Государственный архив города Степногорска является ключевым хранилищем документального наследия одного из важнейших промышленных и научных центров Акмолинской области. Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных фондов, отражающих историю города с момента его основания до наших дней. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, его фонды, предоставляемые услуги, реквизиты и контактная информация;

Общие сведения и юридический статус

Архив функционирует в качестве Казенного государственного учреждения (КГУ) «Государственный архив города Степногорск Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». Он является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов).

• Полное наименование: Казенное государственное учреждение «Государственный архив города Степногорск Управления цифровизации и архивов Акмолинской области».
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 930240000367.
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Руководитель: Нуржанова Марал Умирбаевна (согласно открытым реестрам).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в центре города, во 2-м микрорайоне, что обеспечивает доступность для жителей Степногорска и приезжих исследователей.

Важно: График работы и режим приема посетителей (в т.ч. перерыв на обед) рекомендуется уточнять заранее по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, Е-Гов) или на официальном портале электронного правительства Республики Казахстан (egov.kz) в разделе «Управления архивов и документации».

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших из органов местного управления, предприятий, учреждений и организаций города, а также от граждан. Хронологические рамки фондов охватывают период с момента образования города (1950-е годы, связанные с строительством горно-химического комбината) по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: решения маслихата, распоряжения акимата, протоколы заседаний исполкомов (в советский период), департаментов и управлений акимата города.
2. Промышленные фонды: документы Степногорского горно-химического комбината (СГХК), «Казатомпром», связанных с урановой отраслью, а также машиностроительных и строительных предприятий, формировавших экономическую базу города.
3. Социально-культурные фонды: архивы отделов образования, здравоохранения, культуры, спорта, архивы учебных заведений (школ, лицеев, колледжей), учреждений культуры (библиотек, музеев, Дворцов культуры).
4. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей города, ученых.
5. Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: документы предприятий, прекративших деятельность в разные периоды (особенно 1990-е годы).
6. Аудиовизуальные и фото документы: негативы, фотографии, видеозаписи, фиксирующие ключевые события городской жизни.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги для физических и юридических лиц. Деятельность регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах».

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, наличие наград, проживание и т.д. (для пенсионного оформления, судов, нотариусов, личных нужд).
• Генеалогические и исторические исследования: помощь в поиске сведений о предках, бывших жителях города, ветеранах Великой Отечественной войны, трудовой армии, строителях СГХК.
• Научно-справочная работа: консультирование пользователей по составу фондов, помощь в работе с описями и картотеками в читальном зале.
• Цифровизация и предоставление копий: сканирование документов, выдача электронных копий (по запросу).
• Прием документов на хранение: от организаций города (по перечням сроков хранения) и от граждан (личные архивы, семейные реликвии).
• Экспертиза документов: определение исторической ценности, категорий сроков хранения.

Особенности работы с архивом: Нюансы для пользователей

Самое главное помнить, что для получения архивной справки (особенно для пенсионного фонда или суда) необходимо заранее подготовить пакет документов: заявление установленного образца, копию удостоверения личности, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), а также доверенность, если действует представитель.

Стоит учитывать, что фонды архива города Степногорск не дублируют фонды Государственного архива Акмолинской области (г. Кокшетау). Если интересующий вас орган или предприятие было ведомственным республиканского или областного подчинения (например, управленческие структуры области, военные части, пограничные отряды), документы могут находиться в Кокшетау по адресу: улица Алимжана Баймуканова, 23.

Историческая справка: Город и его архив

Степногорск (до 1997 года — Целиноград-3, Тихоновка) — город с уникальной историей, неразрывно связанной с атомной отраслью СССР. Основан в 1959 году в связи со строительством Степногорского горно-химического комбината (СГХК) по добыче и переработке урана. Статус города получен в 1964 году.

Архив города начал формироваться параллельно с развитием городской инфраструктуры. Ключевым этапом стало передача в архив документов ликвидированных в 1990-е годы производственных объединений и партийных органов. Сегодня архив является хранителем памяти о «городстве атомщиков», храня доказательства трудового подвига нескольких поколений степногорцев.

Интересный факт: с 2013 года в административное подчинение акимата города Степногорска перешел поселок Изобильное (ранее входивший в Ерейментауский район), что расширило территориальную зону ответственности городского архива по приему документов от организаций данного поселка.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Электронное правительство» и цифровизации архивного фонда Республики Казахстан, Управление цифровизации и архивов Акмолинской области ведет работу по внедрению электронных баз данных.

• Через портал egov.kz можно оформить заявку на получение архивной справки в электронном виде (для отдельных категорий справок).
• Проводится работа по сканированию описей и введению их в единые информационные системы для удаленного поиска дел по реквизитам (фонд, опись, дело, название).

Практическое руководство: Как получить справку

1. Определите цель: пенсия, суд, нотариус, генеалогия, личный интерес.
2. Соберите документы: удостоверение личности, ИИН, документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (при необходимости).
3. Свяжитесь с архивом: по телефону (уточните на 2ГИС или egov.kz) или придите по адресу: 2-й микрорайон, здание 3.
4. Напишите заявление: бланк выдается в архиве или скачивается с egov.kz. Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы, должность.
5. Оплатите услугу (если платная): квитанция оплачивается в банке или через терминал/приложение (Kaspi, Halyk и др.). Бесплатно выдаются справки для пенсионного назначения (по запросу ЕНПФ), судов, прокуратуры, МВД.
6. Получите результат: в установленный законом срок (обычно до 10-15 рабочих дней для сложных запросов, справки для пенсии часто готовят быстрее).

Государственный архив города Степногорск, это не просто склад старых бумаг, а активный информационно-справочный центр, гарантирующий правовые интересы граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, социальные выплаты) и сохраняющий историческую идентичность города-атомщика. Взаимодействие с архивом сегодня максимально приближено к граждану за счет внедрения электронных сервисов Е-Гова, однако личный визит в читальный зал по адресу 2-й микрорайон, дом 3 остает наиболее надежным способом для проведения глубоких исторических и генеалогических исследований.

Материал подготовлен на основе открытых данных Управления цифровизации и архивов Акмолинской области, справочников 2ГИС, портала Е-Гов (egov.kz) и законодательства РК об архивном деле. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять перед визитом.