Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра) является ключевым учреждением, отвечающим за сохранение, учёт и предоставление документального наследия региона. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и сервисов, доступных исследователям и гражданам.
Историческая справка
Архивное дело в округе начало формироваться в послевоенные годы, когда потребовалось systematize документы, связанные с восстановлением хозяйства и социальной жизни. Официально Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра был создан в рамках реформы архивной службы России в начале 1990‑х годов, получив статус государственного органа исполнительной власти.
Основные вехи развития
- 1992 год – создание архива как правопреемника центральных архивных учреждений РФ.
- 2000 год – принятие Постановления Правительства ХМАО‑Югры № 21‑п «Об Управлении по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра», которое закрепило статус архива как подведомственного учреждения.
- 2004 год – внесение изменений в положения об управлении, уточняющие порядок взаимодействия с муниципальными архивами.
- 2020 год – запуск интернет‑портала «Победа одна на всех!» к 75‑летию Великой Отечественной войны, объединяющего электронные образы документов из фондов государственного и муниципальных архивов, музеев округа.
- 2026 год – внедрение Элар АИС Архив, обеспечивающего электронный учёт и доступ к фондам в режиме онлайн.
Структура и подведомственные единицы
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый направление работы:
- Отдел комплектования и хранения документов – приём, описание и размещение фондов в хранилищах.
- Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – составление описаний, создание поисковых пособий, подготовка публикаций.
- Отдел обслуживания пользователей – выдача документов в читальном зале, консультирование по запросам, работа с электронными ресурсами.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка портала и Элар АИС Архив.
- Отдел по работе с муниципальными архивами – координация взаимодействия с архивами районов и городов округа, методическая помощь.
Фонды и коллекции
В фондах Государственного архива ХМАО‑Югра хранится более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Основные тематические группы:
- Документы органов государственной власти округа (постановления, приказы, протоколы).
- Материалы хозяйственной деятельности (планы, отчёты, бухгалтерские книги);
- Личные фонды выдающихся жителей Югры (ученые, писатели, общественные деятели).
- Документы Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
- Фотографические, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь региона.
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных исследователей, так и для граждан, нуждающихся в получении справок и копий документов.
Читальный зал и работа с оригиналами
Читальный зал расположен по адресу: г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011. Здесь можно работать с подлинными документами под наблюдением сотрудников отдела обслуживания пользователей.
Электронные ресурсы
- Портал «Победа одна на всех!» (http://победа86.рф/) – доступ к оцифрованным документам периода ВОВ.
- Элар АИС Архив – система электронного учёта и поиска по фондам, доступная через внутреннюю сеть архива и, частично, через сайт archive-ugra.admhmao.ru.
- Электронный архив Югры – предоставляет удалённый доступ к отдельным коллекциям (например, фотоколлекциям, справочным пособиям).
Заказ копий и справок
Для получения копий документов или справок необходимо подать письменный запрос (можно отправить электронным письмом на официальный адрес archivegahmao.ru или принести лично в отдел обслуживания пользователей). Срок исполнения зависит от сложности запроса и составляет от 3 до 30 рабочих дней.
Контактная информация
Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011
Телефон: (8‑3467) -3‑20‑61
Электронная почта: archivegahmao.ru
Сайт: http://www.gahmao.ru (информационный портал архива)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Значение архива для региона
Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра играет важную роль в:
- Сохранении исторической памяти народа Югры.
- Обеспечении правовой прозрачности и доступности государственных документов.
- Поддержке научных исследований в области истории, этнографии, экономики и культуры региона.
- Патриотическом воспитании через проекты, такие как портал «Победа одна на всех!».
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить объём оцифрованных фондов, сделав большую часть документов доступной в онлайн‑режиме.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и улучшения поиска по архивным делам.
- Усилить взаимодействие с образовательными учреждениями округа, организуя выставки, лекции и мастер‑классы на базе архивных материалов.
- Развивать международное сотрудничество с архивами других регионов России и зарубежными партнёрами для обмена опытом и совместных проектов.
Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра остаётся надёжным хранителем документального наследия, открытым для всех, кто интересуется историей и культурой этого уникального региона.