Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры (КУ «Государственный архив Югры») – это центральный архивный центр региона, который осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Ханты‑Мансийского автономного округа.
История и правовой статус
Архив был создан в рамках государственной архивной системы России и работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. За годы своего существования он накопил более 200 фондов, охватывающих период от XIX века до современных событий.
Ключевые вехи развития
- 1992 г. – основание Государственного архива Ханты‑Мансийского автономного округа.
- 2005 г. – переход на электронный документооборот и создание онлайн‑каталога фондов.
- 2018 г. – открытие нового архивного здания по адресу ул. Энгельса, д. 14.
- 2022 г. – запуск проекта «Победа сквозь время», посвящённого архивным материалам Великой Отечественной войны.
Структура и основные подразделения
- Отдел фондов и описания – ведёт учёт и описывает архивные материалы.
- Отдел доступа к документам – обслуживает запросы граждан, организаций и исследователей.
- Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры – координирует работу всех архивных учреждений региона.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование и онлайн‑доступ.
Адреса и контактная информация
| Наименование | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры | 628011, г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14 | 8 (3467) -3‑20‑61 (приёмная) | archive@gahmao.ru |
| Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры | 628011, г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, д. 21 | 8 (3467) -6‑01‑59 (вн. 5301) | archive@admhmao.ru |
Официальный веб‑сайт архива: https://gahmao.ru/
Руководство
Директор архива – Комаров‑Распутин Вячеслав Михайлович. Под его руководством реализуются проекты по цифровизации, популяризации архивных материалов и поддержке научных исследований.
Фонды и их тематика
В архиве хранятся документы разных тематических направлений:
- Исторические фонды – официальные акты, карты, фотографии XIX‑XX веков.
- Военно‑исторические фонды – материалы о Великой Отечественной войне, в т.ч. «Победа сквозь время».
- Экономические фонды – отчёты предприятий, статистика добычи нефти и газа.
- Культурные фонды – документы о традициях ханты и манси, этнографические исследования.
- Городские фонды – архивные дела администрации Ханты‑Мансийска, градостроительные планы.
Как получить доступ к документам
Подача запроса
- Заполните бланк заявления (скачать можно на официальном портале www.admhmansy.ru).
- Укажите точные реквизиты интересующего фонда (номер, название, период).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправьте заявление по электронной почте archive@gahmao.ru или принесите в приёмную.
Сроки рассмотрения
Стандартный срок рассмотрения запроса – 10 рабочих дней. При необходимости более детального изучения материалов срок может быть продлён до 30 дней.
Получение копий
- Копии могут быть предоставлены в виде печатных (фотокопий) или электронных (PDF, TIFF) форматов.
- Стоимость копий определяется тарифом, утверждённым правительством Ханты‑Мансийского автономного округа.
Онлайн‑сервисы
Для удобства пользователей архив предлагает несколько цифровых сервисов:
- Электронный каталог – поиск по фондам и документам через веб‑интерфейс.
- Сканированные документы – более 10 000 единиц доступны в открытом доступе (PDF, JPG).
- Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному зданию и демонстрация процесса консервации.
- Онлайн‑запрос – форма подачи заявления без выхода из дома.
Образовательные и культурные проекты
Архив активно участвует в просвещении населения:
- Организация выставок «История Ханты‑Мансийска в фотографиях».
- Лекции и семинары для школьников и студентов.
- Партнёрство с музеями и научными институтами в рамках проекта «Культурное наследие Югры».
- Публикация научных статей в журнале «Архив Югры».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь к сотрудникам отдела доступа по телефону 8 (3467) -3‑20‑61.
Можно ли получить копию документа удалённо?
Да. При наличии цифровой версии документа архив отправит её на ваш e‑mail в течение 5‑7 рабочих дней.
Какие документы нельзя копировать?
Запрещено копировать документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, персональные данные без согласия субъекта, а также оригиналы, требующие консервации.
Есть ли возможность посетить архив без предварительной записи?
Посещение возможно только по предварительной записи. Записаться можно по телефону или через онлайн‑форму.
Официальный архив Ханты‑Мансийска – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научно‑исследовательской и просветительской деятельности. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, каждый желающий может познакомиться с богатым наследием Югры, получить необходимые сведения для исследований или просто узнать больше о родном крае.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами – свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или посетите официальный сайт. Мы рады помочь вам в поиске и сохранении истории Ханты‑Мансийского автономного округа!