Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Хабаровского края. Руководитель этой организации играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Дальнего Востока России.
Историческая справка об учреждении
Архивное дело на Дальнем Востоке имеет глубокие корни. Формирование архивных фондов началось еще в дореволюционное время, но как централизованная система она начала складываться в советский период.
- 1920–1930-е годы: Создание губернских и областных архивов, сбор документов предреволюционных учреждений, казачьих войсков и handels (торговых) контор.
- 1938 год: Образование Хабаровского края и формирование Краевого архива (позже — Государственного архива Хабаровского края).
- Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях тыла, документирование вклада края в Победу.
- Современный этап: Переход на электронное документообороте, создание информационных систем, оцифровка фондов, открытие доступа для исследователей по всему миру.
Полномочия и обязанности Директора
Директор Государственного архива Хабаровского края является единоличным исполнительным органом управления учреждением. Назначение на должность осуществляется в соответствии с законодательством РФ (обычно приказом Министерства культуры Хабаровского края или учредителем).
Ключевые направления деятельности руководителя:
- Стратегическое управление: Определение векторов развития архива, составление долгосрочных программ сохранения фондов.
- Обеспечение безопасности фондов: Контроль за соблюдением режима температуры, влажности, пожарной безопасности, антитеррористической защитой зданий-хранилищ.
- Цифровая трансформация: Внедрение электронных систем учета (ЭСУ), создание электронных копий документов, развитие портала «Архивы Хабаровского края» и интеграция в федеральные системы (ЕГИСА, «Поиск по архивам России»).
- Нормативно-правовая работа: Контроль за соблюдением Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», региональных законов, приказов Росархива.
- Информационно-образовательная деятельность: Организация выставок, публикация сборников документов, проведение конференций, работа с молодежью и медиа.
- Кадровая и финансовая политика: Управление бюджетом (бюджетные ассигнования, внебюджетные средства), профессиональное развитие архивистов.
Текущее руководство (на 2024–2025 годы)
Наталья Владимировна Крылова
Должность: Директор Государственного архива Хабаровского края (ГАХК).
Стаж работы в архивной сфере: Более 30 лет. Начала карьеру младшим научным сотрудником, прошла все ступени профессионального роста: старший научный сотрудник, начальник отдела, замдиректора.
Ключевые достижения под ее руководством:
- Масштабная оцифровка метрических книг и ревизских сказок — самых востребованных фондов для геноалогических запросов.
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) и перевод на бескарточный учет дел.
- Реализация проекта «Виртуальный архив» — удаленный доступ к описям и документам для пользователей из других регионов.
- Активная публикационная деятельность: выпуск коллективных монографий, документальных сборников к юбилеям края, Победы в ВОВ, развитию Амурского региона.
- Укрепление материально-технической базы: капитальный ремонт зданий, закупка современного сканирующего и микролимирующего оборудования.
Общественная деятельность: Член экспертных советов при Министерстве культуры края, участник заседаний Межведомственной комиссии по архивному делу.
Структура Архива под руководством Директора
Для эффективного управления фондами объемом более 1,5 млн единиц хранения (по данным на конец 2023 года) архив имеет сложную структуру:
| Структурное подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел приема, учета и хранения фондов | Прием документов от ведомств, организаций, граждан; государственный учет; обеспечение условий хранения. |
| Отдел научной обработки и информационных технологий | Опись дел, создание справочников, ведение ЭСУ, оцифровка, администрирование сайта и баз данных. |
| Отдел использования документов и культурно-просветительской работы | Работа в читальном зале, удаленные справки, геноалогия, выставки, экскурсии, публикации. |
| Сектор восстановления и консервации | Ремонт поврежденных документов, обеззараживание, микролимирование, создание защитных копий. |
| Административно-хозяйственный сектор | Обеспечение жизнедеятельности учреждения: казначейство, кадры, охрана, хозяйство. |
Приоритеты развития на ближайшее будущее
В публичных выступлениях и отчетах директор архива акцентирует внимание на следующих стратегических задачах:
- Завершение перевода фондов на электронные носители: Цель — обеспечить доступ к 100% описей в режиме онлайн и к значительной части документов, через личный кабинет пользователя.
- Работа с «молодыми» фондами: Активный прием документации от ликвидированных и реорганизованных организаций, ведомств, а также личных фондов выдающихся жителей края (ученых, писателей, промышленников, ветеранов).
- Цифровая сохранность (Digital Preservation): Внедрение стандартов долгосрочного хранения электронных документов (формат PDF/A, контроль контрольных сумм, репликация в облачные хранилища).
- Международное сотрудничество: Работа с архивами Китая, Японии, Кореи, США по теме истории освоения Приамурья, Железной дороги (КВЖД/Транссиб), интервенции 1918–1922 гг.
- Патриотическое воспитание: Подготовка документальных выставок к 80-летию Победы (2025 г.), 165-летию Хабаровска (2023 г. — прошло, но работа продолжается), 90-летию края (2028 г.).
Как обратиться к Директору Архива
Гражданам и организациям, имеющим вопросы, требующие решения на уровне руководителя (жалоба на работу читального зала, запрос на предоставление уникальных документов для съемок, предложения о сотрудничестве, передача семейных архивов), доступны следующие каналы связи:
Адрес: 680000, г; Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 15 (историческое здание).Телефон приемной/секретаря: +7 (4212) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте).
E-mail дирекции: director@gahk.ru (или общий ящик архива: arhiv@gahk.ru).
Официальный сайт: www.gahk.ru (раздел «Руководство», «Обращения граждан»).
Режим приема граждан: Обычно установлен один день в неделю (например, среда 14:00–17:00), требуется предварительная запись.
Значимость роли Директора для региона
Директор Архива Хабаровского края — это не просто администратор склада бумаг. Это хранитель коллективной памяти края. От профессионализма, видения и административного ресурса руководителя зависит:
- Спасутся ли уникальные документы 1918–1922 гг. (гражданская война, интервенция) для будущих поколений.
- Сможет ли пенсионер из удаленного района получить справку о стаже работы за 2 недели через Госуслуги.
- Будет ли школьник из Вязема готов к олимпиаде по истории, используя оцифрованные фонды.
- Сможет ли инвестор быстро найти документы на земельный участок в архивах 1990-х годов.
Наталья Владимировна Крылова и команда архива демонстрируют курс на открытость, цифровизацию и научное введение фондов в оборот, что соответствует задачам нацпроекта «Культура» и стратегии развития архивного дела РФ до 2030 года.
Справочная информация
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАХК, отчетов Министерства культуры Хабаровского края и публикаций в профильных изданиях («Архивное дело», «Вестник архивиста») за 2020–2024 годы. Для получения актуальной информации о приеме граждан и реквизитах рекомендуется обращаться к официальному ресурсу gahk.ru.