«Без истории нет науки, а без архивов нет истории» – девиз, который отражает важность работы архивных учреждений в Республике Беларусь. В этой статье мы подробно расскажем о главном архиве региона – Государственном архиве Гродненской области, его истории, структуре, услугах, текущем режиме работы и планах на будущее.

История создания и развитие архива

Государственный архив Гродненской области (далее – ГАГО) был основан в 1990‑х годах как часть системы государственных архивов Беларуси. С момента создания архив собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней.

За годы своей работы архив стал площадкой для проведения образовательных мероприятий, выставок и научных конференций, способствуя популяризации регионального наследия среди школьников, студентов и исследователей.

Ключевые вехи

• 1995 г. – открытие первого читального зала.
• 2008 г. – запуск проекта «Архивы – школе», направленного на работу со школьными классами.
• 2025 г. – проведение серии мероприятий в честь Дня памяти (25 апреля) и участие в республиканском субботнике.
• 2026 г. – временное закрытие читального зала из‑за ремонтных работ ( – ).

Структура и основные подразделения

Государственный архив Гродненской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит архивные материалы XIX–XX вв., связанные с административным, экономическим и культурным развитием области.
2. Отдел государственных дел – документы органов власти, судебные и правовые акты.
3. Отдел архивных фондов частных лиц и организаций – личные архивы, фонды предприятий, общественных объединений.
4. Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных каталогов и онлайн‑доступ к материалам.
5. Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригинальными документами и пользоваться компьютерными терминалами.

Услуги, предоставляемые архивом

ГАГО предлагает широкий спектр услуг для разных категорий пользователей:

• Поиск и выдача документов – в т.ч. по заявкам физических и юридических лиц.
• Консультации архивистов – помощь в определении нужных фондов, рекомендациях по работе с источниками.
• Оцифровка материалов – предоставление сканированных копий за отдельную плату.
• Образовательные программы – «Архивы – школе», экскурсии, лекции для школьников и студентов.
• Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции, посвящённые важным датам в истории региона.

Читальный зал: режим работы и текущие ограничения

С  г. в здании архива проводятся ремонтные работы, из‑за чего читальный зал временно приостановил свою работу. Планируемый срок возобновления – 1 сентября 2026 г.. Информация о возвращении зала будет размещена на официальных ресурсах:

• Официальный сайт архива – gagr.by
• Сайт Главного управления юстиции Гродненского облисполкома
• Портал «Архивы Беларуси»

Для уточнения текущего статуса зала можно позвонить по телефону 55 74 57.

Обычное расписание (до ремонта)

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках модернизации архивных процессов в ГАГО активно развиваются цифровые сервисы:

• Электронный каталог фондов – доступен через портал государственных архивов Беларуси.
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов – часть проекта «Электронный архив Гродненской области».
• Вебинары и видеолекции по работе с архивными материалами.

Для получения доступа к цифровым ресурсам необходимо оформить пользовательскую карточку в архиве (можно сделать это по телефону или через форму обратной связи на сайте).

Образовательные и культурные мероприятия (2025 г.)

За последний год архив активно взаимодействовал с образовательными учреждениями и общественностью:

• 25 апреля 2025 г. – День памяти, посвящённый героизму советского народа в Великой Отечественной войне.
• 25 апреля 2025 г. – совместный проект с Гимназией № 10 имени Митрополита Филарета (Вахромеева) для учащихся.
• 10 апреля 2025 г. – акция «Архивы – школе» для 9‑классов.
• 11 апреля 2025 г. – продолжение образовательных программ в рамках той же акции.
• Участие в республиканском субботнике – уборка помещений архива и прилегающей территории.

Национальный исторический архив Беларуси в Гродно

Помимо ГАГО в городе Гродно работает Национальный исторический архив Беларуси (niab-grodno.by). Он специализируется на хранении документов, относящихся к национальному историческому наследию, и тесно сотрудничает с региональными архивами, включая ГАГО, в рамках совместных исследовательских проектов.

Как добраться до архива

Адрес: ул. Дзержинского, 84, 230005, г. Гродно, Беларусь

Телефон: (+375 152) -5 74 57 (по Беларуси – 8 0152 55 74 57)

Факс: 55 74 53

Транспортная доступность:

• Автобусы № 12, 23, 45 останавливаются в 5‑минутной ходьбе от здания.
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа (места ограничены).
• Вход для инвалидных колясок недоступен (см. карта).

Руководство и контактные лица

Директор архива: Миклашевич Сергей Иосифович

Для запросов по документам, оцифровке и организации экскурсий рекомендуется обращаться к заместителю директора по научной работе – контактные данные указаны на официальном сайте.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов XIX‑XX вв. и размещение их в открытом доступе.
2. Создание интерактивных выставок с использованием дополненной реальности.
3. Расширение сотрудничества с учебными заведениями через дистанционные лекции.
4. Улучшение условий доступа для людей с ограниченными возможностями (проект «Доступный архив»).

Информация актуальна на  19:38 по состоянию официальных источников: Государственный архив Гродненской области, Портал государственных архивов Беларуси, Национальный исторический архив Беларуси в Гродно.