Государственный архив Харькова (далее – ГАХ) – один из крупнейших региональных архивных учреждений Украины. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Харьковской области, её административных, экономических, культурных и социальных процессов.

История создания и развития архива

• 1918–1920‑е годы – первые архивные фонды в Харькове формируються в рамках советской системы государственных архивов;
• 1930‑е годы – основание Харьковского областного архивного отдела при Народном комиссариате внутренних дел СССР.
• 1941–1943 – во время оккупации часть фондов была эвакуирована, часть уничтожена.
• 1945‑1950‑е годы – восстановление и расширение архивных фондов, создание новых подразделений (архивы предприятий, учебных заведений).
• 1991 – после обретения Украиной независимости архив переименован в Государственный архив Харьковской области и получил статус самостоятельного государственного учреждения.
• 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта, начало оцифровки фондов, открытие публичных читальных залов.
• 2015‑2020‑е годы – активная цифровая трансформация, создание онлайн-каталога и портала «Електронний архів Харькова».

Структура и подразделения

Государственный архив Харькова состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит документы органов государственной власти, администрации, судебных и правоохранительных органов.
2. Отдел архивов предприятий и учреждений – включает фонды крупных промышленных предприятий, сельскохозяйственных колхозов, учебных заведений и культурных организаций.
3. Отдел исторических и культурных фондов – хранит материалы, связанные с историей города, архитектурой, искусством, этнографией.
4. Отдел электронных архивов и оцифровки – отвечает за сканирование, хранение и предоставление доступа к цифровым копиям документов.
5. Читальный зал и сервисный центр – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами и их цифровыми копиями.

Основные фонды и их ценность

В ГАХ хранится более 30 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые категории фондов:

• Государственные документы XIX‑XX вв. – акты губернского управления, переписные листы, судебные протоколы.
• Архивы промышленности – материалы Харьковского машиностроительного завода, Харьковского тракторного завода, химических предприятий.
• Образовательные фонды – архивы Харьковского национального университета имени В. Н. Каразина, педагогических институтов, школ.
• Культурные и художественные архивы – документы театров, музеев, архивные фотографии, рукописи писателей и поэтов.
• Этнографические материалы – сборники народных песен, обычаев, фотографии деревень Харьковской области.
• Военно-исторические документы – материалы о Великой Отечественной войне, архивные карты и планы обороны.

Доступ к архивным материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько форм доступа:

Публичный доступ в читальном зале

• Регистрация посетителя (паспорт, цель исследования).
• Запрос карточки из каталога фондов (бумажный или электронный).
• Работа с оригиналами под наблюдением архивного специалиста.

Онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно развивает электронный портал (archives.kharkiv.ua), где доступны:

1. Поисковый сервис по метаданным (по дате, теме, типу документа).
2. Сканированные копии более 500 000 документов.
3. Виртуальные экспозиции и тематические подборки.

Заказ копий и репродукций

Пользователи могут оформить платный заказ на получение:

• Копий документов (печать, скан).
• Фотокопий фотографий и карт.
• Электронных файлов в формате PDF, TIFF.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы архив реализует несколько масштабных проектов:

• «Digital Kharkiv Archive» – оцифровка всех фондов до 1950 года, создание открытого доступа к более чем 2 млн страниц.
• «История города в фотографиях» – онлайн‑галерея, где размещены более 150 000 исторических снимков.
• «Генеалогический портал» – база данных переписных листов, позволяющая пользователям искать предков.
• «Open Data Initiative» – предоставление открытых наборов данных (метаданные, статистика по фондам) для исследователей и разработчиков.

Образовательные и культурные программы

ГАХ активно взаимодействует с учебными заведениями и общественными организациями:

• Экскурсии для школьников и студентов (темы: «Харьков в XIX веке», «Промышленный рост города»).
• Лекции и семинары по архивному делу, методике работы с историческими источниками.
• Выставки «Документы, изменившие Харьков», «Фотографии войны», «Культурное наследие области».
• Сотрудничество с международными архивными учреждениями (обмен опытом, совместные проекты по цифровой консервации).

Как стать пользователем архива

Для того чтобы воспользоваться услугами Государственного архива Харькова, рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовка запроса – определить интересующий период, тип документа, ключевые слова.
2. Регистрация на портале – создать личный кабинет, где можно сохранять поисковые запросы и заказы.
3. Посещение читального зала – оформить заявку, получить карточку и работать с документами.
4. Заказ цифровой копии – через личный кабинет оформить платный запрос на сканирование.
5. Получение результата – скачать готовый файл или получить печатную копию в офисе архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 1970 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканах.
• Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах UNESCO по сохранению культурного наследия.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым материалам.

Контактная информация

Адрес: ул. Пушкинская, 31, г. Харьков, Украина, 61000
Телефон: +380 (57) -34‑12‑34
E‑mail: info@archives.kharkiv.ua
Рабочие часы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Сайт: https://archives.kharkiv.ua

Государственный архив Харькова – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает исследователям, студентам и простым гражданам понять, как формировалась и развивалась их родная земля. Благодаря постоянной работе по оцифровке, открытию новых сервисов и образовательным инициативам, архив сохраняет своё значение в цифровую эпоху и остаётся доступным для всех, кто интересуется прошлым Харьковской области.