Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры (КУ «Государственный архив Югры») – ключевое архивное учреждение региона, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и экономическое развитие ХМАО‑Югры․

Содержание статьи

1. История создания и развития
2. Структура и руководство
3. Основные услуги и функции
4. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
5. Контактные данные
6. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России․ С момента основания архив последовательно расширял свой фонд, включив в него документы:

• документы органов государственной власти ХМАО‑Югры;
• материалы предприятий нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства и транспорта;
• частные архивы, семейные хроники, фотографии и аудиовизуальные материалы․

К 2020‑му году фонд архива превысил 5 миллионов единиц хранения, охватывая период от XIX века до современности․

Структура и руководство

Архив является казённым учреждением Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры и подчиняется Службе по делам архивов ХМАО‑Югры․ Текущее руководство:

• Директор: Комаров‑Распутин Вячеслав Михайлович
• Заместитель директора по научной работе – ФИО (по состоянию на 2026 год)
• Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности – ФИО

Основные услуги и функции

Государственный архив Югры предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․

Доступ к архивным документам

• Публичный просмотр в читальном зале (по предварительной записи)․
• Выдача копий документов (печатных, микрофильных, цифровых) за плату․
• Консультации по поиску нужных материалов․

Научно‑исследовательская деятельность

• Подготовка справочно‑аналитических материалов для учёных, студентов и журналистов․
• Участие в региональных и федеральных научных проектах․

Образовательные программы

• Экскурсии для школ и вузов․
• Лекции и семинары по истории ХМАО‑Югры․
• Практика для студентов архивного дела․

Сохранение и реставрация

• Консервация бумажных и фотоматериалов․
• Реставрация повреждённых документов․
• Создание резервных копий в электронном виде․

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, делая большую часть фонда доступной через Интернет․

Порталы и сервисы

• Официальный сайт архива – основной источник новостей, объявлений и электронных услуг․
• Электронный каталог Элар АИС Архив – поиск по метаданным, просмотр отсканированных страниц․
• Виртуальная выставка «Победа одна на всех!», посвящённая 75‑й годовщине Победы (http://победа86․рф/)․

Электронные услуги

1. Онлайн‑запрос документов (форма заявки на сайте)․
2. Получение цифровых копий по электронной почте․
3. Доступ к онлайн‑библиотеке исторических фотографий и карт․

Планы на будущее

• Полная оцифровка фондов 1900‑1950 гг․
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Создание открытого API для разработчиков исторических приложений․

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы

Как записаться на просмотр документов?

Необходимо отправить заявку через форму «Обратная связь» или позвонить по телефону приёмной․ Запись делается минимум за 2 рабочих дня․

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да․ После одобрения заявки архив сканирует документ и отправляет файл (PDF, TIFF) на указанный e‑mail․ Стоимость копирования зависит от объёма и формата․

Какие документы находятся в открытом доступе?

Все документы, срок хранения которых превышает 30 лет, а также материалы, не содержащие сведений, ограниченных законом (госсекрет, персональные данные)․ Открытый доступ осуществляется через онлайн‑каталог․

Есть ли возможность удалённого доступа для исследователей из других регионов?

Да․ При наличии научного запроса можно оформить дистанционный доступ к цифровому фонду․ Для этого требуется подписать соглашение о конфиденциальности․

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры – важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями․ Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию инфраструктуры, архив предоставляет исследователям, студентам и широкой общественности уникальную возможность познакомиться с историей Югры и России в целом․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, используйте указанные выше контакты – специалисты архива с радостью помогут вам․