Архивное дело в Ханты-Мансийске неразрывно связано с историей становления города как административного центра Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. Главным хранилищем документов, отражающих историю города и региона, является Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры). Данная статья подробно освещает историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и перспективы цифровизации.

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе

История архива начинается с момента образования Остяко-Вогульского национального округа в 1930 году (позже, Ханты-Мансийского национального, а с 1977 года — автономного округа). Изначально архивные документы хранились в неспециализированных помещениях, часто в условиях, не отвечающих требованиям сохранности.

Ключевые этапы развития

• 1932 год — Создание Управления архивов при Облисполкоме, начало централизованного сбора документов.
• 1940-е годы — Эвакуация ценнейших фондов и работа в условиях войны; прием документов эвакуированных предприятий и учреждений.
• 1950–1970-е годы — Строительство нового архивного хранилища в городе Ханты-Мансийск (ул. Мира, позже — ул. Советская, современный адрес: ул. Чкалова, 15). Формирование мощной материально-технической базы.
• 1992 год — Переименование в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа.
• 2003 год — Присвоение округа названия «Югра», переименование учреждения в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
• Современный этап (с 2010-х гг.) — Активное внедрение электронных технологий, создание электронного архива, запуск портала «Архивы Югры».

Структура и состав фондов

На 2026 год фонды архива насчитывают более 500 тысяч единиц хранения, охватывающие период с начала XX века по настоящее время. Документы разделены на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (небольшая, но уникальная часть)

• Документы Березовского и Сургутского уездов Тобольской губернии (деловой переписка, метрические книги, ревизские сказки).
• Материалы об экспедициях, изучении Севера, деятельности купцов и промышленников.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — ядро коллекции

1. Органы государственной власти: Протоколы заседаний Окружного исполкома, городских и районных Советов депутатов трудящихся.
2. Органы управления народным хозяйством: Отделы промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта, связи.
3. Партийные фонды: Архивы Обкома КПСС, Горкома, Райкомов партии (протоколы бюро, дела по проверке партийных карт, кадровые дела).
4. Комсомольские и профсоюзные организации.
5. Предприятия и организации: Фонды геологоразведочных трастов (например, «Югранефть», «Самотлорнефтегазразведка»), строительных трастов, лесопромышленных предприятий, которые заложили основу нефтяной отрасли региона.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Ханты-Мансийск, Думы города.
• Архивы органов исполнительной власти округа (Губернатор, Правительство Югры).
• Документы муниципальных образований, входящих в состав городского округа.
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, культурных работников, ветеранов нефтяной отрасли.

Специальные фонды

• Фотофонд: Уникальные снимки застройки города 1950–1980-х гг., нефтяных месторождений, коренных народов Севера.
• Фонд кинофотодокументов и фоно документов: Хроника строительства городов, интервью с пионерами нефтяной отрасли.
• Картографический фонд: Схемы месторождений, планы застройки Ханты-Мансийска, топографические карты Севера Заполярья.

Деятельность по направлениям

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает современными хранилищами с автоматизированными системами микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%). Проводится массовая дезарактинизация, реставрация поврежденных дел в собственной реставрационной мастерской.

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это одно из приоритетных направлений. Архив обслуживает ежегодно более 5–7 тысяч исследователей (граждане, юристы, ученые, студенты, гениалоги).

• Читальный зал: Работает в режиме электронной предварительной записи. Оснащен компьютерами для работы с электронными копиями.
• Электронный каталог (ЭК): Описи фондов вводятся в автоматизированную систему «Архивист» и выгружаются на портал «Архивы Югры» (arhiv-yugra.ru).
• Тематические указатели: Публикуются сборники документов к юбилеям города, округа, Победы в ВОВ, истории нефтяной отрасли.

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ архив активно сканирует фонды:

• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы гениалогами).
• Личные дела репрессированных (для реабилитации).
• Фотодокументы по истории города.
• Документы по истории нефтедобычи (фонды трастов).

Важно: Оцифрованные документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75–100 лет для личных дел) доступны в открытом доступе на сайте архива или в АИС «Архивы Югры».

Издательская и просветительская деятельность

• Выпуск сборников «Из истории Югры», «Ханты-Мансийск в документах и фотографиях».
• Организация выездных выставок в школах, музеях, МФЦ.
• Проведение акций «День открытых дверей», «Ночь в архиве», уроков архивоведения для школьников.

Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)

Контакты и адрес

Основные услуги (платные и бесплатные)

• Бесплатно: Выдача справок о заработной плате, стаже (для пенсии), копий документов личного происхождения (рождение, брак, смерть — по запросу гражданина на себя или близких родственников), реабилитация жертв политических репрессий.
• Платно (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ): Гениалогические запросы (поиск предков), сложные справочные выписки, копирование документов (сканирование, фотосъемка без вспышки), заверение копий печатью архива, тематические подборки документов для организаций.

Как оформить запрос удаленно

1. Через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Получение архивной справки» (для пенсий, стажа, реhabiлизации).
2. Через электронную приемную на сайте архива или портале «Архивы Югры».
3. Почтовым отправлением (заказным письмом с описью вложения) на адрес архива.

Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (по сложным гениалогическим — до 3 месяцев с уведомлением заявителя).

Особенности работы с документами по истории города Ханты-Мансийск

Для изучения истории именно города Ханты-Мансийск (ранее — станица Самотлорская, поселок Ханты-Мансийск, с 1950 г. — город) рекомендуется обращать внимание на следующие комплекты фондов:

• Фонд Городского Совета депутатов трудящихся / Думы города (протоколы заседаний, решения об утверждении планов застройки, бюджетов, благоустройстве).
• Фонд Исполнительного комитета Городского Совета (отчеты о социально-экономическом развитии, жилищном строительстве, коммунальном хозяйстве).
• Фонды строительных управлений и трастов (СМУ-1, СМУ-2, «Ханты-Мансийскстрой» — акты приема домов, проектная документация первых крорайонов).
• Фонды предприятий ЖКХ, транспорта, связи (история появления водовода, канализации, электрификации, автобусного парка, аэропорта).
• Персональные фонды архитекторов, строителей, первых секретарей горкома партии.

Перспективы развития

С>

• Полный переход на электронное делопроизводство и формирование электронного архива с правовой значимостью копий.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (метрические книги, делопроизводство 1930–1950-х гг.).
• Создание виртуального музея истории города на базе архивных фото и видеофондов.
• Расширение международного сотрудничества по архивам коренных малочисленных народов Севера (Ханты, Манси, Ненцы).

Государственный архив ХМАО-Югры в Ханты-Мансийске — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Югры, защите прав граждан (пенсионных, жилищных, реабилитации) и поддержке научных исследований. Благодаря активной цифровизации и открытости данных, архив становится доступным для каждого исследователя, независимо от места жительства.

Совет: Перед поездкой в читальный зал обязательно проверьте актуальный режим работы и возможность предзаказа дел через портал arhiv-yugra.ru или по телефону справочной службы.