Государственный архив Гродненской области (ГАГО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих документированную память Гродненщины․ На сегодняшний день (по состоянию на ) архив продолжает активную работу по введению фондов в научный оборот, оцифровке и обслуживанию исследователей и граждан․

Официальный сайт и контактная информация

Основным официальным информационным ресурсом учреждения является его страница на портале «Архивы Беларуси» (национальный портал государственных архивных учреждений Республики Беларусь)․ Отдельный автономный домен у архива может отсутствовать, вся актуальная информация концентрируется на едином государственном портале․

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Гродненской области»
• Юридический адрес: 230005, Республика Беларусь, г․ Гродно, ул․ Дзержинского, 84
• Телефоны: Указаны в разделе «Контакты» на портале «Архивы Беларуси» (справочно: приемная, читальный зал, отделах учета и хранения)․
• Официальный сайт (портал): archives․gov․by (раздел: Органы архивного дела → Областные и зональные архивы → Гродненская область → Учреждение «Государственный архив Гродненской области»)
• Режим работы читального зала: Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте портала перед визитом, так как график может меняться․

Важно: Не путать данный учреждение с Городским архивом г․ Гродно (отдельное учреждение, специализирующееся на документах городского самоуправления и организаций города), которое также имеет свою страницу на портале․

Историческая справка: от ЦГИА БССР к современному архиву

История архива неразрывно связана с драматической историей региона XX века․

Ключевые этапы:

1. Период оккупации (1941–1944): Во время нацистской оккупации г․ Гродно архивные документы были перевезены оккупантами в здание гродненской тюрьмы․ Был нанесен огромный ущерб фондам․
2. 1960 год: Архив был преобразован в Центральный государственный исторический архив БССР в г․ Гродно․ Это событие ознаменовало начало систематической работы по сбору дореволюционных и советских документов региона․
3. Современный этап: В составе системы Управления архивов и делопроизводства Министерства юстиции РБ архив получил текущее название — Государственное учреждение «Государственный архив Гродненской области»․

На счету архивистов — тысячи выявленных документов, сотни написанных статей, информаций, десятки проведенных выставок, теле- и радиопередач․ Регулярно проходят памятные мероприятия, например, День памяти 25 апреля 2025 года, посвященный героизму советского народа в Великой Отечественной войне․

Состав и структура фондов: что хранит архив?

Фонды ГАГО уникальны и охватывают период с XVIII века по настоящее время․ Особую ценность представляют коллекции, отражающие ключевые исторические события на Гродненщине․

Основные тематические блоки фондов:

• Революционное движение и Гражданская война: Документы участников Великой Октябрьской социалистической революции, гражданской войны, революционного движения на Гродненщине․
• Великая Отечественная война: Обширные фонды партизанского движения в годы войны, документы подпольных организаций․
• Послевоенное восстановление и репрессии:
  • Документы на репатриированных гражданских лиц и советских военнопленных․
  • Документы фильтрационных дел (критически важны для восстановления прав ребилитированных лиц и генеалогических запросов)․
• Органы власти и управления: Документы губернских, уездных, губернских исполкомов, областных и районных исполкомов депутатов трудящихся․
• Промышленность, сельское хозяйство, культура, образование, здравоохранение: Фонды предприятий, организаций и учреждений области․
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный ресурс для генеалогических исследований (хранятся в основном в зональных архивах, но часть централизована в областном)․

Научно-справочный аппарат и доступ к документам

Для эффективной работы с фондами архив создает и поддерживает научно-справочный аппарат (НСА):

• Путеводители по фондам (общие и тематические)․
• Описи фондов (инвентаризационные, тематические)․
• Карточные каталоги (алфавитные, систематические, хронологические)․
• Электронные базы данных и оцифрованные копии документов (постепенный перевод в электронный вид)․

Как получить доступ:

1. Личный визит в читальный зал (ул․ Дзержинского, 84) — основной способ работы с оригиналами и описями․
2. Дистанционные запросы: Через форму обратной связи на портале «Архивы Беларуси» или по почте․ Возможно заказ справок, копий документов, проведение архивных исследований по заказу (платные услуги)․
3. Портал «Архивы Беларуси»: Доступ к электронным указателям и частично оцифрованным фондам․
4. Портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): Архив представлен в международной базе EHRI (Items 1 to 20 of 27), предоставляющей доступ к информации об архивных материалах, связанных с Холокостом, хранящихся в учреждении․

Система архивов Гродненской области: областной и зональные

Государственный архив Гродненской области является методологическим центром для сети зональных (районных/межрайонных) государственных архивов, расположенных в крупных городах области․

Пример зонного архива:

• Архив Щучинского района (зональный): 231513, г․ Щучин, пл․ Свободы, д․ 11․ Хранит документы органов власти и управления Щучинского, Ружанского и др․ районов, а также фонды местных предприятий и организаций․

Полный перечень зональных архивов с адресами, телефонами и контактными лицами доступен в разделе «Областные и зональные архивы в Гродненской области» на официальном портале․

Практическое значение для исследователей и граждан

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой точный адрес сайта Государственного архива Гродненской области?

У архива нет отдельного домена вида gago․by․ Официальная интернет-представительность — это раздел на государственном портале archives․gov․by․ Путь: Главная → Органы архивного дела → Областные и зональные архивы → Гродненская область → Учреждение «Государственный архив Гродненской области»․

Где хранится метрическая книга моей деревни?

Метрические книги (до 1917–1919 гг․) как правило централизованы в Государственном архиве Гродненской области (ф․ духовных консисторий, уездных правлений) или находятся в зональном архиве, на территории которого находилась деревня․ Необходимо уточнить принадлежность к приходу/уезду и обратиться в читальный зал или написать запрос․

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Гродно?

Да․ Через раздел «Контакты» / «Обратная связь» на портале archives․gov․by или напрямую по почте архива (ул․ Дзержинского, 84, 230005, г․ Гродно)․ Услуги по поиску документов и выдаче справок платные (согласно тарифам МЮ РБ), оплата производится по реквизитам учреждения․

В чем разница между Областным архивом и Городским архивом г․ Гродно?

Государственный архив Гродненской области — хранит документы областного подчинения, органов власти области, районов (до перехода в зональные), крупных предприятий области, партизанские фонды․
Городской архив г․ Гродно — хранит документы органов городского самоуправления (думы, исполкома горсовета), городских предприятий, учреждений, организаций именно города Гродно․

Государственный архив Гродненской области по адресу г․ Гродно, ул․ Дзержинского, 84 — это не просто хранилище бумаг, а научный и информационный центр, обеспечивающий прозрачность истории региона․ Официальный сайт на портале archives․gov;by является главной точкой входа для получения актуальной информации о режиме работы, составе фондов, порядке оформления запросов и доступе к электронным ресурсам (включая международный портал EHRI)․

Независимо от цели вашего обращения, составление генеалогического древа, написание научной работы, подтверждение трудового стажа или изучение истории Великой Отечественной войны на Гродненщине — рекомендуется начать работу со знакомства с научно-справочным аппаратом на официальном портале и последующим обращением в читальный зал или дистанционным запросом․

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы Беларуси» (archives․gov․by), справочников EHRI и исторических справок архива․ Актуально на ․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефонам, указанным на официальном портале․