Государственный архив г. Шымкент – один из ключевых территориальных органов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Он обеспечивает сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к историческим документам‚ отражающим развитие города‚ области и страны в целом.

История создания архива

Архивные учреждения в Казахстане начали формироваться в советский период‚ однако отдельный городской архив в Шымкенте был основан уже в начале 1990‑х годов‚ когда в стране начался процесс децентрализации государственных структур. С тех пор архив неоднократно расширял свои функции‚ внедрял новые технологии и стал частью Туркестанского областного государственного архива.

Структура и подчинённость

Шымкентский городской государственный архив входит в состав:

• КГУ «Шымкентский городской государственный архив управления культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент»;
• Подчиняется Управлению информатизации‚ оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области;
• Является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Основные задачи и функции

1. Сбор‚ систематизация и хранение документов‚ относящихся к истории Шымкента‚ Туркестанской области и Республики Казахстан.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ студентов‚ журналистов и всех заинтересованных лиц.
3. Оцифровка бумажных носителей‚ создание электронных архивных баз данных.
4. Участие в государственных закупках и проектах‚ связанных с цифровизацией культурного наследия.
5. Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела и документального права.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Обычные услуги

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Организация просмотров оригинальных материалов в читальном зале.
• Консультации по вопросам использования архивных источников.
• Помощь в подготовке научных и учебных работ.

Цифровые услуги

В рамках проекта «FinQoldau» архив активно использует чат‑бота и онлайн‑портал‚ где можно:

• Подать заявку на поиск документов через интернет.
• Получить электронные копии отсканированных материалов.
• Отслеживать статус выполнения запроса в режиме реального времени.

Как добраться до архива

Адрес архива:

Орталык‚ Аль‑Фарабийский район‚ г. Шымкент‚ Шымкентская городская администрация‚ 1600129

Для удобства посетителей в здании предусмотрены:

• Пандус и доступный вход для людей с ограниченными возможностями;
• Парковка для автомобилей и общественного транспорта;
• Система видеонаблюдения и охраны.

Транспортные маршруты

• Автобусы № 12‚ 27‚ 45 останавливаются в нескольких минутах ходьбы от входа.
• Трамвайные линии № 1 и 3 также имеют остановки в районе Аль‑Фарабийского района.
• Для автолюбителей доступен въезд с улицы Туркестанская и Карасу.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на просмотр документов?

Для получения доступа к архивным материалам необходимо заполнить заявление в электронном виде на портале supportecc.kz или лично в читальном зале. После проверки заявки вам будет назначена дата и время просмотра.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После одобрения заявки архив предоставляет отсканированные копии в формате PDF. При необходимости можно заказать печатные копии за отдельную плату.

Какие документы хранятся в архиве?

В фонде архива находятся:

• Городские акты и решения администрации Шымкента;
• Документы о развитии промышленности‚ сельского хозяйства и образования;
• Фотографии‚ карты‚ планы города разных эпох;
• Личные дела известных жителей и деятелей культуры.

Есть ли возможность удалённого доступа?

Да. Через онлайн‑портал и чат‑бота FinQoldau можно запросить цифровые копии документов без личного присутствия в архиве.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка исторического фонда (около 2 млн. страниц).
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и поиска по содержимому.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами Казахстана и зарубежных стран.
• Организация публичных выставок и образовательных программ для школьников.

Государственный архив г. Шымкент – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти‚ открытый для всех желающих познакомиться с прошлым города и страны. Благодаря современным цифровым решениям и доступной инфраструктуре каждый может быстро и удобно получить нужную информацию.

Помните: при посещении архива необходимо иметь при себе удостоверение личности и предварительно согласованную заявку. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.