Государственный архив города Сочи (ГАГС), это ведущее архивное учреждение муниципального уровня, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города-курорта Сочи․ Архив является не просто местом хранения бумаг, а настоящим центром исторической памяти региона, документирующим уникальный путь превращения черноморского побережья в главную курортную столицу России․

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с историей административно-территориального деления города․ Ключевые вехи:

• 1920-е годы: С момента образования Сочинского района (1923 г․) и последующего преобразования в город (1917/1918 гг․ — первые органы власти, 1961 г․ — включение в состав Красной Поляны и Лазаревского района) начинается формирование архивных фондов органов местного самоуправления․
• 1939 год: Образование Сочинского городского архива при исполкоме Совета депутатов трудящихся города Сочи․ Это официальная дата рождения учреждения как самостоятельной структуры․
• Великая Отечественная война: Сочи стал госпиталем № 1 страны․ Архив уникально задокументировал эту эпоху: работу госпиталей, эвакуацию, жизнь города в тылу․ Фонды этого периода — гордость архива и бесценный источник для поисковых движений и историков․
• Послевоенное развитие (1950–1980-е): Массовое строительство санаториев, развитие инфраструктуры, проведение Всероссийских съездов пионеров в «Орленке» и «Артеке» (тогда еще в составе Сочинского района), подготовка к Играм-80 в Москве (Сочи — база Олимп-80)․ Все это отражено в деловой документации городских органов власти;
• Современный этап (с 1991 г․): Переход к рыночной экономике, реформы местного самоуправления, статус города федерального значения (2000 г․), подготовка и проведение XXII Зимних Олимпийских игр 2014 года․ Архив стал главным хранителем документов олимпийского наследия․
• Настоящее время: Активная цифровизация, внедрение электронных информационных систем, работа над созданием «Цифрового архива», расширение доступа для удаленных пользователей․

Состав и структура Архивного фонда

На 2026 год объем Архивного фонда ГАГС составляет более 500 тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов фото/кино/фоно документов)․ Фонды охватывают период с конца XIX века по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1917 г․): Документы Сочинского уездного правления, городской думы, волостных управлений, документы о заселении побережья, строительстве фортификационных сооружений (фортов), деятельности комитета по устройству черноморского побережья․
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг․): Это массивнейшая группа․ Включает фонды:
   • Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (Исполкома)․
   • Районных и городских комитетов партии (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС)․
   • Управлений народного хозяйства, финансов, здравоохранения, образования, культуры, торговли, коммунального хозяйства․
   • Советов народных депутатов (городского, районных — Хостинского, Адлерского, Лазаревского, Центрального)․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․): Документы Администрации города Сочи, Депутатского корпуса, Управлений и комитетов мэрии, Муниципального контроля, Избирательной комиссии․
4. Фонды предприятий, организаций и учреждений: Более 300 фондов крупных городообразующих предприятий: СМП «Роза Хутор», «Сочинский морской торговый порт», «Сочиэлектро», санатории «Мацеста», «Металлург», «Искра», «Платан», заводы, строительные трасты, учебные заведения․
5. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города: писателей, врачей, строителей, почетных граждан, участников войны, олимпийских чемпионов․
6. Коллекции (искусственные сборности):
   • Фотодокументы: Более 50 000 единиц․ Уникальные снимки Сочи 1900–1930-х гг․, фотохроника строительства Олимпиады-2014, аэросъемка города․
   • Кинодокументы: Хроника города, фильмы о строительстве санаториев, Олимпиаде․
   • Фоно документы: Записи выступлений на съездах, интервью ветеранов, звуковые открытки «Привет из Сочи»․
   • Картографические документы: Планы города, схемы генеральных планов (1934, 1949, 1967, 2000 гг․), планы олимпийских объектов․

Уникальные массивы документов (Бренды архива)

ГАГС славится несколькими уникальными комплектами, которые привлекают исследователей из всей страны:

«Олимпийское наследие»

Полный цикл документов: от заявки города на проведение Игр (2003–2007 гг․) через доклады МОК, генеральные планы кластеров «Прибрежный» и «Горный», отчеты «Олимпийстрой», до актов сдачи-приемки объектов и документов по постолимпийскому использованию․ Это крупнейший олимпийский архив в России после центрального․

«Сочи — госпиталь № 1» (1941–1945 гг․)

Документы эвакуационных комиссий, отчеты госпиталей, списки эвакуированных, переписка сНКО СССР, личные дела раненых (в рамках фондов здравоохранения), фотохроника жизни раненых в парках и санаториях․ Критически важны для поиска пропавших без вести․

История заселения и градостроительства

Документы о переселении армян, греков, эстонцев, русских крестьян на побережье (кон․ XIX – нач․ XX в․), проекты первых генеральных планов города (проф․ Зholtovsky, архитектор Щусев и др․), истории строительства железной дороги, порта, курортов Мацеста, Красная Поляна․

Экология и природа

Документы по созданию Сочинского национального парка (1983 г․), заповедников, истории защиты уникальных колхидских лесов, мониторинга состояния моря и рек․

Сервисы для пользователей: от ученого до школьника

Архив работает по принципу открытости и доступности․ Основные направления сервиса:

Читальный зал и консультации

• Работа с оригиналами документов (по предварительному заказу через АИС «Архив» или по телефону)․
• Консультации архивистов по составу фондов, поиску информации (генералогические запросы, подтверждение стажа, наград, проживания)․
• Создание копий: сканирование (до формата А0), фотокопирование, цифровые копии на носителе пользователя․

Электронные сервисы (Портал ГАГС / Госуслуги)

• Электронный каталог фондов (описания): Поиск по названиям фондов, описей, делам (более 80% описей введены в базу)․
• Цифровой архив (Виртуальная читальня): Доступ к оцифрованным документам (фото, планы, ключевые исторические акты) для удаленных пользователей после регистрации․
• Прием заявок через ЕПГУ (Госуслуги): Заказ справок-архивных выписок (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наград, реабилитации) в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
• Тематические подборки: Регулярно публикуются цифровые выставки: «Сочи в фотографиях 1950-х», «Строительство Олимпиады: хроника», «Почетные граждане города»․

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Сочи в годы Великой Отечественной», «Олимпиада-2014: документы и материалы», «Генеральные планы Сочи»․
• Проведение конференций, кругловых столов, уроков истории в школах с использованием архивных документов․
• Экспозиционная работа: мобильные выставки в музеях, библиотеках, ТЦ, на улицах города (проект «Архив под открытым небом»)․

Цифровая трансформация: вызовы 2020-х

На 2026 год ГАГС проходит этап масштабной модернизации:

1. Массовая оцифровка: Приоритет, документы высокого спроса (справочно-поисковые фонды ЗАГСов до 1920 г․, личные дела предприятий, фотофонд)․ Используются планетные сканеры для книг и газет безразрубающего сканирования․
2. Внедрение ИИ: Пилотные проекты по распознаванию рукописного текста (HTR) для метрических книг и дел 1920–1950-х гг․ для полнотекстового поиска․
3. Электронное делопроизводство (ЭДО): Перевод текущего документооборота Администрации города на безбумажный формат с автоматической передачей дел в архив по истечении сроков хранения (внедрение системы «Цифровой архив предприятия» для муниципальных учреждений)․
4. Кибербезопасность и долгосрочное хранение: Создание распределенного хранилища (основное + резервное) по стандарту OAIS, защита от потери данных и несанкционированного доступа․

Практическая информация для посетителей

Значение архива для города и страны

Государственный архив города Сочи — это не «кладбище бумаг», а живой организм управления памятью․

• Для власти: Юридическое обоснование границ, земельных прав, решений по переименованию улиц, присвоению званий «Почетный гражданин», правовое поле олимпийского наследия․
• Для бизнеса: История земельных участков, разрешительная документация прошлых лет, экологические заключения, подтверждение прав на недвижимость․
• Для науки и образования: База для диссертаций, курсовых, книг, сценариев фильмов, музейных экспозиций․ Уникальный материал по истории курортологии, бальнеологии, этнографии Черноморья, советского быта, спортивной истории․
• Для граждан: Восстановление прав (пенсия, жилье, наследование), поиск корней (генеалогия), патриотическое воспитание через документы о подвиге предков․

На пороге 2030-х годов Государственный архив города Сочи стоит на пороге качественного скачка: от «хранилища дел» к Цифровой платформе исторических данных города․ Главная цель, сделать так, чтобы любой житель планеты, интересующийся историей Сочи, мог найти нужный документ в пару кликов, не приезжая в читальный зал․ Но при этом физический контакт с подлинником, пожелтевшей страницей протокола 1920 года или черновиком генерального плана Олимпиады — остается неповторимым опытом, который архив бережет и умножает для будущих поколений․

История Сочи пишется сегодня․ И каждый документ, поступивший в архив, — это страница этой истории․