Государственный архив города Севастополя (ГАС) — это главное архивное учреждение города федерального значения, выполняющее функции государственного архива субъекта Российской Федерации․ Он является хранилищем уникальной документальной памяти города-героя, отражающей его военную славу, гражданскую историю, экономическое развитие и быт населения за более чем двухсот лет․

История архива: от казенной палаты к современному хранилищу

История архивного дела в Севастополе неразрывно связана с историей города и Черноморского флота․

• Дореволюционный период: Систематическое хранение документов начинается с основания города (1783 г․)․ Документы накапливались в Севастопольской казенной палате, городской думе, управлении военного губернатора и штабах обороны города (особенно во время Первой обороны 1854–1855 гг․)․
• Советский период: После установления советской власти (1920 г․) архивные фонды национализированы․ В 1920–1930-е годы формируется Государственный архив Севастополя как часть сети архивов УССР, затем РСФСР․ В годы Великой Отечественной войны (1941–1944) значительная часть фондов была эвакуирована или утрачена во время осады и освобождения города․ После 1944 года началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда․
• Современный этап: После 2014 года архив интегрирован в систему Росархива как Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив города Севастополя»․ Ведется активная работа по оцифровке, введению электронных информационных систем и расширению доступа для исследователей․

Состав и структура фондов (Обзор фондов)

На архив хранит более 200 000 единиц хранения (делов)․ Фонды охватывают период с 1783 по настоящее время․ Все фонды разделены на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (1783–1917 гг․)

Самые ценные комплекты документов, вошедшие в состав архива из местных управлений и ведомств:

• Севастопольская городская дума и управа (ф․ 1, 2 и др․): дела по городскому хозяйству, благоустройству, торговле, строительству, вопросам водоснабжения и канализации․
• Управление Военного губернатора / Начальника города и порта: документы по управлению городом, полиции, карантину, портовым сборами․
• Духовные ведомства: метрические книги православных храмов, мечетей, синагог (жизненно важны для геноалогии)․
• Предприятия и организации: документы Севастопольского завода, паровых судоходств, банков, благотворительных обществ․
• Первая оборона Севастополя (1854–1855): уникальные документы о защите города, госпиталях, инженерных сооружениях․

Фонды Советского периода (1917–1991 гг․)

• Партийные органы: фонды горкома/обкома КП(б)С/КПСС, райкомов партии (ф․ Р-1, Р-2 и др․) — решения бюро, протоколы совещаний, дела по проверкам, кадровые дела․
• Советские органы власти: Городской Совет народных депутатов, Исполком (ф․ 3, 4 и др․) — вопросы восстановления города после ВОВ, промышленности, ЖКХ, образования, здравоохранения․
• Вторая оборона Севастополя (1941–1942) и освобождение (1944): документы Оборонительного округа, штаба Приморской армии, партизанских отрядов, подпольных организаций․ Особую ценность представляют личные дела участников обороны и списки погибших/плененных․
• Промышленные предприятия: Завод «Серго Орджоникидзе» (бывш․ Севастопольский завод), СЭС, рыбопромыслы, судоремонтные базы․
• Колхозы и совхозы пригородной зоны: Балаклавский, Инкерманский, Качининский районы․

Фонды современного периода (1991 гг․ – н․в․)

• Органы местного самоуправления (ГрадСовет, Законодательное собрание, Администрация города)․
• Ведомства и учреждения: Департаменты архитектуры, образования, культуры, социальной политики․
• Некоммерческие организации, СМИ, общественные движения․

Личные фонды и коллекции

Архив хранит личные фонды выдающихся admirals (М․П․ Лазарева, В․А․ Корнилова, П․С․ Нахимова — копии и оригиналы), генералов, героев Советского Союза и России, ученых, писателей, художников, архитекторов, построивших облик города․

Специальные коллекции

1. Фотодокументы: уникальные снимки Севастополя XIX–XX вв․, фотохроника обороны 1941–1942 гг․, восстановления города․
2. Кинофотофонограммы: хроника города, интервью ветеранов․
3. Картографические документы: планы города, схемы укреплений, топографические карты пригородной зоны․
4. Документы на нестандартных носителях: микрофильмы, аудиокассеты, электронные носители․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством)․

Выдача архивных справок (ЗАГС, пенсионные, правовые)

• Справки о заработной плате и стаже: для назначения пенсий (если работодатель ликвидирован и дела переданы в архив)․ Важно: личные дела по зарплате хранятся 75 лет, затем подлежат уничтожению или переходу в научный фонд (только сводные ведомости хранятся вечно)․
• Дубликаты актов гражданского состояния (ЗАГС): рождение, брак, смерть до 1920 г․ (метрические книги) и 1920–1990 гг․ (если книги переданы в архив)․
• Справки о проживании, составе семьи, присвоении квартир: на основании домовых книг, лицевых счетов, дел жилищных органов․
• Справки об участии в обороне Севастополя: для ветеранов, детей войны, блокадников (на основании фондов оборонных органов, госпиталей, эвакуационных пунктов)․

Научная работа в читальном зале

• Работа с описями и делом (бесплатно для научных, учебных, общественных целей)․
• Консультации архивистов по поиску информации․
• Пользование справочно-поисковой системой (Электронный архив)․

Платные услуги (по действующему Прайс-листу)

• Поиск документов по запросу (письменный/электронный)․
• Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии в высоком разрешении), фотографирование без штатива․
• Выдача заверенных копий документов․
• Оформление запросов на имя юридических лиц․

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг․)

График приема посетителей (Читальный зал)

Внимание! График может меняться․ Обязательно звоните заранее для записи на место․

* Перерыв на санитарную обработку/обед обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону)․

Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․

Как подать запрос в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, место жительства (улица, дом), название предприятия/ведомства, период работы/службы․
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: Через форму обратной связи на сайте gas․sevastopol․gov․ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)․
   • Почта РФ: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 299011, г․ Севастополь, ул․ Генерала Острякова, 5․
   • Личный визит: В часы приема (пн, пт) для подачи заявления и оплаты услуг․
3. Оформление заявления: По форме (на сайте или в приемной)․ Укажите цель запроса (пенсия, суд, родословная, наука)․
4. Оплата (если платная услуга): Квитанция высылается на почту/email․ Оплата через Сбербанк, Госуслуги или в кассе архива․
5. Сроки исполнения:
   • Безвозмездные (пенсионные, правовые), до 30 календарных дней․
   • Платные, по договору (обычно 10–20 рабочих дней)․
6. Получение результата: По почте, в личном кабинете Госуслуг, на email или лично в архиве․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровую среду:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / ФИАС: поиск по описям и фондам в открытом доступе на сайте Росархива (rosarchives․gov․ru)․
• Сайт архива (раздел «Фонды» / «Поиск по фондам»): доступ к электронным копиям описей, указателям по метрическим книгам, спискам участников обороны Севастополя․
• Проект «Память Севастополя» / «Народная память»: интеграция с базами данных МО РФ (подвиги, награды, потери)․
• Цифровой читальный зал: возможность заказа сканов документов удаленно (платная услуга)․

Особенности геноалогического поиска в Севастополе

Поиск предков в Севастополе имеет свою специфику:

1. Военное население: Огромный пласт документов касается моряков, офицеров, солдат гарнизона, членов их семей․ Ищите в фондах частей ЧФ, госпиталей, казенств, духовных управлений флота․
2. Метрические книги: Сохранились не полностью․ Партично сохранены книги православных храмов (Владимирский собор, церковь Николая Чудотворца и др․), мечетей, караитской кенассы, синагог․ Многие книги 1854–1855 гг․ (Первая оборона) и 1941–1944 гг․ (Вторая оборона/оккупация) утеряны или сожжены․
3. Ревизские сказки и переписи: Для Севастополя актуальны материалы Всеобщей переписи 1897 г․ и городских переписей начала XX в․
4. Домовые книги: Начались вестись в 1920-х гг․ Хранятся в фондах Управления ЖКХ / Паспортных столов․ Ключевой источник для подтверждения проживания․
5. Эвакуация и оккупация: Если предки эвакуировались в 1941 г․, ищите документы в архивах регионов-приемников (Кубань, Ставрополье, Грузия, Центральная Азия) и в фондах эвакуационных пунктов в ГАС․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в архиве личные дела моряков ЧФ?

О: Основной массив личных дел офицеров и подчиненных составов ЧФ до 1917 г․ находится в РГВМА (Российский государственный военно-морской архив) в Санкт-Петербурге․ В ГАС хранятся дела по вопросам содержания семей, выплате пособий, городским вопросам, касающимся военнослужащих․

В: Как найти документы по участнику Первой обороны (1854–1855)?

О: В ГАС фонды Первой обороны представлены фрагментарно (документы городского управления, госпиталей)․ Основные делопроизводители (штабы, части) — в РГВИА (Москва) и РГВМА (СПб)․ В ГАС можно найти списки раненых в городских госпиталях, документы по погребению․

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, фотографирование без штатива и вспышки обычно разрешено бесплатно для целей личного пользования (научные, геноалогические)․ Для публикации/коммерческого использования нужно письменное разрешение директора и оплата․

В: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

О: 1) Уточните данные (варианты написания фамилии, даты)․ 2) Проверьте смежные фонды (районные архивы Балаклавский, Гагаринский, Ленинский, Нахимовский — они могут хранить свои фонды или дубликаты); 3) Обратитесь в ЗАГС (если срок хранения 100 лет не истек)․ 4) Проверьте РГВИА/РГВМА/ЦГАМО (военные архивы)․

Государственный архив города Севастополя — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, охраняющий идентичность города-героя․ Будь вы историком, исследующим оборону 1941–1942 гг․, геноалогом, ищущим корни в метрических книгах XIX века, или пенсионером, подтверждающим стаж на «Серго Орджоникидзе» — архив открыт для вас․

Главный совет: начните работу с сайта архива и ЕГАИСА — изучите путеводители и описи удаленно․ Это сэкономит вам время и позволит сформулировать точный запрос архивистам․ История Севастополя ждет своих исследователей в папках дел на ул․ Генерала Острякова․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gas․sevastopol․gov․ru или по телефону приемной перед визитом или отправкой запроса․