Государственный архив города Шахтинска — это не просто учреждение по хранению документов, а настоящий страж исторической памяти региона. Расположенный в сердце Карагандинской области, архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия одного из важнейших промышленных центров Казахстана. В этой статье мы подробно рассмотрим историю, функции, фонды и практическую информацию для посетителей этого важного культурного объекта.

Историческая справка: от шахтерского поселка к городскому архиву

История архива неразрывно связана с историей самого города Шахтинска. Основанный в 1958 году на базе шахтерского поселка Тентек (существовавшего с 1915 года), город с первых дней своего существования был центром мощной угольной промышленности. С ростом населения и промышленного потенциала возникла острая необходимость в системной организации документации.

Формирование архивного дела в Шахтинске проходило в несколько этапов:

• 1960–1970-е годы: Создание архивов при крупных предприятиях (Шахтинскаяуголь, строительные управления) и архива городского исполкома.
• 1980–1990-е годы: Централизация хранения, передача дел в государственное хранение, формирование единого городского архивного фонда.
• Современный этап (с 2000-х): Переход на новые стандарты учета, начало оцифровки фондов, внедрение электронных баз данных и работа с социально-правовыми запросами граждан.

Сегодня Государственный архив города Шахтинска является структурным подразделением архивной службы Республики Казахстан и подчиняется Управлению архивов и документации Карагандинской области.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или уточнения режима работы используйте следующие реквизиты:

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Государственного архива города Шахтинска уникальны тем, что они отражают жизнь моногорода, города, судьба которого десятилетиями определялась угольной добычей. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы документов:

1. Документы органов местного управления: Решения городского и районного маслихатов (ранее исполкомов), распоряжения акима, отчеты о социально-экономическом развитии города.
2. Промышленные фонды (наиболее ценные): Документы Шахтинского угольного комбината, шахт №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и др. Это протоколы совещаний, планы добычи, журналы смен, документы по охране труда, списки награжденных шахтеров, материалы по строительству шахт.
3. Социальная сфера: Архивы городской больницы, поликлиник, домов культуры, библиотек, школ и детских садов. Методические разработки, отчеты, фотохроника праздников.
4. Строительство и архитектура: Проектная документация по застройке Восточного и Западного районов, генеральные планы города, акты приема жилых домов и социальных объектов.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города — Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда, почетных горняков, деятелей культуры.
6. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки строительства города 1950–1980-х годов, фоторепортажи с шахтерских праздников, записанные воспоминания старейшин.
7. Периодическая печать: Полные сборы газеты «Шахтинский вестник» (орган городского маслихата и акимата) с момента основания.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и включает:

• Прием и учет документов: Прием дел от создателей (городские ведомства, организации, личности) по актам приема-передачи.
• Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), борьба с биологическими повреждениями, реставрация поврежденных дел.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, тематических указателей, ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», «Память народа» и др.).
• Информационно-справочное обслуживание граждан: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании), помощь в поиске родственников (генеалогия).
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов в СМИ и соцсетях к знаменательным датам (День шахтера, День города, Победа в ВОВ).
• Оцифровка: Постепенный перевод наиболее востребованных и изношенных фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Наиболее частый запрос к архиву — получение документов для подтверждения трудового стажа, пенсионного назначения или получения социальных льгот.

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ. Необходимо иметь при себе паспорт (удостоверение личности) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя).
2. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением на адрес архива. В письме нужно указать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации (шахты, управления), цель справки, обратный адрес и телефон. К письму прикладывается копия удостоверения личности и квитанция об оплате почтового ответа.
3. Через портал «Е-Гов» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде. Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это удобный вариант для жителей других регионов.
4. Через Центры обслуживания населения (ЦОН): Можно подать заявление в любом ЦОН РК, оно будет передано архиву межведомственным запросом.

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: Согласно законодательству РК — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–15 дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав бесплатна. Платными являются тематические справки для коммерческих организаций, сложные генеалогические поиски, копирование документов (сканирование, ксерокопия).

Цифровая присутствие: Instagram и онлайн-ресурсы

Архив активно работает с молодежной аудиторией и удаленными пользователями через социальные сети.

Официальная страница в Instagram: @shahtinsk_arhiv (334 подписчика, 109 публикаций на момент проверки).

Что можно найти в соцсетях архива:

• Анонсы выставок и мероприятий (День архивиста, День города, юбилеи шахт).
• Публикация уникальных фото из фондов («Как выглядел город 30 лет назад»).
• Информация об изменении режима работы, санитарных днях.
• Ответы на частые вопросы посетителей в Direct или комментариях.
• Истории людей: воспоминания ветеранов, биографии почетных горняков.

Также рекомендуется проверять информацию на сайте Управления архивов и документации Карагандинской области и агрегаторах вроде Spravker.ru или 2GIS для получения актуальных телефонов и координат навигатора.

Практический совет для исследователей и генеалогов

Если вы планируете серьезную работу в читальном зале (написание книги, дипломы, глубокая генеалогия), соблюдайте следующие правила:

1. Предварительная запись: Звоните за 2–3 дня. Читальный зал небольшой, мест может не хватить.
2. Определение фонда: Попросите архивариуса помочь с путемником. Зная номер фонда, описи и дела, вы сэкономите недели поисков.
3. Работа с личными делами: Доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела шахтеров, медицинские карты), ограничен законом (75 лет со дня создания или 30 лет после смерти лица). Для доступа нужны доказательства родства или нотариальная доверенность.
4. Фотосъемка: Уточните правила. Часто разрешается бесплатная съемка на телефон/фотоаппарат без штатива и вспышки, но сканирование может быть платной услугой.
5. Газета «Шахтинский вестник»: Если ищете некрологи, объявления о награждении или фото коллективов 70–90-х — это лучший источник. Полный комплект есть в архиве и в городской библиотеке.

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Шахтинска — это «память» города. В условиях трансформации угольной отрасли, закрытия ряда шахт и смены поколений, роль архива возрастает:

• Правовое поле: Без архива невозможно подтвердить стаж тысяч пенсионеров, права на жилье, земельные участки.
• Идентичность: Архив формирует гордость за город, сохраняя имена героев труда, истории трудовых династий.
• Наука и образование: Материалы архива являются базой для историков, социологов, экологов (история недропользования), урбанистов.
• Инвестиционная привлекательность: Геологические отчеты и акты геологических разведок, хранящиеся в архиве, могут быть актуальны для современных недропользователей.

Государственный архив города Шахтинска по адресу ул. Казахстанская, 101 — это открытое для каждого учреждение, где история перестает быть абстракцией и становится документом, справкой, фотографией. Независимо от того, нужна ли вам справка для пенсии, вы ищете корни своей семьи или пишете научную работу о развитии центрального Казахстана — двери архива открыты. Пользуйтесь услугами профессионалов, задавайте вопросы в Instagram @shahtinsk_arhiv и помните: каждый сохраненный документ, это спасенная судьба и кусочек большой истории нашей Родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Яндекс Карты, 2GIS, Spravker.ru), официального аккаунта в Instagram и законодательства РК в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.