В самом сердце столицы Югры — города Ханты-Мансийска, находится главное архивное учреждение региона: Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа (ГА ХМАО). Несмотря на то, что в обращении пользователей иногда встречается название «Государственный архив города Ханты-Мансийска», юридически и функционально это областной (окружной) архив, который собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю всего автономного округа.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей образования округа. Ключевые этапы формирования фондов:

• 1931 год — образование Остяко-Вогульского (с 1940 — Ханты-Мансийского) национального округа. Начинается формирование архивного дела на новой территории.
• 1933 год — создание Архивного управления при Исполнительном комитете окружного Совета (прообраз современного архива).
• 1990-е годы — реорганизация в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа. Присвоение статуса юридического лица.
• Настоящее время — архив является методологическим центром архивной службы округа, координируя работу муниципальных и ведомственных архивов.

Состав и структура фондов

Фонды архива, это уникальный documentalный массив, охватывающий период с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления: документы окружного исполкома, Совета депутатов, администрации округа, губернатора, правительства ХМАО.
2. Фонды партийных и общественных организаций: архивы окружного комитета КПСС, комсомольские организации, профсоюзы, общественные фонды.
3. Фонды промышленных предприятий и организаций: документы нефтедобывающих и неfteперерабатывающих предприятий (базис экономики региона), геологоразведочных экспедиций, лесопромыслов, строительных трастов.
4. Фонды сельского хозяйства: документы совхозов, колхозов, агропромышленных комплексов.
5. Фонды учреждений культуры, науки, образования и здравоохранения: архивы школ, колледжей, библиотек, музеев, больниц, научных институтов.
6. Персональные фонды: документы выдающихся земляков: писателей, ученых, государственных и общественных деятелей, ветеранов труда и войны, представителей коренных народов Севера.
7. Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Красный Север», «Югра», «Ханты-Мансийские ведомости» и др.), предметные документы (ордена, медали, знаки).

Деятельность и услуги

Архив выполняет весь спектр функций, закрепленных за государственными архивами Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»:

Обеспечение сохранности документов

Содержание фондов в специально оборудованных хранилищах с контролем микроклимата (температура, влажность), системами пожаротушения и охраны. Проведение реставрационных и консервационных работ в собственной мастерской.

Научно-справочная работа и доступ к информации

• Выдача архивных справок (правовые, родовые, социально-правовые).
• Организация работы читального зала для исследователей.
• Удаленное обслуживание пользователей через официальный сайт и портал «Архивы Югры».

Цифровизация и создание электронных ресурсов

Ключевое направление современной деятельности. В соответствии с информацией о приоритетах учреждения, ведется активная работа по созданию цифрового контента и обеспечению удаленного доступа пользователей к архивной информации. Это включает:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители).
• Размещение электронных копий в информационных системах (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов, региональные порталы).
• Формирование тематических электронных баз данных (например, «Военное мемориальное книжное издание», «Репрессированные жители Югры»).

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных), проведение уроков архивоведения, экскурсий.
• Участие в акциях «День архивиста», «Ночь музеев», «Иммortal Regiment» (поисковые работы).

Генеалогические исследования (Родословные)

Один из самых популярных запросов к архиву — поиск сведений о предках. ГА ХМАО хранит уникальные источники для геноалогии:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей, находившихся на территории округа (период до 1919–1920 гг.).
• Ревизские сказки (XIX в.) и переписи населения (1897 г., 1920 г., 1926 г.).
• Документы ЗАГСов (после 1919–1920 гг.), поступают в архив по истечении 100-летних сроков хранения.
• Документы о репрессированных (дела НКВД/МВД, списки расстрелянных, реабилитированных).
• Личные дела служащих предприятий, учителей, врачей, депутатов.

Важно: Для получения справки необходимо предоставить максимально полные входные данные (ФИО, дата и место рождения/жительства, confesсия). Запросы принимаются лично, по почте и через электронные формы на сайте (Госуслуги, сайт архива).

Режим работы и контакты

Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Четвяртинова, д. 1 (историческое здание, объект культурного наследия).

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год, рекомендуется уточнять на сайте):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Последняя пятница месяца — санитарный день.

Контакты для справок:

• Телефон справочного бюро: +7 (3467) -2-XX-XX (уточнить на сайте)
• Официальный сайт: arhiv.admhmao.ru (или через портал admhmao.ru раздел «Архивное дело»)
• Электронная почта для запросов: ga_hmao@admhmao.ru (примерный формат)

Значение для региона

Государственный архив ХМАО — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти Югры. Именно здесь хранятся документы, подтверждающие права на землю, социальные гарантии ветеранов, история освоения нефтяных месторождений (Самотлор, Фёдоровское, Приобское), хроника жизни коренных малочисленных народов — хантов, манси, неенцев.

Переход на цифровые технологии, создание электронных баз данных и обеспечение удаленного доступа делают историческое наследие округа доступным для каждого жителя страны, независимо от места жительства, что соответствует современным вызовам открытости государственных архивов.

Полезные ссылки для исследователя:

• Портал «Архивы Югры» — единая точка входа в ресурсы архивов округа.
• ЕГАИСА (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов) — федеральный реестр архивных фондов.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о участниках ВОВ (архив передает туда цифровые копии наградных листов и карточек).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГА ХМАО и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.