Государственный архив города Сургута (официальное название — Государственное казенное учреждение Хanty-Мансийского автономного округа — Югры «Архив города Сургута») является ключевым хранилищем документального наследия крупнейшего промышленного центра Заполярья. Официальный интернет-портал учреждения служит главной точкой входа для исследователей‚ гениеологов‚ юристов и всех заинтересованных лиц‚ нуждающихся в архивной информации.

Официальный веб-адрес и навигация

Основной официальный сайт архива доступен по адресу:

http://archive;surgut.ru/

Важно: Сайт работает на платформе Госвеб (или аналогичной CMS для госорганов)‚ соответствует требованиям доступности для слабовидящих (версия для слабовидящих) и адаптирован под мобильные устройства. На главной странице традиционно размещены: новости архива‚ быстрые ссылки на электронные услуги‚ фонды и контакты.

Структура официального сайта: основные разделы

Для эффективной работы с порталом полезно знать его архитектуру. Основные меню включают:

• Об учреждении: История архива (создан в 1973 году)‚ нормативные документы (устав‚ лицензии)‚ структура и реквизиты‚ отчетность‚ вакансии.
• Фонды и описи: Описание фондового массива (более 100 тысяч дел)‚ путеводители‚ реестры фондов‚ информация о документах‚ подлежащих разглашению.
• Услуги: Реестр услуг (госуслуги‚ платные услуги)‚ порядок предоставления‚ тарифы на копирование и исследования.
• Цифровой архив / Электронные ресурсы: Доступ к оцифрованным документам‚ виртуальным выставкам‚ базам данных (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа» и локальные базы).
• Обращения граждан: Электронная приемная‚ форма подачи запроса‚ часто задаваемые вопросы (FAQ)‚ порядок получения справок.
• Контакты и режим работы: Адреса зданий‚ телефоны отделов‚ часы приема посетителей‚ схема проезда.

Ключевые цифровые сервисы портала

Сайт архива города Сургута не просто информационный стенд‚ а рабочий инструмент. Наиболее востребованные онлайн-сервисы:

Электронная приемная (Подача обращения)

Позволяет удаленно направить запрос на выдачу архивной справки‚ копии документа или проведение тематического исследования. Необходимо заполнить форму‚ указав:

1. Тип обращения (запрос справки‚ копии‚ консультация).
2. Паспортные данные и контакты для связи.
3. Суть запроса (ФИО искомого лица‚ даты‚ названия организаций‚ фонд/опис/дело — если известны).
4. Прикрепить сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (для гениеологических запросов) или доверенность.

Ответ приходит на электронную почту или через личный кабинет на портале Госуслуг (при интеграции).

Поиск по фондам и описям

В разделе «Фонды» часто доступен интерактивный поиск или загружаемые PDF-файлы путеводителей и реестров. Это позволяет заранее определить номера фонда‚ описи и дела‚ что ускоряет работу архивиста и снижает стоимость платных услуг.

Виртуальные выставки и проекты

Архив регулярно публикует тематические подборки документов к знаменательным датам: День города‚ Победа в ВОВ‚ юбилеи предприятий (Сургутнефтегаз‚ Газпром трансгаз Сургут и др.)‚ биографии выдающихся земляков. Это ценный ресурс для локальных историков и школьников.

Часто запрашиваемые документы и справки

Через официальный сайт чаще всего заказывают:

• Справки о месте жительства/работы (для начисления пенсии‚ стажа‚ судебных споров).
• Копии актов гражданского состояния (ЗАГС) — рождения‚ брака‚ смерти (для дел старше 100 лет или при отсутствии записи в ЗАГСе).
• Документы по репрессированным (по запросу Мемориала или родственников).
• Проектная документация и планы (для строительных организаций‚ кадастровых инженеров).
• Личные дела работников предприятий (Сургутнефтегаз‚ Сургутгазпром‚ городские советы депутатов).

Режим работы читальни и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: г. Сургут‚ ул. Энергетиков‚ д. 15 (основное здание фондов и читальни).
Телефон справки/приемной: +7 (3462) актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»‚ так как они могут меняться.
E-mail: archive@surgut.ru (или адрес‚ указанный в разделе «Электронная приемная»).

График приема посетителей (примерный‚ требует подтверждения):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальня закрыта).

Важно: Для работы в читальне необходимо предварительно заказать дела через сайт или по телефону (обычно за 1-3 рабочих дня). При посещении обязательно иметь паспорт РФ.

Интеграция с порталом «Госуслуги» (ЕПГУ)

Архив города Сургута подключен к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (Госуслуги.ру). Это означает‚ что ряд услуг можно заказать напрямую через личный кабинет на Госуслугах‚ не заходя на сайт архива:

• Выдача архивных справок (стандартных форм).
• Выдача копий архивных документов.
• Проведение архивных исследований.

При подаче через Госуслуги идентификация происходит автоматически (ЕСИА)‚ что упрощает процедуру. Статус готовности услуги отслеживается в личном кабинете.

Платные услуги и тарифы

Раздел «Услуги» -> «Платные услуги» содержит актуальный прайс-лист‚ утвержденный директором учреждения. Основные статьи расходов для пользователя:

* Тарифы указаны ориентировочно. Точные суммы смотрите в реестре платных услуг на официальном сайте на дату обращения.

Советы по эффективной работе с сайтом архива

1. Подготовьте входные данные. Прежде чем писать запрос‚ соберите максимум информации: точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах)‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций (колхозы‚ заводы‚ управы‚ райисполкомы)‚ адреса проживания.
2. Изучите путеводители онлайн. В разделе «Фонды» часто выложены PDF-путеводители (например‚ «Путеводитель по фондам Архива города Сургута»). Поиск по ним (Ctrl+F) сэкономит время и деньги на оплате часов поиска.
3. Используйте «Электронную приемную» для консультации. Если не уверены‚ есть ли документ‚ напишите предварительный запрос-консультацию — это бесплатно и поможет сформулировать платный заказ правильно.
4. Проверяйте спам. Ответы от архива (особенно с вложениями-сканами) часто попадают в папку «Спам» или «Промоакции».
5. Сохраняйте номер регистрации. После отправки формы на сайте или через Госуслуги присваивается регистрационный номер (например‚ 8600-…). Обязательно сохраните его для отслеживания срока исполнения (по закону — до 30 дней‚ сложные запросы — до 60 дней с уведомлением).

Историческая справка: что хранит Архив города Сургута

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос на сайте. Фонды архива формируются с 1930-х годов (со времени образования Сургутского района) и делятся на ключевые блоки:

• Фонды органов власти: Сургутский горсовет/городская дума (ф. Р-…)‚ исполкомы‚ администрация города (ф. 1‚ 100 и др.). Решения‚ протоколы‚ приказы‚ штатные расписания.
• Фонды промышленных предприятий: Это «жемчужина» архива. ФО «Сургутнефтегаз» (ф. 53‚ 200+)‚ «Газпром трансгаз Сургут»‚ СургутГРЭС‚ Сургутнефтегазстрой‚ лесхозы‚ геологоразведки (Сургутнефтегеофизика‚ Заполярная геологоразведка). Личные дела‚ приказы‚ фотохроника.
• Фонды социально-кultureльной сферы: Больницы‚ поликлиники‚ школы‚ Дворцы культуры‚ библиотеки‚ редакции газет («Нефтяник»‚ «Сургутская трибуна»).
• Фонды ЗАГСов: Актовые книги рождения‚ брака‚ смерти (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе — 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков: геологов (Ф.К. Сальманов‚ В.Н. Виноградов)‚ строителей‚ писателей‚ ветеранов войны и труда.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальная хроника строительства города‚ разработки месторождений‚ быта нефтянников 1960-90-х гг.
• Картографические документы: Планы города‚ схемы месторождений‚ генпланы (востребованы геодезистами и юристами).

Альтернативные ресурсы для поиска в Сургуте

Если на официальном сайте Архива города Сургута вы не нашли нужное‚ проверьте смежные ресурсы:

• Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск): Хранит фонды облорганов‚ облпромхозяйств‚ некоторых районов. Сайт: gao.admhmao.ru.
• ЗАГС города Сургута: Для свежих актов (моложе 75-100 лет) — только через Госуслуги или лично в ЗАГС (сайт: surgut.zags.ru).
• Муниципальное бюджетное учреждение «Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина»: Местная история‚ газетный фонд‚ электронный каталог статей.
• Общероссийские базы: «Память народа» (подавленные‚ награды)‚ «Подвиг народа» (награждения)‚ «Родные» (Минобороны)‚ «Всесоюзная перепись населения 1926 г.» (если относится к Сургутскому району).

Официальный сайт Архива города Сургута (archive.surgut.ru) — это современный‚ функциональный портал‚ который перевел большинство взаимодействий в электронный формат. Грамотное использование разделов «Фонды»‚ «Электронная приемная» и интеграции с «Госуслугами» позволяет получить архивную справку или копию документа‚ не выезжая в другой город или не стоя в очередях. Главное — точно формулировать запрос‚ опираясь на ные (опубликованные) описи и путеводители‚ доступные прямо на сайте.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ХМАО-Югры «Архив города Сургута» и законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на портале archive.surgut.ru на дату обращения.