Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры) является главным хранилищем документов, составляющих документальный фонд области․ Здесь хранятся уникальные исторические материалы, касающиеся истории края, его народов, промышленного освоения и современного развития․ Статья содержит актуальные адреса, режим работы и рекомендации для посетителей․

Основной адрес и контакты

Главное здание архива расположено в административном центре округа, городе Ханты-Мансийске․

Режим работы читального зала

Важно: Перед посещением обязательно уточняйте режим работы по телефону или на сайте, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями․

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Как добраться до архива

На общественном транспорте

Архив находится на улице Мира (д․ 11), в центральной части города, недалеко от Администрации округа и Дома культур народов Севера․

• Автобусы: Маршруты № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 (в зависимости от актуальной схемы маршрутов, ищите остановки «Ул․ Мира», «Администрация округа», «Дом культур народов Севера»)․
• Остановка: «Ул․ Мира» или «Администрация округа»․ От остановки до входа в здание архива — 2–5 минут пешком․

На личном транспорте

Здание расположено по адресу: ул․ Мира, 11․ Рядом с зданием имеется небольшая парковка для посетителей и сотрудников․ Координаты для навигатора: 61․0035° с․ш․, 69․0012° в․д․

Структура архива и фонды

Архив формирует государственный архивный фонд округа․ На 2024 год в хранилищах находится более 1,5 млн единиц хранения․ Основные комплекты фондов:

1. Дореволюционный период: Документы об администрации уездов, волостях, церковно-приходской документации, материалы экспедиций и исследований Сибири․
2. Советский период (1917–1991): Фонды органов власти (облисполком, краисполком), партийных организаций, промышленных предприятий (нефтегазодобыча, лесопромыслы, геология), колхозов и совхозов, учебных и культурных учреждений․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы органов государственной власти ХМАО-Югры, муниципальных образований, крупных корпораций (в т․ч․ «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Лукойл» — по согласованию)․
4. Личные фонды: Документы выдающихся геологов, нефтяников, писателей, государственных и общественных деятелей края․
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории региона․

Порядок работы в читальном зале

Кто может пользоваться архивом

Пользователями могут быть физические и юридические лица: исследователи, студенты, школьники, юристы, гениалоги, представители СМИ и государственных органов․

Необходимые документы для оформления читательского билета

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ․
• При работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, — допуск соответствующего уровня․
• При представлении интересов третьих лиц — нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией․

Правила заказа дел

1. Поиск необходимых дел осуществляется через описания (путеводители), доступные в читальном зале в бумажном и электронном виде․
2. Заказ дел оформляется на заказных листах (бланки выдаются в зале)․
3. Максимальное количество выдаваемых за один раз дел — обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте у bibliotekarя)․
4. Срок хранения заказанных дел на сдаче — до 15 дней с возможностью продления․

Удаленные услуги и онлайн-ресурсы

Не всегда есть возможность приехать в Ханты-Мансийск․ Архив развивает дистанционное обслуживание:

• Электронный каталог фондов: На официальном сайте (archive․admhmao․ru) раздел «Фонды» / «Информационно-справочная система» позволяет просматривать описи фондов онлайн․
• Портал «Архивы ХМАО-Югры»: Объединяет ресурсы госархива и муниципальных архивов округа․
• Заказ справок и копий дистанционно: Можно направить официальный запрос на почту ga_ugra@admhmao․ru или через форму обратной связи на сайте․ В запросе нужно указать: тему поиска, известные реквизиты (ФИО, даты, организации), цель запроса и свой почтовый адрес для ответа․
• Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенные выписки, сложные архивные справки оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом (оплата через Сбербанк/Почту по реквизитам из счета)․

Муниципальные архивы округа

Если ваш интерес касается конкретного города или района (Сургут, Нижневартовск, Нягань, Советский, Белоярский, Октябрьский и др․), возможно, документы хранятся в муниципальных архивах․ Госархив хранит в основном документы областного/окружного подчинения․ Адреса муниципальных архивов лучше уточнять на сайте ГА ХМАО-Югры в разделе «Архивная сеть округа» или на сайтах администраций соответствующих муниципалитетов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после согласования с администратором зала и оформления соответствующего заявления․ Профессиональная съемка и сканирование, платные услуги․

Сколько времени занимает поиск по гениалогическому запросу?

Срок исполнения официального письменного запроса — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Сложные поиски могут требовать продления срока с уведомлением заявителя․

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1917–1920 гг․ (приходские ведомости), да, они переданы в госархив․ Акты гражданского состояния поздних периодов (после 1920 г․) хранятся в органах ЗАГС, однако архив может иметь копии или указатели по некоторым периодам/районам․

Есть ли в архиве парковка для инвалидов-колясочников?

Здание имеет пандус на входе․ Наличие специализированных парковочных мест уточняйте по телефону приемной заранее․

Резюме

Государственный архив ХМАО-Югры по адресу г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, 11 — это ключевой центр для изучения истории Югры․ Благодаря развитой системе онлайн-описаний и возможности удаленного заказа справок, работа с архивом доступна не только жителям округа, но и исследователям из любого региона России и за рубежом․ Планируя визит, заранее изучите фонды на сайте и свяжитесь с читальным залом по телефону +7 (3467) -2-59-61 для подтверждения режима работы и наличия нужных дел․

---

Данная информация актуальна на момент публикации․ Перед поездкой рекомендуется проверить контакты и режим работы на официальном сайте archive․admhmao․ru или по телефонам, указанным выше․