Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (ГА ХМАО‑Югра) – это специализированное казенное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам, отражающим историю и развитие региона, а также России в целом.

История создания

Первоначальные архивные фонды Ханты‑Мансийского автономного округа начали формироваться в советский период, когда в регион были перенесены документы государственных органов, предприятий и коллективных хозяйств. Официальное учреждение архива было образовано в 1992 году в соответствии с законом РФ «Об архивах», а в 2002 году архив получил статус казенного учреждения и был включён в систему государственных архивов России.

Законодательная база

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивах».
• Закон Ханты‑Мансийского автономного округа «О государственных архивах» (утверждён 30 сентября 2013 г., № 84‑оз).
• Постановление Правительства ХМАО‑Югра № 227‑п от 28 июня 2024 г. о внесении изменений в приложение к постановлению о порядке ведения архивных дел.
• Региональные нормативные акты, регламентирующие цифровизацию архивных материалов и удалённый доступ к ним.

Структура и подразделения

Государственный архив ХМАО‑Югра состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, предприятий, культурных и образовательных учреждений.
2. Отдел научно‑исследовательской работы – занимается подготовкой справочно‑аналитических материалов, публикаций и методических рекомендаций.
3. Отдел цифровой трансформации – отвечает за сканирование, оцифивание и создание электронных архивных баз.
4. Отдел обслуживания пользователей – обеспечивает доступ к архивным материалам, консультирует исследователей и граждан.
5. Технический отдел – следит за сохранностью физических носителей, контролирует климатические условия и безопасность.

Основные функции

Казенное учреждение выполняет следующие ключевые задачи:

• Сбор и прием в архив документов, подлежащих государственному хранению.
• Систематизация и описание архивных фондов в соответствии с международными и национальными стандартами.
• Обеспечение сохранности документов (контроль микроклимата, защита от пожара, кражи, разрушения).
• Оцифровка и создание электронных копий материалов, что позволяет расширить доступ к архиву через Интернет.
• Предоставление доступа к архивным документам физическим и юридическим лицам (исследователям, журналистам, образовательным учреждениям).
• Разработка и реализация научно‑образовательных программ, выставок и публикаций, посвящённых истории ХМАО‑Югра.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом, участие в международных проектах.

Цифровизация и современное оборудование

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Ключевые инициативы включают:

• Закупку и установку современного сканера ЭларСкан А2‑800КС, который позволяет оцифровывать документы формата A2 с высоким разрешением и скоростью.
• Создание Электронного архива – онлайн‑каталога, где пользователи могут искать и просматривать отсканированные материалы.
• Разработку системы удалённого доступа к архивным данным через защищённый портал, что особенно важно для исследователей из отдалённых районов.
• Внедрение системы управления архивными процессами (СУАП), позволяющей автоматизировать приём, регистрацию и выдачу документов.

Услуги для пользователей

Государственный архив ХМАО‑Югра предлагает широкий спектр услуг:

1. Консультации и поиск информации – специалисты помогают найти нужные документы, дают рекомендации по работе с архивными материалами.
2. Выдача копий – предоставление фотокопий, сканов или цифровых копий документов (платно или бесплатно в зависимости от категории).
3. Организация исследовательских визитов – предоставление рабочих мест, доступ к читальному залу, возможность работать с оригиналами.
4. Образовательные программы – лекции, семинары, экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
5. Участие в выставках – подготовка экспозиционных материалов, предоставление оригиналов для публичных показов.

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие данные:

• Адрес: 628000, г. Ханты‑Мансийск, ул. Пушкина, 12.
• Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55.
• E‑mail: info@archive-hmao.ru.
• Сайт: https://archive-hmao.ru (веб‑портал с онлайн‑каталогом).
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеденного перерыва).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1940‑1991 ггг.
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по обмену архивными материалами с музеями и библиотеками России и стран СНГ.
• Создать мобильное приложение, позволяющее пользователям получать доступ к архивным документам «на ходу».

Казенное учреждение «Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа» играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и ориентированности на потребности пользователей, архив обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя развитию науки, образования и общественной памяти.

Если вы хотите узнать больше о работе архива или запросить конкретные документы, свяжитесь с нами по указанным выше контактам.