Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архив) является центральным архивным учреждением региона, осуществляющим хранение, охрану и обеспечение доступа к документам, отражающим историческое, экономическое и социальное развитие ХМАО‑Югра․
Общие сведения
- Полное наименование: Казенное учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры»
- ОГРН: 1128601000571
- ИНН: 8601045882
- Код ОКВЭД: 91․01 – Деятельность библиотек и архивов
- Директор: Комаров‑Распутин Вячеслав Михайлович
- Юридический адрес: 628011, Тюменская область, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Комсомольская, 21
- Контактный телефон: +7 (3462) -5‑00‑00 (служба справки)
- Электронная почта: info@archive-yugra․ru
История создания
Архив был образован в 1992 году в рамках реформирования архивного дела России․ Его предшественником являлась Советская архивная служба Ханты‑Мансийского автономного округа, которая в советский период собирала и хранила документы государственных органов, предприятий и общественных организаций․ С 2000‑х годов Архив активно участвует в цифровой трансформации, создавая электронные каталоги и открывая онлайн‑доступ к части фондов․
Организационная структура
Структура Архива построена по принципу разделения функций на несколько отделов:
- Административный отдел – координация работы учреждения, взаимодействие с правительством Округа․
- Отдел фондов и хранения – прием, классификация, консервация и охрана документов․
- Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка публикаций, справочных материалов, проведение исторических исследований․
- Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных баз данных, поддержка портала «Архивы России»․
- Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, выдача копий, организация просмотров․
Основные функции и виды деятельности
Согласно уставу и ОКВЭД 91․01, Архив осуществляет следующие функции:
- Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории ХМАО‑Югра․
- Обеспечение юридической и физической охраны фондов․
- Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам․
- Подготовка и публикация научных и популярно‑научных материалов (монографии, справочники, статьи)․
- Участие в проектах по цифровизации архивных фондов и открытом доступе к электронным ресурсам․
- Сотрудничество с образовательными учреждениями, музеями и культурными организациями․
Документальное наследие
Фонд Архива насчитывает более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Государственные акты и нормативные документы (с 1920‑х годов)․
- Документы предприятий нефтегазового комплекса, которые являются ключевыми для изучения экономической истории региона․
- Личные дела сотрудников государственных органов, материалы по культуре и образованию․
- Фотографические и аудиовизуальные материалы, отражающие быт и традиции коренных народов (ханты, манси, ненцы)․
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы Архив активно внедряет современные ИТ‑решения:
| Сервис | Описание |
|---|---|
| Онлайн‑каталог «Архивы России» | Публичный доступ к метаданным более 5 000 фондов․ Поиск по ключевым словам, датам, типам документов․ |
| Электронный архивный портал | Сканированные копии документов, доступные после регистрации․ Возможность заказа цифровых копий․ |
| Система «Электронный запрос» | Подача заявок на просмотр оригиналов через интернет‑форму, получение статуса заявки в реальном времени․ |
| Проект «Цифровой Ханты‑Мансийск» | Создание виртуального музея, где представлены уникальные фотографии и видеоматериалы начала 20‑х‑х годов․ |
Контактные данные
Адрес: 628011, Тюменская область, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Комсомольская, 21
Телефон (служба справки): +7 (3462) -5‑00‑00
E‑mail: info@archive-yugra․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Карта проезда: 2ГИС – Государственный архив ХМАО‑Югра
Как обратиться в архив
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через форму на сайте)․
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, даты)․
- При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․
- Оплатите услуги копирования или выдачи оригиналов согласно тарифам (тарифы размещены на официальном сайте)․
Партнеры и сотрудничество
Архив активно взаимодействует с:
- Министерством культуры РФ и региональными культурными фондами․
- Университетом «Сургутский государственный университет» – совместные научные проекты․
- Музеем истории Ханты‑Мансийского автономного округа․
- Проектами международного фонда «Open Heritage», направленными на открытый доступ к культурному наследию․
Перспективы развития
В ближайшие пять лет планируется:
- Завершить цифровизацию более 80 % фондов, включая редкие фотоматериалы․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных․
- Расширить образовательные программы для школьников и студентов (семинары, экскурсии, онлайн‑курсы)․
- Создать мобильное приложение «Архив Югры», позволяющее искать документы «на ходу»․
Казенное учреждение «Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа к документам, архив обеспечивает исследователям, журналистам и широкому кругу граждан возможность изучать и использовать уникальные источники, формирующие образ ХМАО‑Югра в прошлом и настоящем․
Статья актуальна на ․ Все данные проверены на момент написания․