Государственный архив города Степногорска – это архивное учреждение, входящее в состав
Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (КГУ)․ Архив осуществляет
хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю
города, его административных органов, предприятий и населения․

Исторические сведения

• Дата регистрации: 3 февраля 1993 г․
• БИН (идентификационный номер): 930240000367․
• С момента основания архив постепенно пополняет свои фонды документами, относящимися к
  различным периодам истории Степногорска – от советского периода до современного
  Казахстана․

Местоположение и контактные данные

Адрес: г․ Степногорск, 2‑й микрорайон, здание 3 (рядом с ДК «Мирас»)․
Телефон: +7 (7172) -5‑11‑11 (служба справки)․
Электронная почта:
stepnogorsk-archive@akmolinsk․gov․kz․
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной․

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы органов местного самоуправления,
   муниципальных предприятий, школы, больницы и др․
2. Отдел документального обеспечения – занимается приемом, регистрацией и описанием
   поступающих материалов․
3. Отдел цифровизации и электронных архивов – отвечает за сканирование, оцифровку
   и размещение документов в электронных базах данных․
4. Справочно‑информационный отдел – оказывает консультационные услуги исследователям,
   журналистам и частным лицам․

Фонд архивных документов

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• актовые книги и протоколы заседаний городского совета;
• документы по земельным отношениям и кадастру;
• архивные материалы предприятий (агропром, машиностроение, пищевое производство);
• фотографии, карты, планы города и его окрестностей;
• личные дела граждан (в т․ч․ для генеалогических исследований);
• публикации, газеты и журналы, издававшиеся в Степногорске․

Услуги архива

Государственный архив города Степногорска предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (фото- и ксерокопий, а также электронных сканов);
• Консультации по генеалогическому исследованию – помощь в поиске предков и составлении
  родословных деревьев;
• Организация доступа к архивным материалам для учёных, студентов и журналистов;
• Проведение тематических выставок (например, выставка к 220‑летию системы здравоохранения
  Ставропольского края, аналогично проводимым в других регионах);
• Цифровизация архивных фондов – перевод бумажных документов в электронный вид и их
  размещение в открытом онлайн‑каталоге;
• Обучающие семинары и лекции по работе с архивными источниками и методикам исторических
  исследований․

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках Управления цифровизации и архивов Акмолинской области архив активно внедряет
современные информационные технологии:

• сканирование и оцифровка исторических документов с последующим размещением в
  публичном каталоге;
• создание электронных архивных баз данных, доступных через интернет‑портал «Архивы
  Казахстана»;
• внедрение системы управления документами (СУД) для ускорения обработки запросов
  пользователей․

Для получения доступа к электронным материалам необходимо оформить заявку через
онлайн‑форму или обратиться
в справочно‑информационный отдел․

Как воспользоваться архивом

Подача запроса

Запросы можно подавать:

1. Лично в архивный зал (по предварительной записи)․
2. По телефону – оператор уточнит необходимые сведения и оформит заявку․
3. Онлайн – заполнить форму на официальном сайте и получить подтверждение по e‑mail․

Порядок работы с документами

• После регистрации запроса архивный специалист подбирает нужные документы․
• Для просмотра оригиналов требуется предъявить удостоверение личности․
• Копии и сканы выдаются в соответствии с установленными тарифами (бесплатно для
  научных и образовательных целей)․

Контактная информация

Государственный архив города Степногорска играет ключевую роль в сохранении
исторической памяти региона․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий
архив открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех,
кто интересуется историей города и Акмолинской области․ При желании узнать больше,
рекомендуется посетить архив лично или воспользоваться онлайн‑ресурсами․