Государственный архив города Таганрога (ГАТР) — это ведущее архивное учреждение муниципального значения‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд города Таганрога. Архив является хранителем уникальной документальной памяти одного из старейших городов на юге России‚ основанного Петром I в 1698 году.

Историческая справка

История архивного дела в Таганроге неразрывно связана с историей города. Первые документы начали накапливаться еще в XVIII веке в канцеляриях воинских частей‚ городской ратусы и لاحقاً — в городской думе и управлении.

• Дореволюционный период: Документы городской думы‚ управлений‚ комиссий‚ а также личных фондов известных таганрогцев (П.П. Чехов‚ А.П. Чехов‚ Ф.Г. Раневская и др.) формировали ядро исторического фонда.
• Советский период: В 1920-х годах был создан Городской архивный отдел‚ который позже преобразовался в Государственный архив г. Таганрога Ростовской области. В годы Великой Отечественной войны значительная часть фондов была эвакуирована‚ что позволило спасти уникальные акты.
• Современный этап: Сегодня архив работает в режиме открытого доступа к информации‚ активно внедряет цифровые технологии и ведет научно-издательскую деятельность.

Структура и состав фондов

На в архиве хранится более 150 000 единиц хранения. Фонды архива охватывают период с 1698 по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (Фонды 1–200)

Представляют наибольший интерес для историков‚ генеалогов и краеведов.

• Фонд № 1 — Таганрогская городская дума (1775–1917): Делопроизводство по вопросам городского хозяйства‚ торговли‚ благоустройства‚ здравоохранения‚ образования.
• Фонд № 2 — Таганрогская городская управа (1781–1917): Исполнительный орган городской самоуправления.
• Фонд № 15 — Таганрогская таможня: Документы по торговле через порт Таганрог.
• Фонды образовательных учреждений: Таганрогская мужская классическая гимназия (где учился А.П. Чехов)‚ женская гимназия‚ реалное училище‚ торговое училище.
• Фонды духовных учреждений: Метрические книги храмов города (важнейший источник для генеалогии).
• Личные фонды: Документы писателей‚ врачей‚ купцов‚ общественных деятелей (например‚ фонд семьи Чеховых‚ фонд актера Ф.Г. Раневской‚ фонд художника С.Д. Милюкова).

Фонды советского периода (1917–1991)

• Органы власти: Городской совет депутатов трудящихся‚ Исполнительный комитет‚ Райисполкомы (Центрального‚ Ленинского‚ Петровинского районов).
• Промышленные предприятия: Таганрогский комбинат «Красный котельщик»‚ Завод «Красный гидропресс»‚ Таганрогский машиностроительный завод‚ Авиационный научно-технический комплекс им. Г.М. Бериева.
• Культурные и научные учреждения: Таганрогский государственный педагогический институт‚ Театр драмы им. А.П. Чехова‚ Музей-заповедник‚ Библиотеки.
• Общественные организации: Городской комитет КПСС‚ КОМСОМОЛ‚ профсоюзы.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация города Таганрога.
• Депутатские органы (Собрание депутатов).
• Муниципальные учреждения и предприятия.
• Личные фонды современных деятелей культуры‚ науки‚ политики.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических‚ так и для физических лиц.

Читальный зал

Работает по адресу: г. Таганрог‚ ул. Петровская‚ 87 (историческое здание бывшей казенной палаты / городской думы).

• Режим работы: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота‚ Воскресенье. Рекомендуется уточнять график на официальном сайте или по телефону перед визитом.
• Доступ: Бесплатный для граждан РФ при предъявлении паспорта. Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте.
• Оборудование: Компьютеры для работы с электронными описями и цифровыми копиями‚ микрофильмочиталки‚ столы для работы с бумажными делом‚ Wi-Fi.

Основные виды услуг

1. Выдача архивных справок: О месте жительства‚ работе‚ зарплате‚ награждении‚ реабилитации‚ об образовании (архивы ЗАГСов до 1925 г. хранятся здесь‚ позже — в ЗАГСе).
2. Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям‚ деловым бумагам.
3. Научно-справочная работа: Помощь в подборе фондов по теме исследования (дипломы‚ диссертации‚ книги‚ статьи).
4. Цифровые копии: Скан-копии документов (по согласованию с администрацией‚ с соблюдением авторских прав и закона о гос. тайне/перс. данных).
5. Удаленные запросы: Возможность заказа справки через портал «Госуслуги» или по электронной почте/почте РФ.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

Архив активно работает над оцифровкой фондов. Основные точки входа в цифровой архив:

• Официальный сайт: tagarchiv.ru (или актуальный поддомен на gov.ru). На сайте публикуются: путеводители по фондам‚ электронные описи‚ виртуальные выставки‚ контакты‚ нормативные акты.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Федеральный ресурс для поиска фондов по всей России.
• Портал «Архивы Ростовской области»: Региональный агрегатор ссылок и описей.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ (архив передает туда цифровые копии личных дел‚ наградных листов).

Практическое руководство: Как заказать справку

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

1. Придите в читальный зал с паспортом.
2. Заполните заявку на выдачу справки (бланк выдается на месте).
3. Укажите максимально точные данные: ФИО‚ даты рождения/смерти/брака‚ название предприятия/учреждения‚ адрес проживания.
4. Срок готовности: обычно 3–10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (удобно для стандартных справок)

1. Зайдите в раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выберите «Государственный архив г. Таганрога Ростовской области».
3. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если заказываете не для себя).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и получите готовую справку в личном кабинете или по почте.

Вариант 3: Почтой / Электронной почтой

Направьте официальное письмо с запросом на адрес архива. В письме обязательно укажите: цель запроса‚ точные реквизиты для поиска‚ ваш почтовый адрес для ответа и телефон. Копию паспорта прикладывать не обязательно‚ но желательно для идентификации.

Контакты и реквизиты

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы‚ он вводит их в научный оборот:

• Путеводители по фондам: Издаются регулярно (общий путеводитель‚ по фондам ВОВ‚ по личным фондам).
• Сборники документов: «Таганрог в документах и материалах»‚ публикации писем А.П. Чехова‚ документов по истории порта‚ промышленности.
• Виртуальные выставки: Приурочены к юбилеям города‚ Дню Победы‚ дням памяти выдающихся таганрогцев.
• Конференции и чтения: Ежегодные «Чеховские чтения»‚ краеведческие конференции.
• Работа с молодежью: Экскурсии по архиву‚ уроки «Архив — память народа»‚ стажировки студентов исторических факультетов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве личные дела рабочих заводов (Бериев‚ Красный Котельщик и др.)?

Да‚ фонды крупных предприятий города (Фонд № 1000 и далее) содержат личные дела рабочих‚ инженеров‚ служащих. Доступ к ним ограничен законом о персональных данных (75 лет со дня создания или после смерти лица). Для получения справки о стаже/зарплате нужно предъявить документы‚ подтверждающие родство или доверенность.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд бесплатно. Сканирование на планшетный сканер может быть запрещено из-за риска повреждения старых переплетов. Коммерческая съемка требует договора.

Где искать документы о репрессированных таганрогцах?

В ГАТР хранятся дела по реабилитации (фонды прокуратуры‚ суда). Также необходимо обращаться в ФСБ по Ростовской области и в Мемориальное общество. В читальном зале есть доступ к базам «Жертвы политического террора в СССР» и «Восстановленные в правах».

Каковы сроки хранения документов?

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»: документы исторической ценности, вечно; кадровые/бухгалтерские — 50–75 лет; оперативные, до 10 лет и т.д. Архив формирует экспертную комиссию по отбору документов на хранение или уничтожение.

Государственный архив города Таганрога — это не просто склад старых бумаг‚ а живой научный и культурный центр. Его фонды отражают драматичную и славную историю города-порта‚ города Чехова‚ города авиастроителей и металлургов. Будь вы профессиональным историком‚ начинающим генеалогом или гражданином‚ нуждающимся в подтверждении стажа для пенсии — архив открыт для сотрудничества. Современные цифровые инструменты и квалифицированный персонал делают работу с документами максимально доступной и эффективной.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ РО «ГА г. Таганрога»‚ Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и справочной информации Росархива. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.