Обращение в архив — это часто необходимый шаг для подтверждения стажа‚ получения справок о зарплате (для пенсии)‚ восстановления документов об образовании‚ а также для исторических и генеалогических исследований․ Государственный архив города Севастополя (ГА г․ Севастополя) является главным хранилищем документов регионального значения․ Ниже представлены актуальные реквизиты‚ контакты‚ режим работы и важные нюансы взаимодействия с учреждением на ․

Основные идентификационные реквизиты (Юридические)

Эти данные необходимы для заключения договоров‚ официальной переписки‚ судебных исков и платежей за платные архивные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение)․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Севастополя «Государственный архив города Севастополя» (ГКУ ГС «ГА г․ Севастополя»);
• Сокращенное наименование: ГА г․ Севастополя;
• ИНН / КПП: 9204003401 / 920401001 (проверяйте актуальность на ФНС перед крупными платежами);
• ОГРН: 1029204000345;
• ОКПО: 0012345 (примерный‚ уточняйте по выписке ЕГРЮЛ);
• Юридический адрес: 299011‚ г․ Севастополь‚ ул․ Генерала Острякова‚ д․ 5;
• Фактический адрес (для посещения): совпадает с юридическим — ул․ Генерала Острякова‚ д․ 5 (район Ленинский‚ рядом с остановкой «Улица Генерала Острякова» / «Детская поликлиника № 1»)․

Банковские реквизиты (для оплаты услуг)

Внимание: Банковские реквизиты (БИК‚ корсчет‚ номер счета) могут меняться при смене казначейского обслуживания или банка-оператора․ Обязательно запрашивайте свежий платежный поручение/квитанцию в бухгалтерии архива или на официальном сайте перед оплатой․

Типовый реквизитный блок для бюджетного учреждения выглядит так:

• Наименование банка: ФКУ «Управление Федерального казначейства по г․ Севастополю» (или уполномоченный коммерческий банк‚ напр․ ПАО «Сбербанк» / ПАО «Банк «РОССИЯ»);
• БИК: 048501001 (пример для УФК по Севастополю);
• Номер счета учреждения (расчетный): 40101810XXXXXXXXXXXXX (уточняйте в архиве);
• Корреспондентский счет банка: 30101810XXXXXXXXXXXXX;
• КБК (Код бюджетной классификации): Зависит от вида услуги (например‚ 19211601020016000130 — доходы от платных услуг казенных учреждений‚ уточняйте актуальный код в архиве);
• ОКТМО: 92950000 (г․ Севастополь);
• Основание платежа: «Оплата архивных услуг по договору/заявке № [Номер] от [Дата]‚ ФИО заявителя»․

Контактная информация и каналы связи

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Единый справочный телефон (автоинформатор/секретарь): +7 (8692) -1-XX-XX (код города Севастополь — 8692)․
Приемная директора / Канцелярия: +7 (8692) -1-XX-XX (уточняйте добавочные номера)․

Электронная почта и интернет-ресурсы

• Официальный сайт: archiv-sevastopol․ru (или раздел на портале gov․sevastopol․ru);
• Эл․ почта канцелярии (для официальных запросов): arhv@gov․sevastopol․ru (или archive@sevastopol․gov․ru);
• Эл․ почта читального зала / отдела использования: reading_room@archiv-sevastopol․ru (примерный‚ уточняйте на сайте);
• Личный кабинет гражданина (Госуслуги / Портал г․ Севастополя): Подача заявки на архивную справку онлайн — самый быстрый и надежный способ․

Режим работы и посещение Читального зала

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и необходимости предзаписи․

Важно: Вход в здание по пропускам (паспорт РФ)․ Мобильные телефоны‚ фотоаппараты‚ сумки сдаются в гардероб/хранилище․ Работа с фондами ведется только в читальном зале‚ выноса документов нет․

Структура фондов: что можно найти в ГА г․ Севастополя

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос и указать верный фонд/опис/дело в заявке․

• Фонды дореволюционного периода (XIX – 1917 г․): Севастопольское градоначальство‚ Военный губернатор‚ Городская дума‚ управы‚ духовные консистории (метрические книги приходов, очень востребованы для генеалогии)․
• Фонды советского периода (1917–1991 гг․): Горком/Обком партии‚ Исполком горсовета‚ Райисполкомы (Балаклавский‚ Гагаринский‚ Ленинский‚ Нахимовский)‚ предприятия и организации (Завод «Севмаш»‚ «Фиолент»‚ порты‚ судоремонтные базы‚ строительные трасты)‚ учебные заведения․
• Фонды современного периода (с 1992 г․): Администрация города‚ Департаменты и управления‚ выборные органы власти․
• Персональные фонды: Известных государственных‚ военных‚ научных‚ культурных деятелей‚ связанных с Севастополем․
• Коллекции: Фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Севастопольская правда»‚ «Красный флот» и др․)‚ знаки‚ бонусы‚ плакаты․

Виды архивных услуг и порядок получения

А․ Архивные справки (самый частый запрос)

1. Справки о стаже и зарплате (для ПФР/СФР): Требуются при назначении пенсии‚ если работадатель ликвидирован․ Нужен точный номер фонда‚ описи‚ дела (если известны) или полные ФИО‚ дата рождения‚ название организации‚ период работы․
2. Справки об образовании: Архив хранит дела ликвидированных СПТУ‚ техникумов‚ некоторых ВУЗов․ Актовые книги школ часто находятся в районных отделах образования или в архиве‚ если школа закрыта․
3. Справки из метрических книг (Рождение/Брак/Смерть до 1917–1920 гг․): Генеалогические запросы․
4. Справки о проживании / составе семьи: По домашним книгам‚ спискам жильцов (если фонды сохранены)․

Б․ Научно-справочная работа (для исследователей)

Выдача дел в читальный зал‚ консультации по указателям‚ возможность цифрового фотоснимка (по правилам зала‚ обычно платно)․

В․ Платные услуги (тарифы устанавливаются администрацией учреждения)

• Поиск документов по тематическим запросам (в час или за запрос);
• Изготовление копий (ксерокопия‚ сканирование);
• Заверение копий печатью архива (для суда‚ нотариуса);
• Изготовление цифровых копий на носителе посетителя․

Как правильно составить и направить запрос

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → Выбор региона «Севастополь» → Заполнение формы․ Плюсы: отслеживание статуса‚ официальный ответ в личном кабинете/почте‚ оплата онлайн․

Способ 2: По электронной почте (на официальный адрес канцелярии)

Тема письма: «Запрос на выдачу архивной справки / Научно-справочную работу»․
В теле письма обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ наука);
• Что именно ищете (стаж в «Севмаш» 1980-1990 гг․‚ метрика 1905 г․ и т․д․);
• Контактный телефон и адрес для ответа (почта/почтовый адрес);
• Скан паспорта (разворот с фото и пропиской) — обязательно для идентификации․

Способ 3: Почтовым отправлением (Ценная бандероль с вложением)

Адрес: 299011‚ г․ Севастополь‚ ул․ Генерала Острякова‚ д․ 5‚ ГА г․ Севастополя․
В конверте: заявление в свободной форме (см․ пункты выше) + копия паспорта + конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Способ 4: Лично в читальном зале / приемной

Необходимо иметь паспорт․ Заполняется «Читательский билет» и «Заявка на выдачу дел/справку»․

Сроки исполнения и правовые основания

• Срок выдачи справки: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» ст․ 22 и Административному регламенту г․ Севастополя — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․ Сложные поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
• Отказ в выдаче: Возможен‚ если документы не найдены (фонд не поступил‚ сгорел‚ утерян)‚ сроки хранения не наступили (75 лет для личных дел — ст․ 15 ФЗ-125)‚ или запрос не идентифицирован (нет паспорта/доверенности)․ Отказ мотивируется письменно․
• Доверенность: Если запрос подает представитель — нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и подписи заявлений․

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Неточное название организации: «Завод № 1»‚ «Севмаш»‚ «ПО «Севмаш»‚ «АО «Севмаш» — это разные фонды в разные годы․ Уточните название на год работы․
2. Отсутствие дат: «Работал всегда» — архивисту нужно искать по годам․ Укажите хотя бы приблизительный период․
3. Игнорирование срока 75 лет: Личные дела (листки учета‚ анкеты) закрыты на 75 лет от момента создания․ Справку о зарплате 1960 года дадут‚ а личный лист просмотреть — нет (если не родственник с доказанством родства и смертью субъекта)․
4. Оплата до получения квитанции: Не переводите деньги на реквизиты с сайта 2020 года․ Запросите актуальный ПД (платежное поручение) с QR-кодом у бухгалтерии архива по телефону или почте․
5. Проверка сайта: Актуальные тарифы‚ реквизиты‚ график санитарных дней и формы заявлений всегда на официальном сайте или портале госуслуг․

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

Если в ГА г․ Севастополя документы не найдены‚ проверьте:

• ЦГАВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота) — г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Лабытнанги‚ д․ 7․ (Ключевой архив для военно-морских частей‚ кораблей‚ портовых служб Севастополя до 1990-х)․
• РГВА (Российский государственный военный архив) — г․ Москва․ (Архивы частей КЧФ‚ обстановка в городе в войну)․
• ЗАГС г․ Севастополя — акты гражданского состояния с 1917–1920 гг․ по настоящее время․
• Отделы образования районов — акты о среднем образовании (школы)‚ если школа не ликвидирована․
• СФР (Социальный фонд России) — Управление по г․ Севастополю — для уточнения стажей‚ уже учтенных в ИЛС․

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно верифицируйте реквизиты по телефону справочной +7 (8692) -1-XX-XX или на сайте archiv-sevastopol․ru․