Актуально на: 10 июля 2026 г.
Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры в г. Сургуте (ГА ХМАО-Югры в г. Сургуте) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету, научной обработке и предоставлению архивных документов, составляющих Архивный фонд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, хранящиеся в г. Сургуте.
Архив является правопреемником Сургутского областного (с 1977 г. — областного, с 1980 г. — областного государственного) архива, созданного в 1924 году. Сегодня это современный информационный центр, активно внедряющий цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа пользователей к архивной информации.
Историческая справка
- 1924 год — основание Сургутского уездного архива (позже — районного, областного).
- 1977 год — преобразование в Сургутский областной архив ХМАО.
- 1992 год — присвоение статуса Государственного архива ХМАО.
- 2003 год — переименование в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры в г. Сургуте.
- Настоящее время, активная цифровизация фондов, создание электронных баз данных, работа через портал «Архивы ХМАО-Югры» и ЕПГУ/РПГУ.
Состав и структура фондов
На 2026 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения (доков). Фонды охватывают период с 1917 года по настоящее время и отражают историю Сургута, Сургутского района, а также ряда ликвидированных районов (Лянторский, Нефтеюганский и др.).
Основные группы фондов:
- Органы власти и управления: фонды Сургутского горсовета, райисполкома, администрации города и района, депутатов Госдумы РФ от округа.
- Промышленность и энергетика: уникальные фонды нефтегазодобывающих предприятий («Сургутнефтегаз», «Газпром dobycha Новый Уренгой», «Роснефть-Урал»), строительных трастов («Сургутнефтестрой», «Ямалтрансстрой»), энергетики (Сургутская ГРЭС-1, ГРЭС-2).
- Транспорт и связь: фонды Сургутского речного порта, авиапредприятия «Югра», дорожного хозяйства.
- Сельское хозяйство: фонды совхозов, колхозов, межколхозных предприятий Сургутского района.
- Образование, культура, здравоохранение, наука: архивы школ, техникумов, Сургутского гос. университета, библиотек, музеев, больниц.
- Общественные организации: фонды партийных организаций (ВКП(б)/КПСС), профсоюзов, комсомола, ветеранских организаций.
- Персональные фонды: документы выдающихся земляков — геологов, нефтянников, писателей, воинов, депутатов.
- Фонды ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов (передаются по истечении 100-летних сроков хранения в ЗАГСах).
Цифровая трансформация и удаленный доступ
Согласно приоритетам развития архивного дела региона, создание цифрового контента и обеспечение удаленного доступа пользователей к архивной информации являются стратегическими задачами. Архив реализует проект «Цифровой архив Югры».
Ключевые цифровые сервисы (статус на 2026 г.):
- Портал «Архивы ХМАО-Югры» (arhiv-admhmao.ru): единая точка входа для поиска по описям, просмотра оцифрованных документов, подачи электронных запросов.
- Интеграция с ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги): возможность заказа справок, копий документов, тематических подборок через личный кабинет гражданина без визита в читальный зал.
- Электронный читальный зал: доступ к защищенным цифровым копиям документов (дело по репрессированным, метрические книги, проектная документация) по защищенным каналам связи.
- Проект «Память народа Югры»: открытая база данных о участниках ВОВ, тружениках тыла, репрессированных, сформированная на основе архивных фондов.
- Цифровизация метрических книг: массовое сканирование фондов ЗАГС для генеалогических исследований.
Важно: Полный удаленный доступ к сканам документов, содержащим персональные данные (срок ограничения доступа 75/100 лет), предоставляется только после идентификации пользователя на портале Госуслуг (ЕСИА) и заключения пользовательского соглашения.
Практические услуги для граждан и организаций
Генеалогические и биографические справки
Самый востребованный вид услуг. Архив выдает справки о:
- Рождении, браке, смерти (метрические книги, книги учетных записей ЗАГС).
- Месте жительства (домовые книги, списки избирателей, переписи населения).
- Месте работы/службы (личные дела, кадровые документы предприятий).
- Реабилитации (по запросу судов, прокуратуры или лиц, заинтересованных в реабилитации).
Социально-правовые справки (для пенсий, льгот, судов)
- Подтверждение стажа работы на Дальнем Севере / приравненных районах.
- Подтверждение работы на вредных/тяжелых производствах (Списки № 1, № 2).
- Документы по жилищным вопросам (право собственности, членство в ЖСК/ЖК).
Научно-справочная работа
- Подбор литературы и документов по теме (история города, нефтянника, войны).
- Выдача копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
- Консультации по работе с фондами.
Платные услуги (тарифы устанавливаются ведомством)
Поиск документов, изготовление копий (сканирование, ксерокопия, фотокопия), заверение копий, сложные генеалогические исследования («под ключ»).
Режим работы и контакты (2026 год)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Сургут, ул. Мельникайте, д. 14/1 (здание архива) |
| Телефон справки / приемной | +7 (3462) актуальные номера уточняйте на сайте |
| Официальный сайт | arhiv-admhmao.ru (портал архивов округа) |
| Эл. почта | arxiv@admhmao.ru (общая), уточняйте адреса отделов на сайте |
| Режим читального зала | Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пт: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс: выходной Последний четверг месяца — санитарный день |
| Режим приема граждан (канцелярия) | Пн, Ср: 10:00–13:00 (или по предварительной записи через Госуслуги) |
Пошаговая инструкция: Как получить справку удаленно (через Госуслуги)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
- В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или перейдите через раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги».
- Выберите исполнителя: Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте.
- Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы, цель справки (пенсия, суд, генеалогия).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/законные интересы (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность, решение суда).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена тарифом) или услугу онлайн.
- Получите готовую справку в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант с ЭЦП) или по почте (бумажный заверенный оригинал).
Особенности хранения и сроки доступа
Понимание законодательства (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных») критически важно для успешного запроса:
Сроки ограничения доступа:
- 75 лет, документы, содержащие сведения о частной жизни, личной и семейной тайне (личные дела, медкарты, судебные решения, дела ЗАГС о браке/рождении/смерти).
- 100 лет — акты гражданского состояния (метрические книги), передаваемые из ЗАГСов в архив.
- 30 лет — большинство документов органов управления, предприятий (общий срок).
Кто может получить доступ до истечения сроков?
- Само лицо, которого касаются документы (по паспорту).
- Родственники — при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), и заявления о согласии на обработку ПДн (или свидетельства о смерти лица).
- Уполномоченные лица — по нотариальной доверенности.
- Суды, прокуратура, следственные органы, по официальным запросам.
Уникальные коллекции и проекты
Фонд «Сургутнефтегаз» и история освоения нефти
Один из самых массивных и ценных массивов — фонды главной нефтяной компании региона. Хранятся:
- Проектная и техническая документация по строительству месторождений (Федоровское, Лянторское и др.).
- Фотодокументы, хрониклетоописание, личные дела пионеров нефтяной отрасли.
- Документы по социальной сфере: строительство городов (Новый Уренгой, Нижневартовск, Сургут), бытовых объектов.
Проект «Цифровая летопись Сургута»
К 430-летию Сургута (2024) и в последующие годы архив оцифровал и ввел в оборот:
- Ревизские сказки XVII–XVIII вв. (для генеалогии коренных жителей и старослуженцев).
- Документы Сургутской уездной управы и земской управления (дореволюционный период).
- Газеты «Сургутский нефтяник», «ВANGUARD» (полные сборники с OCR-распознаванием текста для полнотекстового поиска).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?
Да, согласно Приказу Минкультуры РФ, фотографирование без вспышки и штатива для личных нужд бесплатно. Запрещено снимать документы с истекшим сроком ограничения доступа, если у вас нет на то разрешения, а также документы в плохом состоянии. Коммерческая съемка требует договора.
Сколько времени занимает поиск справки?
Стандартный законный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические запросы (поиск по нескольким фондам, ревизским сказкам) могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя. Через Госуслуги сроки часто сокращаются за счет автоматизации.
Хранятся ли в архиве документы по репрессированным?
Да. В архиве хранятся фонды Сургутского ОГПУ/НКВД/МВД (оперативные дела, дела особых совещаний, списки расстрелянных). Также работает база «Память народа Югры». Доступ к делам репрессированных предоставляется родственникам (после реабилитации) или по решению суда.
Что делать, если нужный фонд находится в другом архиве округа (Ханты-Мансийск, Нягань)?
Система архивов ХМАО-Югры объединена. Вы можете подать запрос в Сургутский архив с просьбой перенаправить его в ведомственный или территориальный архив-хранитель, либо обратиться сразу в нужный архив через единый портал arhiv-admhmao.ru.
Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте, это не просто хранилище бумаг, а высокотехнологичный центр исторической памяти и правовой информации. В 2026 году ключевым вектором развития остается обеспечение сохранности архивных документов путем их массовой цифровизации и обеспечение удаленного доступа пользователей к архивной информации через единые государственные платформы.
Для успешной работы с архивом рекомендуем:
- Заблаговременно собирать пакет документов, подтверждающих родство (для доступа к ПДн).
- Использовать онлайн-каталоги на сайте arhiv-admhmao.ru для предварительного выявления номеров фондов, описей и дел.
- Обращаться за услугами через Портал Госуслуг — это быстрее, прозрачнее и позволяет отслеживать этапы исполнения.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивов ХМАО-Югры, Федерального закона № 125-ФЗ и актуальной справочной информации на июль 2026 года. Перед визитом или подачей запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и тарифы на официальном сайте или по телефонам архива.