Государственный архив города Смоленска (ГАГС) — это не просто учреждение по хранению документов, а настоящий «банк памяти» одного из старейших городов России. Находясь в вековом противостоянии войнам, пожарам и времени, архив собрал уникальный массив документов, позволяющих восстановить историю Смоленска с XVII века по наши дни.

История создания и становления

История архива неразрывно связана с историей города. Смоленск многократно менял государственную принадлежность (Речь Посполитая, Российское царство), переживал осады и полное уничтожение. Именно поэтому ранние архивные фонды (до XVII века) практически не сохранились — они сгорели при осадах 1609–1611 гг. и 1654 г.

Ключевые этапы:

• XVIII век: С введением губернского управления (1708 г.) начинается системное ведение делопроизводства. Документы смоленских воевод, губернских управлений, магistратов формируют ядро дореволюционного фонда.
• 1920-е годы: После установления советской власти создается Архивное управление Смоленской губернии (позже, области). Начинается массовая централизация архивов: в государственное хранение изымаются документы дворянских родов, монастырей, старообрядческих общин, земских учреждений.
• Великая Отечественная война: Это самая трагическая страница в истории архива. Смоленск был оккупирован с июля 1941 по сентябрь 1943 г. Значительная часть фондов была вывезена в Германию или уничтожена. Только малая часть документов удалось эвакуировать в Саратов и Ташкент;
• Послевоенное восстановление: С 1943 года началась тяжелая работа по возвращению фондов (часть вернулась из Германии только в 1990–2000-х гг.), сбору документов восстановленных предприятий и учреждений.
• 1991 год: Архив получил статус Государственного архива города Смоленска (ранее — Государственный архив Смоленской области, фонд городского управления).

Структура фондов: что хранит архив?

На сегодняшний день архив хранит более 200 тысяч дел. Фонды разделены на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.)

Это «золото» архива для историков и генеалогов.

• Учреждения городского самоуправления: Смоленский магistрат (XVIII в.), Городская дума, Городская управа (XIX, нач. XX в.). Дела о городском хозяйстве, торговле, благоустройстве, налогах.
• Подведомственные учреждения: Городские больницы, школы, пожарное общество, городской банк, водопровод, трамвайное управление.
• Духовные ведомства: Дела Смоленского духовного консистория, приходов, монастырей (Воскресенского Новодевичьего, Святодуховского и др.). Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для генеалогии.
• Дворянские роды и поместные архивы: Фонды графов Тенгисовых, князей Долгоруковых, Голицыных и других, имевших имения в Смоленске и уезде.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Смоленский городской Совет депутатов трудящихся, Исполком, Райсовета (Заadneprovsky, Promyshlenny, Leninsky).
• Промышленность и транспорт: Заводы «Кристалл», «Измерприбор», хлопчатобумажная фабрика, Смоленское автодорожное управление, депо.
• Культура и просвещение: Театры, библиотеки, музеи, школы, Смоленский госуниверситет, педагогический институт.
• Общественные организации: Партийные организации (большевики, меньшевики, эсеры), комсомол, профсоюзы, общество «Знание», Красный Крест.
• Великая Отечественная война: Дела городского штаба народного ополчения, эвакуационные комиссии, подпольные группы, партизанские отряды, комиссия по учету ущерба.

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации города Смоленска, Депутатского собрания, управлений и комитетов по архитектуре, образованию, культуре, социальной политике, градостроительству.

Уникальные коллекции и особые фонды

Помимо деловых бумаг, архив славится специальными коллекциями:

1. Фотодокументы: Более 50 тысяч единиц хранения. Уникальные снимки Смоленска начала XX века (фото М.П. Наумова, И.Ф. Баранова), фотохроника войны, восстановления города, советской бытовой фотографии.
2. Кинодокументы: Хроника города 1960–1990-х гг.
3. Звукозаписи: Записи выступлений городских деятелей, воспоминания ветеранов, радиопередачи.
4. Картографические материалы: Планы Смоленска XVIII–XX вв., планы кварталов, схемы укреплений, проекты генеральных планов города (в т.ч. знаменитый план 1947 г. и план 1960-х гг.).
5. Печатная продукция: Газеты «Смоленский вестник», «Рабочий путь», «Смоленская правда», «Смоленск» с первых номеров; календари, памятки, афиши, программы спектаклей.

Генеалогические исследования: как найти предков?

ГАГС — главное место для тех, кто ищет корни в Смоленске. Наибольший интерес представляют:

• Метрические книги приходов (XVIII–1917 гг.) — цифровизированы и доступны в читальном зале (частично — на сайте архива и портале «Родовид»/FamilySearch).
• Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) — переписи податного населения.
• Семейные списки (вторая половина XIX в.).
• Домашние книги (1920–1930-е гг.) — учет жителей конкретных домов.
• Декларации о имуществе (1918–1920-е гг.).

Важно: Запросы на выдачу справок о рождении/браке/смерти за период после 1917–1920 гг. (ЗАГСовские акты) рассматриваются только по месту жительства заявителя или через МФЦ/Госуслуги, так как эти документы подлежат 75-летнему сроку ограничения доступа. В ГАГС хранятся только дореволюционные метрики и копии книг ЗАГСов до 1920-х гг. (в зависимости от фонда).

Режим работы и доступ для пользователей

Адрес и контакты

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Тенишевская, д. 15 (историческое здание бывшего Смоленского благородного родового училища, павильон в глубине двора);
Телефон справки/читального зала: +7 (4812) -8-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
Официальный сайт: archivsmolensk.ru (есть электронный каталог, справочники, возможность заказа справки онлайн).

Читальный зал

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (один день в неделю — санитарный/учебный, часто среда или четверг, уточняйте!). Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Доступ: Бесплатный для граждан РФ. Необходим паспорт. Регистрация читательского билета на месте (фото 3×4 не требуется, делают на веб-камеру).
• Техническое оснащение: Компьютеры для работы с электронными копиями (база «ЭлАРХ», сканы метрических книг), микрофильмочитка, столы для работы с оригиналами.
• Правила: Оригиналы документов выдаются по заявкам (обычно 3–5 дел за раз). Фотоаппараты/телефоны для съемки документов разрешены (без вспышки, на безвозмездной основе, после заполнения заявления). Сканеры собственного производства — по согласованию.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив (ЭлАРХ): На сайте доступен поиск по описям (фондам). Можно заказать скан дела или справку дистанционно (платные услуги).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных о смоленских фронтовиках и партизан.
• Цифровой читальный зал: Работа с оцифрованными метрическими книгами и ревизскими сказками без износа оригиналов.
• Социальные сети: Группы ВКонтакте, где публикуются интересные находки, анонсы выставок, истории домов и улиц.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску информации (по заявкам физических и юридических лиц):

• Выдача архивных справок (генеалогических, о стаже, о проживании, о награждении и т.д.).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
• Тематический поиск по фондам (сложные научные запросы).
• Консультирование по работе с фондами.

Сроки выполнения: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности. Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам архива.

Значение для города и науки

Государственный архив города Смоленска — это:

• Научная база для историков, локальных историков, студентов СмолГУ.
• Правовой щит для граждан (подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация репрессированных).
• Культурный центр — регулярно проходят выставки («Смоленск на старых открытках», «Архивы победы», «История одной улицы»), лекции, экскурсии по хранилищам.
• Экспертная площадка по вопросам переименования улиц, установки мемориальных досок, охраны культурного наследия.

Советы исследователю перед визитом:

1. Изучите путеводитель по фондам (есть на сайте и в бумажном виде в читальном зале), чтобы знать номера фондов, описей и дел.
2. Подготовьте заявки на выдачу дел заранее (можно принести распечатанными или заполнить на месте).
3. Если ищете предков по метрическим книгам — уточните приход/церковь (не просто «Смоленск», а конкретную церковь: Успенский собор, церковь Петра и Павла, Троицкая и т.д.) и год.
4. Возьмите с собой ноутбук/планшет для работы с электронными копиями и фотоаппарат для съемки оригиналов.
5. Уточните график санитарного дня на сайте или по телефону, чтобы не приехать на закрытые двери.

Государственный архив города Смоленска — это место, где бумага оживает, превращаясь в имена, судьбы и события, сложившие уникальный облик города-героя. Двери его читального зала открыты для каждого, кто хочет коснуться истории собственного рода или родного города.