Государственный архив города Севастополя (ГАГС), это главное архивное учреждение города федерального значения, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Севастополя. В статье собрана актуальная информация об адресах зданий, контактах, режиме работы читальных залов и доступных услугах на .
Главное здание (Администрация и основные фонды)
Здесь находится руководство архива, основные фондовые хранилища (документы до 1990-х годов, фонды предприятий, организаций, учреждений, личные фонды) и главный читальный зал для работы с оригиналами документов.
Адрес:
299011, г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, д. 7
Контактные телефоны:
- Справка / Приемная директора: +7 (8692) -4-XX-XX (уточняйте по сайту)
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (8692) -4-XX-XX
- Отдел научного использования документов и информатизации: +7 (8692) -4-XX-XX
Электронные контакты:
- Официальный сайт: archiv-sevastopol.ru (или раздел на портале госархивов РФ)
- E-mail: arhiv_sev@gov.ru (примерный формат, актуальный адрес смотрите на сайте)
Режим работы читального зала (Главное здание):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день, прием заказов до 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает). График может меняться, подтверждайте по телефону перед визитом.
Филиал / Отделение хранения документов новейшей истории (по ул. Лазо)
В отдельном здании, как правило, концентрируются фонды новейшего периода (после 1991 года), документы местных органов власти, управления, судов, нотариальные архивы, а также ЗАГСов (метрические книги более новых лет).
299007, г. Севастополь, ул. Лазо, д. 15 (адрес может уточняться, исторически здание находилось по этому адресу)
Телефон отделения:
+7 (8692) XX-XX-XX (уточните на сайте ГАГС в разделе «Структура»)
Особенности работы с ЗАГСовскими фондами (Метрические книги):
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920–1925 гг. обычно находятся в Главном здании (ул. Генерала Острякова) или в РГИА (Санкт-Петербург) для дореволюционного периода.
- Книги после 1925 г. и до 100-летнего срока ограниченного доступа хранятся в ЗАГСах Севастополя.
- Книги со сроком хранения более 100 лет переходят в Государственный архив г. Севастополя (часто в отделение по ул. Лазо или Главное здание).
Как попасть в архив (Транспортная доступность)
К главному зданию (ул. Генерала Острякова, 7):
Расположено в Ленинском районе, недалеко от площади Нахимова и Проспекта Нахимова.
- Автобусы/Маршрутки: остановка «Ул. Генерала Острякова» или «Площадь Нахимова» (маршруты: 3, 6, 17, 22, 26, 31, 33, 41, 71, 84, 109, 110, 112 и др.).
- Пешком: от остановки «Площадь Нахимова» идти по проспекту Нахимова в сторону ул. Генерала Острякова (5–7 мин).
К отделению (ул. Лазо, 15):
Расположено в Нахимовском районе (ближе к центру/бухте Артиллерийской).
- Остановка: «Ул. Лазо» или «Морская библиотека».
- Маршруты: 12, 15, 20, 24, 76, 88, 94, 103, 115 и др.
Основные услуги и порядок работы
Работа в читальном зале (бесплатно):
- Регистрация читателя: Необходим паспорт гражданина РФ. Заполняется читательский билет (действует 1 год, проливается ежегодно).
- Поиск дел: С помощью описей (бумажных в зале или электронных на терминалах/сайте).
- Заказ дел: Через электронную систему заказа (АИС «Архив» / ЕАИС) или бумажные заказ-листы. Обычно выдача — в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного библиографа. Сканирование на сканер архива — платно.
Удаленные услуги (Платные / через портал Госуслуг / Почту России):
- Архивные справки: о месте жительства, работе, зарплате, наградении, реабилитации (для судов, пенсионных фондов, личных нужд).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников).
- Копирование документов: заверенные копии, сканы высокого разрешения, цифровизация на флеш-накопитель.
- Научные запросы: предоставление копий для публикаций, диссертаций.
Важно: С 2023–2024 гг. активнее всего развивается сервис «Архив онлайн» на портале Госуслуг и сайте archives.gov.ru. Многие справки можно заказать и получить в электронном виде без личного визита.
Состав фондов: что можно найти в Севастопольском архиве
Архив хранит более 500 тысяч дел (по данным на 2020–2023 гг.). Основные массивы:
- Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Севастопольского градоначальства, Военного губернатора, городской думы, управлений, судов, приходов (метрические книги),.guilds, предприятий (заводы, доки, торговля). Часть фондов эвакуировалась/погибла, значительная доля хранится в РГИА (СПб) и РГВИА (Москва).
- Советский период (1917–1991): Горком/обком партии, горсовет/исполком, райкомы, предприятия оборонной промышленности (Севморзавод, Фиолент и др.), суды, прокуратура, КГБ (оперчеки), ЗАГСы (метрические книги до ~1925–1930 гг.), личные фонды известных севастопольцев.
- Великая Отечественная война: Документы об обороне Севастополя 1941–1942 гг., подполье, оккупация, освобождение 1944 г. (фонды городского штаба обороны, партизанских отрядов, комиссии по учету ущерба). В 2024–2025 гг. открыта электронная выставка документов ВОВ на сайте архива.
- Новейший период (с 1991 г.): Администрация города, ГСС, департаменты, суды нового времени, нотариальные архивы.
Полезные советы исследователю
💡 Рекомендации перед визитом:
- Подготовьтесь дома: Изучите путеводители и реестры фондов на сайте archives.gov.ru (раздел «Научно-справочная система» -> «Путеводители») или на сайте ГАГС. Определите номера фондов, описей и дел.
- Закажите дела заранее: Если есть доступ к ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система), оформите предварительный заказ дел на дату визита. Это сэкономит 1–2 дня ожидания.
- Генеалогия: Для поиска предков уточните: приход/уезд/район, год события (рождения/свадьбы/смерти), фамилию (с учетом вариаций написания). Метрические книги часто не имеют алфавитных указателей — приходится просматривать весь год.
- Сроки ограниченного доступа: Документы с сведениями о частной жизни (персональные дела, ЗАГСы) открываются через 75 лет (ст. 15 ФЗ-125). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны: паспорт, свидетельства о родстве, нотариальная доверенность (если заказываете не для себя).
- Цифровые копии: Спросите у библиографа, оцифровано ли нужное дело. Если да — можно работать с копией на мониторе в зале, не изнашивая оригинал.
Альтернативные ресурсы для поиска по Севастополю
Если в ГАГС документы не найдены или доступ ограничен, проверьте:
- РГИА (Санкт-Петербург): Фонды Ведомств центрального ведомственного управления (Морское министерство, Военное министерство — Севастопольская крепость, порт, адмиралтейство).
- РГВИА (Москва): Документы частей и соединений Черноморского флота, Севастопольской крепости (до 1917 г.).
- ЦАМО (Подольск): Документы ЧФ и частей, дислоцированных в Севастополе (1918–1991 гг.), личные дела офицеров.
- ЗАГСы г. Севастополя (МФЦ): Метрические книги за последние 100 лет (справки формы №…).
- Сайт «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «ОБД Мемориал»: Для поиска военнослужащих, защищавших/освобождавших Севастополь.
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Севастопольской губернии/уезда (часто доступны бесплатно в FamilySearch).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- О: Обычно запись не требуется, но в периоды высокой загрузности (май, ноябрь, каникулы) лучше позвонить и уточнить наличие свободных мест.
- В: Можно ли принести ноутбук/планшет?
- О: Да, можно. Розетки для зарядки в зале есть (не у каждого места). Флеш-накопители для сохранения сканов с терминалов архива использовать можно, свои флешки для копирования с компьютеров зала — по правилам архива (часто запрещено из-за вирусов, выдают на диск/почту).
- В: Сколько стоит справка из архива?
- О: Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ. Ориентировочно: архивная справка — 300–600 руб., копия 1 стр. — 20–50 руб., генеалогический поиск (1 час) — 500–1000 руб. Точные цены в прайс-листе на сайте или по телефону.
- В: Работает ли архив в субботу?
- О: Нет, читальные залы работают по 5-дневной неделе (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные.