Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК) является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим постоянное хранение, комплектование, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Хабаровского края. В статье собрана актуальная информация о контактах, адресе электронной почты и возможностях удаленной работы с фондами архива на .
Основные реквизиты и адрес
- Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК).
- Прежнее наименование: КГКУ «Государственный архив Хабаровского края» (исключено из перечня учреждений, подведомственных Правительству края с г.).
- Почтовый адрес: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а.
- Телефон для записи на личный прием и справок: 8 (4212) -0-51-15.
- Электронная почта (для обращений и записи на прием): kgbu_gahk@khv.gov.ru (в официальных источниках указано как
kgbu_gahkkhv.gov.ru, вероятно, пропущен символ @). - Официальный сайт на портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть РФ» → Хабаровский край).
- Страница на портале «Культура.РФ»: представлена подробная справочная информация.
Электронные сервисы и удаленный доступ к документам
Современная работа архива ориентирована на предоставление государственных услуг в электронном виде. Основным инструментом для удаленной работы с архивными документами является Региональный портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края.
Портал uslugi27.ru, «Электронный читальный зал»
Для получения доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам (описаниям, путеводителям) без визита в архив необходимо использовать раздел «Обеспечение доступа к архивным документам» на портале uslugi27.ru.
Как это работает:
- Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет на портале uslugi27.ru (или через Единый портал госуслуг gosuslugi.ru).
- Выберите услугу «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)».
- Подайте заявку, указав тематику поиска или конкретные реквизиты дел.
- Работник архива, ответственный за предоставление услуги, рассмотрит заявку и направит уведомление о результатах (предоставление доступа или обоснованный отказ) в ваш Личный кабинет и/или на указанную электронную почту.
Важно: В случае отказа в предоставлении доступа, уведомление с указанием причин направляется в Личный кабинет заявителя на Едином портале или Портале услуг Хабаровского края, а также дублируется на электронную почту пользователя.
Альтернативные каналы связи и информационные ресурсы
Группа ВКонтакте
Официальное сообщество архива в соцсети VK используется для информирования пользователей о режиме работы, новых поступлениях, выставках и правилах удаленной работы. Там также публикуются актуальные рекомендации (например, меры профилактики распространения инфекционных заболеваний в читальном зале).
Портал «Архивы России»
На федеральном портале archives.gov.ru представлена карточка учреждения с уставом (Устав КГБУ ГАХК, PDF), сведениями о структуре и компетенциях.
Справочники и карты (2ГИС, Яндекс.Карты и др.)
В популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) указаны:
- Адрес с входами на карте: ул. Нагишкина, 4А.
- Режим работы читального зала и администрации.
- Фотографии здания, отзывы посетителей, рейтинг.
- Информация о доступной среде (пандус, доступный вход для маломобильных групп граждан).
- Упоминание о наличии 2 филиалов учреждения (подробности уточняйте по телефону).
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
В зависимости от цели обращения, выберите удобный способ:
| Цель обращения | Рекомендуемый способ | Детали |
|---|---|---|
| Получение справки, копии документа, поиск сведений (генеалогия, права на жилье, рехабилитация и т.д.) | Портал uslugi27.ru (Электронный читальный зал) | Самый быстрый способ. Не требует личного визита. Ответ приходит в ЛК и на e-mail. |
| Запись на личный прием в читальный зале | Телефон: 8 (4212) -0-51-15 или E-mail: kgbu_gahk@khv.gov.ru | Необходимо для работы с оригиналами документов, которые не оцифрованы. |
| Направление официального письменного запроса (юридическим лицам, госорганам) | Почтовое отправление | Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а. На конверте: «КГБУ ГАХК». |
| Общие справки, консультации по фондам, режим работы | Телефон / VK / Сайт «Архивы России» | Для первичной ориентации перед подачей официального запроса. |
Историческая справка и правовой статус
Архив имеет долгую историю и является правопреемником архивных учреждений Дальнего Востока. С 01 января 2016 года учреждение переведено в категорию краевых государственных бюджетных учреждений (КГБУ), что закрепило его финансирование за бюджетом Хабаровского края и расширило полномочия в области оказания платных архивных услуг (за исключением предоставления государственных услуг, которые бесплатны).
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Уставом КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» (утвержден Приказом Министерства культуры Хабаровского края, доступен для просмотра на портале «Архивы России» в формате PDF).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой e-mail писать для запроса справки?
- Для официальных запросов на выдачу справок и копий документов не рекомендуется писать просто на e-mail. Официальный канал — подача заявления через uslugi27.ru (раздел «Обеспечение доступа к архивным документам»). E-mail
kgbu_gahk@khv.gov.ruиспользуется преимущественно для записи на личный прием и организационных вопросов. - Платна ли услуга «Электронный читальный зал»?
- Государственная услуга по предоставлению доступа к архивным документам (в т.ч. в электронном виде) оказывается бесплатно. Платными могут быть дополнительные услуги: изготовление заверенных копий, сложные тематические справки, выходящие за рамки госзаказа (тарифы уточняйте в архиве).
- Можно ли заказать поиск по фамилии (генеалогия) удаленно?
- Да, через портал uslugi27.ru. В заявке укажите ФИО, годы жизни, место жительства (село, город, волость) искомых лиц. Архивисты проведут поиск по ревизским сказкам, метрическим книгам, спискам населения и др. фондам.
- Каков режим работы читального зала?
- Режим работы может меняться. Актуальное расписание (дни приема, часы работы, санитарные дни) лучше уточнить по телефону 8 (4212) -0-51-15 или в группе ВК перед визитом.
Государственный архив Хабаровского края предоставляет удобные инструменты для удаленной работы с документами. Ключевой точкой входа для получения информации без визита в Хабаровск является портал uslugi27.ru. Для организационных вопросов и записи на работу с оригиналами используйте телефон 8 (4212) -0-51-15 или электронную почту kgbu_gahk@khv.gov.ru. Адрес для почтовых отправлений: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а.
Информация актуальна на . Перед визитом или направлением важного запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальных ресурсах (uslugi27.ru, archives.gov.ru, vk.com/gahk).