Государственный архив города Шахтинска – это коммунальное государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Шахтинска и всей Карагандинской области. Организация входит в систему государственных архивов Казахстана и России и тесно сотрудничает с другими региональными архивными фондами.

Общие сведения об учреждении

• Полное название: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Шахтинска» Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.
• БИН: 990440001591
• ОКЭД: 91013 – Деятельность архивов.
• Адрес: г. Шахтинск, Казахстанская улица, 101, Карагандинская область, Казахстан.
• Контактный телефон: +7 (7172) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб‑Вс — выходные.

Краткая история создания

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система хранения государственных и муниципальных документов постоянно развивалась, а в постсоветский период была создана сеть региональных государственных архивов, включающая и Шахтинск.

Структура и подчинённость

Архив города Шахтинска является частью Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области. В его работе участвуют:

1. Отдел исторических фондов – отвечает за хранение и описание исторических документов.
2. Отдел современных фондов – собирает материалы, относящиеся к периоду после 1991 года.
3. Отдел цифровизации и доступа – занимается сканированием, оцифкой и созданием электронных каталогов.
4. Отдел обслуживания посетителей – консультирует исследователей, студентов и граждан.

Основные виды деятельности

• Сбор, прием и регистрация архивных документов (метрические книги, ревизские сказки, акты органов местного самоуправления, частные архивы).
• Систематизация и описание фондов согласно международным и национальным стандартам.
• Охрана и консервация документов, включая химическую и физическую обработку.
• Оцифровка и создание электронных баз данных для удалённого доступа.
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача копий, предоставление доступа к оригиналам).
• Организация выставок, публикаций и образовательных мероприятий.

Фондовые единицы и их содержание

На текущий момент в архиве хранятся более 150 фондовых единиц, среди которых:

Цифровой архив и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен через официальный сайт учреждения).
• Осуществлена масштабная оцифровка метрических книг и ревизских сказок, доступных в виде PDF‑файлов.
• Разработана система автоматической расшифровки рукописных документов с помощью ИИ‑моделей.
• В планах – интеграция с International Archive Network и открытие публичного API для исследователей.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Государственный архив города Шахтинска входит в сеть региональных и федеральных архивов, среди которых:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».
• ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области».
• ГКУ «Государственный архив Министерства, ведомства, государственных служб».
• Региональные архивы соседних районов Карагандинской области.

Сотрудничество включает обмен фондами, совместные выставки и научные конференции.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в жизни города, реализуя проекты:

1. «Шахтинская летопись» – серия публичных лекций о ключевых событиях региона.
2. «Истории из архивов» – школьные программы, где ученики работают с оригинальными документами.
3. Выставки «Документы о развитии шахтинского нефтяного комплекса» и «Культурное наследие Карагандинской области».
4. Партнёрство с Ресурсным центром молодежи города Шахтинска для проведения мастер‑классов по архивному делу.

Как получить доступ к документам

Для обращения в архив необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Записаться онлайн через форму записи на приём или позвонить по телефону.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
3. Указать точный запрос: номер фонда, период, тип документа.
4. Оплатить копировальные услуги (при необходимости) согласно тарифам, опубликованным на сайте;
5. Получить доступ к оригиналам в читальном зале или скачать цифровую копию из онлайн‑каталога.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить полную оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности цифровых копий.
• Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах UNESCO по сохранению культурного наследия.
• Создать интерактивный музейный комплекс на базе исторического здания архива.

Государственный архив города Шахтинска – это важный хранитель исторической памяти региона. Его фонды позволяют исследователям, студентам и простым гражданам погрузиться в прошлое, понять процессы, формировавшие современный облик Карагандинской области, и сохранить эти знания для будущих поколений.

Если вы интересуетесь историей, генеалогией или просто хотите узнать больше о Шахтинске, не упустите возможность посетить архив и воспользоваться его богатыми ресурсами.

Контактные данные (на момент 10 июля 2026 г.)

• Адрес: г. Шахтинск, Казахстанская улица, 101, Карагандинская область, Казахстан.
• Телефон: +7 (7172) -5‑XX‑XX
• Электронная почта: info@shakhtinsk-archive.kz
• Официальный сайт: https://shakhtinsk-archive.kz
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб‑Вс — выходные.

Для получения более подробной информации о фондах, условиях доступа и предстоящих мероприятиях рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с архивом по телефону.