Государственный архив Гродненской области (ГАГО Гродно) – ключевое учреждение, которое сохраняет и предоставляет доступ к документальному наследию Гродненского региона. Архив находится по адресу: ул. Дзержинского, 84, г. Гродно, 230005, Республика Беларусь.

История учреждения

• 1944–1945 гг. – начало формирования архивных фондов в Гродно. Частично сохранённый архивный фонд за 1944 год содержит документы, связанные с послевоенным восстановлением.
• С 1945 года – в архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти), составленные на территории области.
• Февраль 1992 г. – архив преобразован в отдел общественных организаций и объединений Государственного архива Гродненской области.
• Июнь 1992 г. – на базе отдела образован Филиал государственного архива Гродненской области в г. Гродно.
• 2025 г. – в архиве прошёл День памяти, посвящённый героизму советского народа в Великой Отечественной войне.

Структура и подразделения

В архиве функционирует отдел по архивам, загсам и иным правовым вопросам главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета. Основные подразделения:

1. Отдел хранения актов гражданского состояния.
2. Отдел общественных организаций и объединений.
3. Отдел цифровых технологий и публичных сервисов.

Фонд и основные коллекции

Фонд архива охватывает широкий спектр исторических периодов и тем. Наиболее значимые коллекции:

Записи актов гражданского состояния

Вторые экземпляры актов (рождения, браки, смерти) за период с 1945 года по настоящее время. Частичный фонд за 1944 год также доступен для исследований.

Архивная коллекция дел по личному составу индивидуальных предпринимателей

Содержит документы о регистрации, учёте и изменениях в деятельности индивидуальных предпринимателей г. Гродно и Гродненского района.

Архивная коллекция дел временного хранения организаций негосударственной формы собственности

Включает материалы о негосударственных организациях, их учредительных актах, отчётных документах и прочих юридических записях.

Региональные фонды

Документы, охватывающие Гродно, Берестовицкий, Волковысский, Гродненский, Зельвенский, Мостовский, Свислочский и Щучинский районы. Среди них – земельные реестры, судебные протоколы, административные акты, карты и фотографии.

Услуги и доступ к фондам

Архив предоставляет широкий спектр услуг для исследователей, учёных, журналистов и граждан:

• Консультации – сотрудники проводят индивидуальные встречи, помогают сформировать запросы.
• Просмотр оригиналов – в читальном зале можно ознакомиться с документами в оригинальном виде.
• Копирование и сканирование – предоставляются услуги копирования, фотокопий и цифрового сканирования (по согласованию).
• Выдача справок – подтверждение фактов из актов гражданского состояния, справки о наличии или отсутствии записей.
• Онлайн‑каталог – доступен через официальный сайт, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам записей.

Технологии и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

1. Создание электронных копий наиболее ценных и часто запрашиваемых документов.
2. Разработка онлайн‑портала для подачи заявок и получения копий без личного визита.
3. Внедрение системы метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD), что облегчает межархивный обмен информацией.
4. Участие в проектах «Открытая история», где часть материалов публикуется в открытом доступе для широкой публики.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Архив регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию архивного дела:

• Экскурсии для школьников и студентов – знакомство с историей архивного дела в регионе.
• Лекции и семинары по работе с архивными источниками.
• Выставки «Самые ранние документы Гродненской области», демонстрирующие уникальные артефакты.
• Дни памяти и тематические мероприятия, такие как День памяти 2025 года, посвящённый Великой Отечественной войне.

Как добраться до архива

Адрес: ул. Дзержинского, 84, г. Гродно, 230005, Беларусь

Для удобства посетителей предоставлены следующие варианты проезда:

• Автомобиль – парковка доступна рядом с зданием.
• Общественный транспорт – автобусные маршруты №12, №27 останавливаются у улицы Дзержинского.
• Пешком – архив находится в центральной части города, в пяти‑минутной прогулке от площади Гродно.

Контактные данные

Государственный архив Гродненской области играет незаменимую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Его фонды охватывают более семидесяти лет документальной истории, а современные технологии делают их более доступными для исследователей и широкой публики. Посещение архива – возможность прикоснуться к живой истории, понять развитие общества и получить достоверные сведения о прошлом Гродно и всей области.

Помните: без архивов нет истории, а без истории нет науки.