Государственный архив города Степногорск — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Акмолинской области Республики Казахстан, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и предоставлению архивных документов, составляющих документную память города. Архив играет неотъемлевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, государственных органов и организаций, а также в сохранении исторического наследия региона.

Общие сведения и реквизиты

Учреждение действует в правовой форме Коммунального государственного учреждения (КГУ) и подведомственно Управлению цифровизации и архивов Акмолинской области.

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Степногорск Управления цифровизации и архивов Акмолинской области».
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 930240000367.
• ОКЭД (Общая классификация видов экономической деятельности): 91013 — «Деятельность архивов».
• Дата государственной регистрации: 3 февраля 1993 года.
• Руководитель: Нуржанова Марал Умирбаевна (Директор).

Адрес и контакты

Архив расположен в жилой зоне города, в удобно доступном месте:

Примечание: График работы может меняться, рекомендуется уточнять актуальное время приема посетителей по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, официальные порталы), перед визитом.

Основные функции и виды деятельности

В соответствии с законодательством Республики Казахстан об архивах и архивном деле, а также типовым положением о государственном архиве, учреждение решает следующие ключевые задачи:

1. Прием и формирование фондов: Прием на хранение документов от государственных органов, организаций, предприятий и физических лиц, созданных в процессе их деятельности.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научно-обработка фондов: Раскладка, опись, систематизация документов, составление справочных аппаратов (путеводителей, реестров, каталогов) для обеспечения поиска информации.
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
5. Генеалогические и исторические исследования: Оказание помощи в восстановлении родословных, подтверждении стажа, зарплаты, наград и других социально-правовых фактов.
6. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов (в рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации).
7. Публикационная и просветительская работа: Подготовка выставок, публикаций, проведение экскурсий, уроков архивоведения для школьников и студентов.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю города Степногорск с момента его основания (1959 год, статус города с 1964 года) и развития как важного промышленного центра (химическая промышленность, горнодобывающий комплекс). В хранилищах находятся:

• Документы городских исполнительных комитетов, акиматов, маслихатов.
• Архивы городообразующих предприятий (АО «Степногорский ГОК», химические заводы и др.).
• Документы органов управления образованием, здравоохранением, культурой, ЖКХ.
• Персональные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
• Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы.
• Документы общественных организаций, партийных и комсомольских органов (советский период).

Получение архивной информации (Порядок обращения)

Гражданам и юридическим лицам, нуждающимся в архивной информации, необходимо:

1. Подготовить запрос: Написать официальное обращение (заявление) с указанием ФИО, контактов, цели запроса и известных реквизитов искомого документа (даты, названия организации, ФИО лица).
2. Предоставить документы, удостоверяющие личность: Паспорт гражданина РК (или иной документ). При обращении от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
3. Оплатить услуги: Выдача архивных справок и копий документов осуществляется на платной основе в соответствии с утвержденными тарифами (бесплатно — для определенных категорий граждан: ветераны ВОВ, инвалиды и т.д., в рамках законодательства).
4. Получить результат: Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Степногорск не является просто «складом бумаг». Это центр документной памяти, который:

• Гарантирует правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, наград, реабилитация).
• Служит базой для научных исследований по истории промышленности, урбанистики, экологии и демографии Северного Казахстана.
• Является ресурсом для патриотического воспитания молодежи (материалы о строителях города, ветеранах, истории АЭС/химического кластера).
• Обеспечивает прозрачность и отчетность государственных органов через сохранение отчетности и нормативных актов.

Перспективы развития: Цифровизация и электронные сервисы

В рамках подведомственности Управлению цифровизации и архивов Акмолинской области, архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных баз данных описей и путеводителей.
• Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, списки награжденных, генеральные планы города).
• Интеграция в единые информационные системы архивного фонда Республики Казахстан для обеспечения удаленного доступа пользователей (через портал «Электронное правительство» / egov.kz и специализированные архивные порталы).

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных государственных реестров, картографических сервисов (2ГИС) и информации Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.