анализу демографических данных.
• Федеральное казенное учреждение Государственный архив Российской Федерации – обмен опытом и совместные выставки.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется:

1. Заранее оформить заявку через онлайн‑форму или позвонить по телефону +7 (727) -60‑14‑07.
2. Принести удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
3. Уточнить наличие интересующего документа в электронном каталоге.
4. При необходимости воспользоваться услугой сканирования и электронной доставки.

Контактная информация в виде списка

• Полное название: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Сатпаев управления культуры, развития языков и архивного дела области Ұлытау».
• БИН: 000940001169
• ОКЭД: 91013 – Деятельность архивов
• Руководитель: Жингилбаев Аян Ашимович
• Главный специалист: Фаридаш Изатова, тел.: +7 (727) -60‑14‑07
• Адрес: проспект Академика Каныша Сатпаева, 111, г. Сатпаев, Улытауская область, Казахстан
• Телефон: +7 (727) -60‑14‑07
• E‑mail: arhivsatpaevmail.ru
• Часы работы: вторник‑воскресенье 09:00‑18:00 (понедельник – выходной)
• Сайт: arhivsatpaev.kz

Государственный архив города Сатпаев – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который обеспечивает доступ к важнейшим документам, поддерживает исследовательскую деятельность и способствует цифровой трансформации архивного дела в Казахстане. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике взаимодействия с гражданами архив продолжает играть ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Улытауской области.