При поиске информации о «Государственном архиве города Вологда» важно сразу сделать одно уточнение: юридического лица с таким точным названием не существует. В Волгоде функционируют два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения, и путаница часто возникает именно из-за слова «Государственный» и привязки к городу.
Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — Областной (краевой) уровень
Это главное государственное архивное учреждение региона. Именно его чаще всего имеют в виду, говоря о «Государственном архиве в Волгоде». Он хранит документы областного значения.
Ключевая информация (на 2026 год)
- Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
- Телефоны: +7 (8172) -2-36-45 (справочная/читальный зал), 72-14-95, 72-78-61, 72-52-13, 21-10-28.
- Официальный сайт: arhiv-vologda.ru (также представлен на портале «Культура.РФ» и «Архивы России»).
- Директор / Руководство: Заместитель директора по научной работе, Наталия Владимировна Болотина.
Режим работы читального зала (ул. Мальцева, 17)
Внимание: Режим может меняться из-за ремонтных работ (например, в июле 2025 года проводилась корректировка из-за ремонта холла 1 этажа). Всегда уточняйте по телефону перед визитом.
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
- Перерыв на санитарную обработку/обед: 12:30 – 13:30
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Примечание: На некоторых агрегаторах (например, 2ГИС) может указываться режим Пн-Ср 08:30–16:30, Чт 08:30–12:00, Пт, нерабочий день. Официальный режим на сайте учреждения и портале «Архивы России» — Пн-Пт 08:00–17:00 с перерывом 12:30–13:30. Рекомендуется звонить заранее: +7 (8172) -2-36-45.
Что хранится в ГАВО (Состав фондов)
Архив формируется из документов органов власти и управления Вологодской области, а также дореволюционных учреждений Вологодской губернии.
- Дореволюционный период (Фонды 1–XXX): Документы Вологодской губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судов, полиции, учебных заведений, промышленных предприятий (например, фонд Вологодской мануфактуры).
- Советский период: Документы облисполкома, облкома партии, районных и городских исполкомов/райкомов, советских предприятий и организаций (колхозы, совхозы, заводы), КГБ/НКВД (по линии реабилитации).
- Современный период: Документы администрации области, губернатора, областного Собрания депутатов, министерств и ведомств области.
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, писатели, партийные и советские работники, связанные с регионом.
- Метрические книги и ревизские сказки: Главный массив для геноалогических исследований по Вологодской губернии (до 1917–1920 гг.).
Электронные ресурсы ГАВО
- Портал архивной службы Вологодской области: Выставки в электронном виде, путеводители, описи.
- Проект «Наши Предки» (predki.ru): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи по фондам ГАВО (доступно после регистрации).
- Электронный читальный зал: Возможность заказа копий документов дистанционно.
Муниципальный архив города Вологды (МАГВ), Городской уровень
Если вам нужны документы именно по истории города Вологда, его хозяйству, планировке, коммунальному хозяйству, образованию и здравоохранению городского подчинения — вам сюда.
Ключевая информация
- Полное название: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ МАГВ).
- Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Гоголя, д. 13А.
- Ведомственность: Подведомственен Администрации города Вологда (Комитету по делам архивов Вологодской области осуществляет методическое руководство).
Что хранится в МАГВ
- Документы Вологодской городской думы и управы (до 1917 г.).
- Документы городского исполкома/администрации (советский и современный периоды).
- Документы городских предприятий: водоканал, теплосети, горэлектросеть, транспортные предприятия, городские больницы, школы, ДК, ЖЭКи/УК.
- Проектная документация по строительству и планировке города (генпланы, проекты домов).
- Личные фонды городских деятелей, архитекторов, врачей, учителей.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Критерий | ГАВО (ул. Мальцева, 17) | МАГВ (ул. Гоголя, 13А) |
|---|---|---|
| Уровень | Областной (Государственный) | Муниципальный (Городской) |
| Главные фонды | Губернатор/Губернское правление, Облисполком/Администрация области, Уездные земства, Крупные заводы обл. подчинения, Церковь (консистория) | Городская дума/Управа, Горисполком/Мэрия, Городские УК/ЖЭКи, Городские больницы/школы, Архитектурные проекты города |
| Генеалогия (Метрики) | Основной массив по Вологодской губернии (села, слободы, уездные города) | Метрики именно города Вологда (приходы города), если сохранялись в городском управлении |
| Ревизизские сказки | Да (губернские архивы) | Только городские посадские/купеческие части |
| Режим зала | Пн-Пт 8:00-17:00 (перерыв 12:30-13:30) | Требуется уточнение на сайте/по телефону Администрации города |
Практическое руководство для исследователя
Шаг 1: Определите тему запроса
- Деревня/село/уезд Вологодской губернии (метрики, ревизские сказки, земство, колхоз) → ГАВО (Мальцева, 17).
- Город Вологда: дом, квартал, городская больница, школа, ЖЭК, генплан, мэрия → МАГВ (Гоголя, 13А).
- Областные ведомства: облздрав, облобразование, облсуд, партиздат, КГБ области → ГАВО.
- Предприятия: «Вологодский оптический завод», «Северсталь» (Череповец), крупные совхозы → Чаще всего ГАВО (если обл. подчинения) или архивы самих предприятий.
Шаг 2: Подготовка к визиту в читальный зал (ГАВО)
- Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета.
- Заявление: Пишется на имя директора архива (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта).
- Поиск по описям: Используйте путеводители (бумажные в зале или электронные на сайте arhiv-vologda.ru / predki.ru). Описи часто не оцифрованы полностью, приходится работать с карточками описей в зале.
- Заказ дел: Заказываются по номеру фонда, описи, дела (например: Ф. 496, Оп. 30, Д. 1 — как в примере из интернета). Выдача обычно в течение дня или на следующий рабочий день.
- Фотосъемка: Разрешена без штатива и вспышки (своим телефоном/фотоаппаратом) после оплаты услуги (стоимость уточняйте в зале). Сканирование персоналом архива — платно, по предзаказу.
Шаг 3: Дистанционная работа
- Портал «Наши Предки» (predki.ru): Основной источник оцифрованных метрик и ревизских сказок ГАВО. Платный доступ (подписка), но есть бесплатный поиск по индексам.
- Email/Почта: Можно направить официальный запрос (платный) на выдачу копий документов или справок. Адрес для корреспонденции: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17.
- Соцсети: У ГАВО есть группы ВКонтакте, где анонсируются выставки, новые поступления и изменения режима работы.
Частые ошибки и советы
⚠ Ошибка №1: «Иду в ГАВО за справкой о квартире в Волгоде»
Справки о составе семьи, регистрации, праве на жилье в городском жилищном фонде, это компетенция МАГВ (Гоголя, 13А) или МФЦ/Госуслуг (для современных периодов). В ГАВО нет бытовых архивов городских ЖЭКов.
⚠ Ошибка №2: «Метрики моей деревни точно в городском архиве»
Метрические книги приходов, находившихся в уездах Вологодской губернии (Вологодский, Устюженский, Тотьминский, Грязовецкий и др.), хранятся в ГАВО (Мальцева, 17). Только приходы, исторически входившие в состав города Вологда, могут быть в МАГВ.
✅ Совет: Начинайте с «Наших Предков»
Перед поездкой в Вологда проверьте predki.ru. Введите название села/прихода. Если фонд оцифрован, вы сэкономите время и деньги, поработав из дома. Если не оцифрован — вы точно узнаете номер фонда и описи для заказа в читальном зале ГАВО.
Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
| Архив | Адрес | Телефон читального зала / Справки | Сайт / Контакты |
|---|---|---|---|
| ГАВО (Государственный архив Вологодской области) | ул. Мальцева, 17 | +7 (8172) -2-36-45 +7 (8172) -2-78-61 | arhiv-vologda.ru Портал: archives.vologda.ru |
| МАГВ (Муниципальный архив города Вологды) | ул. Гоголя, 13А | Уточняйте на портале archives.gov.ru (раздел «Архивы России» -> Вологодская обл. -> Муниципальные) | Страница на портале «Архивы России» |
Государственный архив Вологодской области (ул. Мальцева, 17) — это главный центр хранения исторической памяти региона. Именно сюда направляются большинство геноалогов, историков и юристов, ищущих сведения о жителях уездов губернии, областных ведомствах и крупных предприятиях.
Муниципальный архив города Вологды (ул. Гоголя, 13А) — специализированное хранилище городской истории: от градостроительства до работы городских школ и поликлиник.
Главное правило: четко формулируйте географию и ведомственность искомого документа до поездки. Звонок по телефону +7 (8172) -2-36-45 (ГАВО) заранее сэкономит вам поездку зря, если режим работы изменился или фонд временно не выдаеться (реставрация, оцифровка).
Удачных поисков в архивах Вологда!