Государственный архив города Шахтинска – это коммунальное учреждение, входящее в структуру Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области. Архив является хранилищем уникальных исторических и документальных материалов, отражающих развитие города Шахтинск, его промышленность, культуру и общественную жизнь.
Общие сведения
- Полное наименование: Государственный архив города Шахтинска Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.
- БИН: 990440001591.
- Адрес: г. Шахтинск, ул. Казахстанская, 101.
- Телефон: (72156) -5220.
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.
Дополнительные контакты
Для получения справок по электронным ресурсам и вопросам цифровизации документов можно обращаться по телефону (8721) -640119 или писать на электронную почту archive_shakhtinsk@karaganda.gov.kz.
История создания
История архива тесно связана с историей самого города Шахтинска, который был основан в 1950‑х годах как центр угольной промышленности Карагандинской области. Первые архивные фонды формировались в 1960‑х годах в составе Карагандинского областного архивного управления. В 1991 году, после реорганизации административно‑территориального деления, архив был преобразован в Государственный архив города Шахтинска и стал самостоятельным коммунальным учреждением.
С 2000‑х годов архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов, сотрудничает с университетами и научными институтами, а также принимает участие в региональных выставках, посвящённых истории угольного производства и культурному наследию.
Правовой статус и нормативная база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле»;
- Постановление Правительства РК «О порядке ведения государственных архивов»;
- Региональные нормативные акты Карагандинской области, в частности «О порядке организации и функционирования архивных учреждений в области»;
- Внутренние регламенты Управления культуры, архивов и документации КА.
Все документы, хранящиеся в архиве, находятся под охраной государства и подлежат использованию в соответствии с установленными правилами доступа.
Структура архива
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, хранение и описание документов, относящихся к истории города, предприятиям, культурным учреждениям. |
| Отдел текущих дел | Работа с документами органов местного самоуправления, муниципальными актами, реестрами недвижимости. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка архивных материалов, поддержка электронного каталога, обеспечение доступа через ГИС УИАД. |
| Отдел обслуживания посетителей | Консультации, выдача копий, организация просмотров и исследовательских занятий. |
| Бухгалтерия и административный отдел | Ведение финансовой и кадровой документации, обеспечение материально‑технической базы. |
Основные фонды и типы документов
В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ключевые фонды включают:
- Городские фонды (1900‑2025): акты органов местного самоуправления, планы развития, протоколы заседаний.
- Промышленные фонды: документы шахт «Шахтинская», «Карагандинская», технические отчёты, кадровые листы;
- Культурные фонды: материалы театров, школ, музеев, фотографии и видеозаписи мероприятий.
- Личные архивы: письма, дневники, автобиографии выдающихся горожан.
- Судебные и нотариальные документы: акты, свидетельства, договоры.
- Электронные фонды: сканированные копии бумажных документов, цифровые фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
Все фонды классифицируются по международным стандартам (ISAD(G), ISAAR(CPF)) и доступны через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
Как получить доступ к документам
Публичный доступ
Любой желающий может обратиться в архив в часы работы, предъявив удостоверение личности. Для просмотра документов необходимо заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным материалам (форма доступна на сайте архива).
Заказ копий
Копии (фото‑копии, сканы) выдаются за плату в соответствии с тарифами, установленными региональными нормативами. Оплата производится наличными, банковской картой или через онлайн‑платежи.
Электронный доступ
Через портал ГИС УИАД можно искать и заказывать цифровые копии документов. После подтверждения заявки архив отправит файлы на указанный e‑mail.
Исследовательские проекты
Для академических и научных целей архив предоставляет специальные условия: бесплатный доступ к материалам, помощь архивистов‑специалистов, возможность проведения полевых исследований в архивных залах.
Оцифровка и цифровые инициативы
С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой Шахтинск», цель которой – создать полностью оцифрованный онлайн‑каталог всех фондов. На текущий момент оцифровано более 30 % бумажных документов, включая:
- Кадровые листы шахт (1900‑1990);
- Городские газеты и журналы (1950‑2020);
- Фотографии и видеоматериалы исторических мероприятий.
В рамках проекта архив сотрудничает с Национальной библиотекой Казахстана и университетами Карагандинской области. Планируется завершить оцифровку к 2028 году.
Значение архива для общества
Государственный архив города Шахтинска играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:
- Образовательная функция: предоставляет материалы для школ, вузов и исследовательских центров.
- Юридическая функция: хранит официальные документы, необходимые для решения имущественных и правовых вопросов.
- Культурно‑историческая функция: сохраняет память о событиях, людях и достижениях, формируя идентичность города.
- Экономическая функция: поддерживает бизнес‑исследования, связанные с историей промышленности и землепользования.
Благодаря открытости и доступности, архив способствует развитию туризма, привлекая интерес к историческим маршрутам Шахтинска.
План развития на ближайшие годы
- 2027 г.: завершение оцифровки всех фондов до 70 %.
- 2028 г.: внедрение интерактивного онлайн‑музея с виртуальными экскурсиями.
- 2029 г.: создание мобильного приложения «ArchiveShakhtinsk», позволяющего искать документы в режиме реального времени.
- 2030 г.: расширение сотрудничества с международными архивными организациями (ISAD, ICA).
Как связаться с архивом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими способами связи:
| Способ | Контактные данные |
|---|---|
| Телефон | (72156) -5220 |
| Электронная почта | archive_shakhtinsk@karaganda.gov.kz |
| Почтовый адрес | г. Шахтинск, ул. Казахстанская, 101, 101600, Казахстан |
| Сайт | http://archive-shakhtinsk.kz |
Для получения более подробной информации о работе архива, предстоящих мероприятиях и новых цифровых сервисах рекомендуем подписаться на официальные страницы в социальных сетях: Facebook, Instagram, VKontakte.
Государственный архив города Шахтинска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое, оценить настоящее и планировать будущее города. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным и полезным для широкого круга пользователей.
Посетите архив, откройте для себя историю Шахтинска и внесите свой вклад в сохранение культурного наследия!