Государственный архив Гродненской области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Гродненской области․ Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти, необходимым для решения юридических, социальных, генеалогических и научных задач․

Общие сведения и контактные данные

Адрес и реквизиты

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Гродненской области»
• Почтовый адрес: 230005, Республика Беларусь, Гродненская область, г․ Гродно, ул․ Дзержинского, 84
• Вышестоящая организация: Национальный архив Республики Беларусь (республиканское архивное учреждение)

Телефоны связи

Для уточнения режима работы, записи в читальный зал или консультаций по документам:

• Международный формат: +375 152 55 74 58
• Внутри Беларуси: 8 (0152) -5 74 58
• Телефон/Факс: 8 (0152) -5 74 53

Официальные ресурсы

Информация об учреждении представлена на портале Национального архива Республики Беларусь (раздел «Поиск по архивам» → «Учреждение Государственный архив Гродненской области») и на картографических сервисах (Яндекс․Карты, 2ГИС, Waze), где можно построить маршрут до входа в здание․

Режим работы и важное уведомление на лето 2026 года

Стандартный график работы (вне периода ремонта)

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на западе Беларуси․

• Февраль 1992 г․: Произошла реорганизация — архив был преобразован в Отдел общественных организаций и объединений Государственного архива Гродненской области․ Это был этап структурирования фондов по отраслевому принципу․
• Июнь 1992 г․: На базе созданного отдела был образован Филиал государственного архива Гродненской области в г․ Щучине (адрес: 231513, г․ Щучин, пл․ Свободы, д․ 11), что позволило децентрализовать хранение фондов северных районов области․
• На протяжении последующих десятилетий архив систематически пополнялся фондами ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, органов местного управления и общественных организаций, став главным хранилищем документов области периода советского времени и современности․

Структура и состав фондов

Архивный фонд учреждения формируется за счет документов:

1. Органов государственной власти и управления Гродненской области, города Гродно, районных исполнительных комитетов (исполкомов)․
2. Промышленных, сельскохозяйственных, строительных и иных предприятий, расположенных на территории области․
3. Общественных организаций, профсоюзов, комсомольских организаций (отдельно выделен фонд в Отделе общественных организаций)․
4. Личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда․
5. Фондов Филиала в г․ Щучине, хранящего документы по شمорским, Щучинским, Вороновским и др․ районам․

Важно: Не путать Государственный архив Гродненской области (ул․ Дзержинского, 84) с Государственным учреждением «Гродненский городской архив» (ул․ Пестрака, 36)․ Городской архив ведет документооборот именно по городу Гродно (муниципальный уровень), в то время как Областной архив — по всей области в целом․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РБ):

Для физических лиц (граждан):

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа работы, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта проживания (для пенсионного фонда, судов, нотариусов)․
• Генеалогический поиск (составление родословных): поиск метрических записей, ревизских сказок, confesionalных списков, списков призывников и др․ документов до 1917 г․ и советского периода․
• Работа в читальном зале с описями и делом (после возобновления работы зала в сентябре 2026 г;)․
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки по согласованию)․

Для юридических лиц и госорганов:

• Приемка документов на хранение (передача в архив фондов ликвидированных/реорганизованных организаций)․
• Консультации по архивному делу, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур․
• Выдача заверенных копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов․

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: справка в пенсионный фонд, поиск предков, научная работа, судебный запрос․
2. Проверьте режим работы: Убедитесь, что читальный зал открыт (напоминаем: с 06․07 по зал закрыт на ремонт)․
3. Подготовьте документы:
   • Паспорт (для личного обращения)․
   • Доверенность (если действует представитель)․
   • Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии/пенсии)․
   • Официальный запрос на бланке организации (для юрлиц/госорганов)․
4. Способы обращения:
   • Лично: г․ Гродно, ул․ Дзержинского, 84 (в рабочее время)․
   • По почте: 230005, г․ Гродно, ул․ Дзержинского, 84 (с уведомлением о вручении)․
   • Электронно/Телефон: Предварительная консультация по тел․ 8 (0152) -5 74 58․ Часто архивы принимают запросы через официальный сайт Нацархива или портал госуслуг․
5. Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, справки) оплачиваются через ЕРИП или в кассе архива по выставленному счету․

Филиал в г․ Щучине

Для жителей северных районов области (Щучинский, Вороновский, Дятловский, Зельвенский, Мастоуский, Слонимский — частично) удобнее обращаться в филиал:

• Адрес: 231513, г․ Щучин, пл․ Свободы, д․ 11․
• Фонды: Документы районных исполкомов, сельсоветов, колхозов/совхозов данных районов, метрические книги приходов, расположенных на этой территории․
• Режим работы и контакты филиала лучше уточнять по телефону головного архива или на картах (Яндекс/2ГИС)․

Участие в общественной жизни

Коллектив архива активно участвует в жизни города и региона; Так, сотрудники учреждения регулярно присоединяются к республиканским субботникам, выполняя работы по уборке прилегающей территории и внутренних помещений архива, что свидетельствует о высокой корпоративной культуре и заботе о сохранности национального достояния․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/деда удаленно?

Да, можно направить почтовый запрос с нотариально заверенной доверенностью или обратиться через МФЦ/посольство (если вы за границей)․ В летний период 2026 г․ это единственный способ, так как читальный зал закрыт․

Сколько времени занимает поиск информации?

Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архивистов․ Обычно от 10 до 30 рабочих дней․ Срочные справки (для судов, МЧС) готовят быстрее․

Есть ли в архиве метрические книги?

Да, в фондах хранятся метрические книги различных вероисповеданий (православные, католические, еврейские, мусульманские) за дореволюционный период, а также книги ЗАГСов советского периода (после 1917 г․ — с ограничениями доступа 75/100 лет)․

Работает ли архив в последнюю пятницу месяца?

Нет․ Это санитарный день — архив для посетителей закрыт․

Государственный архив Гродненской области по адресу ул․ Дзержинского, 84, это ключевой ресурс для восстановления прав граждан, изучения истории родного края и проведения научных исследований․ Несмотря на временное закрытие читального зала на ремонт с 06․07 по г․, архив продолжает функционировать: принимать почтовые запросы, консультировать по телефону и готовить справки․

Планируя визит, заранее звоните по телефону 8 (0152) -5 74 58 для актуализации информации․ Сохраняйте свою историю — архив поможет вам в этом!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Яндекс․Карты, портал Нацархива РБ, каталоги организаций) актуальных на ․ Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы по телефонам, указанным выше․