Когда говорят о «Государственном архиве города Улан-Удэ»‚ как правило‚ имеют в виду Государственный архив Республики Бурятия (ГА РБ) — главное архивное учреждение региона‚ расположенное в столице республики. Отдельного «городского государственного архива» как самостоятельного юридического лица в системе Росархива не существует; функции документирования истории города выполняют структурные подразделения республиканского архива‚ а также Муниципальный архив администрации города Улан-Удэ.

В этой статье мы подробно рассмотрим историю‚ фонды‚ услуги и практическую информацию для работы с архивами Улан-Удэ.

Историческая справка

Становление архивного дела в Бурятии

История архива неразрывно связана с образованием государственности в регионе:

• 1921 год, Создание Архивного управления при Совете министров Бурят-Монгольской АССР. Это считается датой рождения централизованной архивной системы республики.
• 1930-е годы — Формирование Центрального государственного архива Бурят-Монгольской АССР. Началось массовое поступление фондов дореволюционных учреждений‚ духовных управлений‚ купческих и кустарных организаций.
• Великая Отечественная война, Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также документы партизанских отрядов и госпиталей.
• 1990-е годы — Переход к новой классификации фондов‚ начало десекретизации документов‚ внедрение информационных технологий;
• 2004 год — Присвоение статуса Государственного архива Республики Бурятия (ГА РБ).

Муниципальный архив администрации города Улан-Удэ

Параллельно с республиканским архивом функционирует Муниципальный архив администрации города Улан-Удэ. Он формируется из документов органов местного самоуправления (Городской Думы‚ Администрации‚ районных администраций) и подведомственных учреждений. Это ключевой источник для изучения истории городского хозяйства‚ градостроительства и быта горожан XX–XXI веков.

Структура и фонды Государственного архива Республики Бурятия (ГА РБ)

На 2026 год фонды архива насчитывают более 1‚5 миллиона единиц хранения. Документы охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII, октябрь 1917 г.):
   • Документы Верхнеудинского уездного суда‚ городской думы‚ управы‚ духовного правления.
   • Фонды купческих семей (Сибиряковы‚ Пономаревы и др.)‚ торговля на Кяхтинской ярмарке.
   • Документы казачьих войск (Селенгинский‚ Бичуринский полки).
   • Материалы по истории буддизма в Забайкалье (дуганы‚ данцы).
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Органы власти: ЦИК‚ Совнарком‚ Облисполком‚ Горгорисполком Улан-Удэ.
   • Партийные фонды: обкомы ВКП(б)/КПСС‚ горкомы‚ райкомы.
   • Промышленность и транспорт: Улан-Удэавиазавод‚ локомотиворемонтный завод‚ стеклозавод‚ Железнодорожное управление.
   • Коллективизация‚ репрессии (дело «Группа А.Цыбикова»‚ «Бурят-монгольская контрреволюционная националистическая организация» и др. — в процессе десекретизации).
   • Наука‚ культура‚ образование: ВГУ‚ ВСГИК‚ театры‚ музеи‚ газеты «Бурятия»‚ «Правда Бурятии».
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Президента и Правительства РБ‚ Народного хурала.
   • Министерства и ведомства республики.
   • Личные фонды ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей Бурятии.

Специальные фонды:

• Фонд фотодокументов: уникальные снимки Верхнеудинска/Улан-Удэ начала XX века‚ фотохроника строительства города‚ войны‚ визитов руководства страны.
• Фонд кинофотофоно документов: хроника республики на пленке и магнитофоне.
• Фонд картографических документов: планы Верхнеудинска XVIII–XIX вв.‚ схемы генеральных планов Улан-Удэ‚ геологические карты.
• Фонд документов личного происхождения: метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) различных вероисповеданий (православные‚ буддийские‚ католические‚ еврейские общины) — главный источник для гениалогии.

Муниципальный архив администрации города Улан-Удэ: специфика фондов

Если ваш интерес касается именно истории городского хозяйства‚ архитектуры‚ благоустройства‚ транспорта или жилищного вопроса‚ необходимо обращаться в Муниципальный архив.

Ключевые фонды МА г. Улан-Удэ:

• Фонды Городской Думы и Исполнительного комитета (с 1917/1920 гг.).
• Фонды Администрации города (с 1991 г.).
• Районные администрации (Железнодорожный‚ Октябрьский‚ Советский районы).
• Архивы городских предприятий: «Улан-Удэгорводоканал»‚ «Теплосети»‚ «Горэлектросеть»‚ «Автодор»‚ ЖЭКи‚ УК.
• Проектная документация: генеральные планы города‚ проекты зданий (театры‚ школы‚ жилые массивы)‚ планы застройки кварталов.
• Документы по переименованию улиц‚ присвоению почётных званий «Почётный гражданин города Улан-Удэ».

Услуги для граждан и организаций

Оба архива предоставляют широкий спектр услуг‚ большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и сайты архивов.

Основные направления:

Важно знать о справках:

• Справки-выписки из метрических книг выдаются только по документам старше 100 лет (для рождения)‚ 75 лет (для брака/смерти) в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ». Для более свежих документов нужно обращаться в ЗАГС.
• Трудовой стаж: архив хранит личные дела и табеля учета рабочего времени ликвидированных предприятий. Если предприятие работает — справку берет в его кадровой службе.
• Реабилитация: поиск по делам репрессированных ведется по картотеке «Восстановленные в правах» и фондам прокуратуры‚ суда‚ НКВД/МВД (ф. Р-…).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

На 2026 год архивы Улан-Удэ активно развивают онлайн-доступ:

Государственный архив Республики Бурятия (ga-rb.ru):

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): поиск по названиям фондов‚ описей‚ делам. Позволяет заранее определить шифр дела (Ф. О. Д.) для заказа в читальне.
• Цифровой архив / Витрина оцифрованных документов: доступ к сканам метрических книг (частично)‚ ревизским сказкам‚ фотосборникам‚ газетам («Буряад унэн»‚ «Правда Бурятии» за разные годы).
• Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными базами для поиска фронтовиков.
• Личный кабинет пользователя: отслеживание статуса запроса‚ заказ копий‚ продление сроков работы с делом в читальне.

Муниципальный архив (архив.ulan-ude.ru или раздел на сайте адм-уланудэ.рф):

• Путеводитель по фондам (PDF).
• Электронные базы: «Почётные граждане города»‚ «Улицы Улан-Удэ: история названий».
• Прием запросов через форму обратной связи и Госуслуги.

Практическая информация: адреса‚ режим работы‚ контакты

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом.

Государственный архив Республики Бурятия (ГА РБ)

• Адрес: г. Улан-Удэ‚ ул. Ленина‚ д. 28 (историческое здание в центре города‚ рядом с площадью Советов).
• Режим работы читальни: обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс‚ Пн — выходные. В летний период возможен сокращенный график.
• Приемная / Справочное бюро: обычно Пн–Пт: 09:00–13:00.
• Телефон справки/читальни: +7 (3012) -1-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Email: arkhiv@egov-buryatia.ru (или через форму на сайте).
• Сайт: ga-rb.ru

• Адрес: г. Улан-Удэ‚ ул. Советская‚ д. 19 (здание Администрации города) или отдельное помещение архива (уточнять!). Часто располагается по адресу: ул. Ключевская‚ д. 47а (архивный корпус).
• Режим работы: Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Сб‚ Вс, выходные.
• Телефон: +7 (3012) -4-XX-XX (отдел архива / архивное управление).
• Сайт: раздел «Архив» на официальном портале администрации adm-ulanude.ru.

Пошаговая инструкция: как получить справку или найти предков

1. Определите цель: справка в ПФР/ЗАГС/суд‚ генеалогия‚ научное исследование‚ просто любопытство.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью)‚ даты (хотя бы примерные)‚ места (село‚ улица‚ предприятие)‚ вероисповедание (для метрических книг).
3. Выберите архив:
   • Метрические книги‚ ревизские сказки‚ дореволюция‚ крупные заводы‚ партийные органы → ГА РБ (ул. Ленина‚ 28).
   • Жилищный вопрос‚ городские предприятия‚ планы застройки‚ районы города‚ современные органы власти → Муниципальный архив.
4. Подайте запрос:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг → «Культура и отдых» → «Получение архивной справки» → выберите «Государственный архив Республики Бурятия» или «Муниципальный архив г. Улан-Удэ». Прикрепите сканы паспорта‚ доверенности (если от имени другого лица)‚ документов‚ подтверждающих родство.
   • Почта/Лично: Напишите заявление в свободной форме (образец на сайте)‚ приложите копии документов‚ отправьте заказным письмом с вложением или принесите в приемную.
5. Оплатите услугу (если платная): Генеалогические поиски‚ сложные справки‚ сканирование, платные. Тарифы утверждены приказом Минкульта РБ. Оплата через квитанцию/СБП/на сайте.
6. Получите результат: По почте (заказное письмо)‚ на Госуслугах (электронный документ с ЭЦП)‚ лично в приемной или в читальне (оригинал дела).

Особенности работы с документами Улан-Удэ

Переименование города

До 1934 года город назывался Верхнеудинск. Во всех фондах до этого периода (и в некоторых 1930-х по инерции) используется старое название. При поиске в каталогах обязательно используйте оба варианта: «Верхнеудинск» и «Улан-Удэ».

Национальные фонды

Бурятия — регион с уникальной этнографией. В ГА РБ хранятся:

• Документы на старом монгольском (вертикальном) письме (данцы‚ духовные управления).
• Фонды Бурятского отделения Азиатского музея‚ экспедиций Потанина‚ Козлова‚ Рерихов.
• Дела Бурятского ревкома/обкома по нацвопросам‚ латинизации/кириллизации бурятского алфавита.

Состояние документов и доступ

• Документы XIX – начала XX в. часто написаны пером‚ чернилами‚ на плохой бумаге, требуют осторожного обращения.
• Документы с грифом «Секретно» / «Совершенно секретно» (спецфонды) доступны только после десекретизации или по решению комиссии (для реабилитации — упрощенный порядок).
• Метрические книги некоторых лет/сельсов могут отсутствовать (утеряны при пожарах‚ наводнениях‚ в годы ГВ). В этом случае выдается справка об отсутствии записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальне своим телефоном?

В ГА РБ фотосъемка без вспышки для личных нужд обычно разрешена бесплатно после регистрации в читальне и получения разрешения дежурного архивариуса. Коммерческая съемка и сканирование профессиональным оборудованием — только по договору и за плату. Уточните правила в Муниципальном архиве — они могут отличаться.

Сколько стоит генеалогическое исследование «под ключ»?

Архив не проводит полноценные генеалогические исследования за счет бюджета. Вы можете заказать платную архивную справку по конкретным линиям (например‚ «по отцовской линии: дедушка‚ прадедушка…»). Тарифы: поиск 1 записи — от ~500-1000 руб.‚ копия дела — отдельно. Для глубокого дерева лучше нанять частного генеалога‚ работающего в архиве.

Нужна ли доверенность‚ если я заказываю справку на родственника?

Да‚ обязательно. Нотариальная доверенность или доверенность‚ заверенная руководителем организации (если вы представитель юрлица). В доверенности должны быть указаны права на получение архивных справок‚ представление интересов в архивных учреждениях. Копия паспорта доверенного лица также нужна.

Хранят ли в архиве документы по приватизации квартир в 90-х?

Документы по приватизации (пакеты документов‚ решения комиссий) хранятся в Муниципальном архиве (фонды Администрации‚ ЖЭК‚ БТИ) и в архивах самих приватизирующих организаций. Срок хранения — 75 лет (как для документов по жилищному вопросу). Обращайтесь в МА г. Улан-Удэ.

Как найти могилу родственника на кладбище Улан-Удэ через архив?

Архивы не ведут единых баз захоронений. Ищите в: 1) Метрических книгах (смерть) — место захоронения иногда указано. 2) Фондах городского ритуального предприятия / Управления по делам кладбищ (Муниципальный архив). 3) Базах «Поиск захоронений» на сайте администрации или «Память народа» (военные захоронения).

Государственный архив Республики Бурятия и Муниципальный архив города Улан-Удэ, это два столпа‚ на которых стоит документальная память столицы Бурятии. ГА РБ — это масштабная республиканская история‚ метрика‚ репрессии‚ крупная промышленность‚ наука и культура. Муниципальный архив — это «хроника двора и улицы»‚ жилищная политика‚ градостроение‚ быт горожан.

Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ ЭКФ‚ витрины оцифрованных документов)‚ доступ к архивной информации в 2026 году стал максимально открытым. Однако для серьезных исследований (генеалогия‚ история предприятия‚ правовые споры) личная работа в читальне или помощь профессионального архивиста/генеалога остаются незаменимыми.

Совет: Начинайте с изучения путеводителей по фондам и электронного каталога на сайтах ga-rb.ru и adm-ulanude.ru. Грамотно составленный запрос с указанием шифров фондов (Ф. Н‚ Оп. Н‚ Д. Н) сэкономит вам недели ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГА РБ‚ Администрации Улан-Удэ‚ портала Госуслуг и законодательства РФ в сфере архивного дела (актуально на ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и перечень необходимых документов по телефонам или через обратную связь на сайтах.