Государственный архив Харьковской области (ДАХО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Харьковской области. Архив является не только хранилищем бумаг, но и центром исторической памяти, необходимым для научных исследований, поиска родословной, подтверждения правовых фактов и изучения истории Слобожанщины.

Историческая справка: От губернского архива к областному центру

История архива неразрывно связана с историей Харькова как административного центра.

• До 1917 года: Документы хранились в архивах Харьковской губернской правления, губернского управления, судов, полиции и земских учреждений. Централизованного областного архива не существовало.
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается формирование архивной сети. В 1921 году создается Губернский архив, позже — Областный архив (с 1932 года, после образования Харьковской области). В этот период происходит массовая централизация фондов: документы дореволюционных учреждений, дворянских родов, церквей, купческих семей конфисковывались и передавались в государственное хранение.
• Великая Отечественная война (1941–1943): Тяжелый период для архива. Часть уникальных фондов была эвакуирована в Уральск (Казахстанская ССР) и другие районы. Значительная часть документов, оставленная в Харькове, была уничтожена или увезена наемниками в Германию. Потери составили около 30–40% фондов по разным оценкам.
• Послевоенное восстановление: Возвращение эвакуированных фондов, сбор разрозненных документов, создание новых фондов советского периода (партийных, советских, хозяйственных органов).
• 1990-е – настоящее время: Реорганизация в Государственный архив Харьковской области (ДАХО). Начало деклассификации фондов, оцифровки, внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС) и открытие доступа для широкой публики, включая гениалогических исследователей.

Структура и состав Архивного фонда

На Архивный фонд ДАХО насчитывает более 1,5 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива, представляющая наибольший интерес для историков и гениалогов.

• Учреждения губернского управления: Харьковская губернская правление, губернское управление, казенная палата, контрольная палата.
• Судебные и правовые органы: Харьковская судебная палата, окружные суды, мировые посредники, прокуратура, адвокатура. Особую ценность представляют дела по земельным спорам, наследственным делам, уголовным и гражданским процессам.
• Полицейское и гendarmerie управление: Дела о политическом надзоре, паспортном деле, слежке за «ненадежными» элементами, борьбе с контрабандой.
• Земские учреждения: Харьковское губернское земство, уездные земства (документы по медицине, просвещению, статистике, хозяйству, страхованию крестьян).
• Городское самоуправление: Харьковская городская дума и управа, архивы других городов области (Богодухов, Волчанск, Купянск, Изюм, Старый Оскол и др.).
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве храмов, духовенстве. Ключевой источник для гениалогии.
• Личные фонды и фонды родов: Документы знатных семей (Куракины, Пашковы, Дондуковы-Корсаковы, Раевские и др.), ученых, писателей, общественных деятелей.
• Промышленные и коммерческие предприятия: Заводы, фабрики, банки, товарищества (например, Харьковский технологический институт, Южно-русский ДИК и др.).

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Партийные органы: Обком КП(б)У/КПУ, горкомы, райкомы, протоколы заседаний, отчеты, переписка.
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, отраслевые управления (образования, здравоохранения, финансов, промышленности).
• Репрессивные органы (КГБ/НКВД): Фонды № 1 (НКВД/КГБ области), № 2 (Спецотдел), № 3 (Лагеря/Колонны). Дела по репрессированным, личные дела осужденных, списки расстрелянных, дела о реабилитации. Доступ к ним регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и законом «О правовом статусе и чествовании памяти участников борьбы за независимость Украины в XX веке».
• Хозяйственные организации: Характерно для Харькова как промышленного центра: Харьковский тракторный завод (ХТЗ), турбинозавод, авиазавод, электроприборные заводы, строительные трасты, колхозы и совхозы области.
• Общественные организации: Профсоюзы, комсомол, общества друзей армии, Красный Крест и др.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Органы местного самоуправления (Областная рада, Областная государственная администрация).
• Суды общей юрисдикции, нотариальные архивы (передаются в архив по истечении сроков хранения).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций.
• Личные фонды современных деятелей культуры, науки, политики.

Информационно-справочный аппарат (ИСА) и поиск документов

Успешная работа в архиве невозможна без умения пользоваться описями. ДАХО имеет развитую систему ИСА:

1. Путеводители по фондам: Обобщенные описания фондов (название, даты, количество дел, историческая справка). Существует печатный «Путеводитель по фондам Государственного архива Харьковской области» (выпускался в 90-х, актуален как база) и электронные версии.
2. Описи дел (Инвентаризационные описи): Основной рабочий инструмент. Содержат перечень дел в фонде с указанием: номера дела, заглавия, дат начала и конца, количества листов. Важно: Многие описи дореволюционных фондов написаны дореволюционной орфографией или рукописным почерком.
3. Внутренние указатели (каталоги): Алфавитные (по фамилиям, географическим названиям), хронологические, предметные. Критически важны для поиска конкретного человека или села в огромных фондах (например, фонд губернского управления или земства).
4. Электронная информационно-справочная система (ЭИС): ДАХО ведет активную работу по оцифровке описей и внедрению их в локальную сеть читального зала и на официальный сайт/портал «Архивы Украины».

Гениалогические исследования: Пошаговая инструкция

ДАХО — главная точка притяжения для родословных исследователей Слобожанщины.

Основные источники для гениалогии в ДАХО:

Алгоритм поиска предков в ДАХО:

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, место жительства (село, волость, уезд, губерния). Без места поиск практически невозможен.
2. Определите административно-территориальное деление: В какой уезд/волость входило село в интересующий период? (Используйте «Списки населенных мест Харьковской губернии», карты XVIII–XX вв.).
3. Найдите нужный фонд: Через Путеводитель или ЭИС определите фонд прихода/консистории/управления для этого уезда/волости.
4. Работайте с описью: Найдите дело за нужный год (метрическая книга за 1885 г., исповедальная роспись за 1850 г.).
5. Закажите дело в читальный зал (или закажите копии дистанционно).

Порядок обращения и работы в читальном зале

Режим работы (актуально на 2026 год)

• Адрес: г. Харьков, ул. Архивная (ранее ул. Чернышевского / ул. Клочковская), здание архива. Рекомендуется уточнить на официальном сайте или по телефону перед визитом, так как адрес/вход могут меняться из-за ремонта или воинского положения.
• Читальный зал: Обычно работает с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: суббота, воскресенье. В период воинского положения режим может быть изменен (сокращенные часы, запись по предварительной регистрации).
• Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Необходим паспорт гражданина Украины (или заграничный паспорт + документ, подтверждающий пребывание). Для иностранцев — паспорт + перевод паспорт + документ о легальном пребывании.

Правила работы с документами

• Документы выдаются только в читальный зал (выноса нет).
• Заказ дел: через электронный каталог (терминалы в зале) или бумажные заказные листы. Обычно лимит — до 5–10 дел за один раз.
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от хранения в основном или вспомогательном фонде).
• Фотофиксация: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива). Запрещено фотографировать описи целиком (только нужные страницы) и документы с грифом «Секретно» (если доступен после снятия грифа).
• Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги. Заказываются через администратора зала. Сложные/изношенные документы копируются только сотрудниками архива на планшетном сканере.

Дистанционное взаимодействие (Онлайн-запросы)

ДАХО предоставляет платные архивно-справочные услуги дистанционно:

• Официальный сайт / Электронная почта архива.
• Портал госуслуг «Дія» (раздел «Архивные справки»).
• Почта «Укрпошта» (письменные запросы).

Типовые запросы: Справка из метрической книги (рождение/брак/смерть), справка из переписи 1897 г., справка о репрессии/реабилитации, справка о месте жительства/работе (для пенсии, судов).

Сроки: От 10 до 30 рабочих дней (зависит от сложности и загруженности). Оплата: По тарифам, утвержденным Минкультуры/Госархивом. Оплата производится после получения ответа о стоимости.

Оцифровка и онлайн-ресурсы

На 2026 год ДАХО активно интегрируется в национальную цифровую экосистему:

• Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua): Единая точка входа. Доступны описи фондов ДАХО (поиск по фондам, описям, делам).
• Ресурс «Метрические книги» (метрики на портале или FamilySearch): Огромный массив оцифрованных метрических книг Харьковской губернии доступен для бесплатного просмотра на FamilySearch.org (требуется регистрация) и частично на портале Архивов Украины. Это основной инструмент удаленной работы гениалога.
• Проект «Ревизские сказки»: Постепенная выкладка оцифрованных ревизских сказок (1-я – 10-я ревизии) в открытый доступ.
• База «Реабилитованные»: Поиск по именам лиц, реабилитированных по политическим статьям (интеграция с базой УИНП/СБУ).
• Цифровой читальный зал: В самом архиве доступны терминалы с высококачественными сканами документов, которые не выдаются в руки из-за изношенности.

Особенности работы в условиях воинского положения (с 2022 года)

Работа архива перестроена с учетом угроз:

• Безопасность фондов: Самые ценные фонды (докреволюционные метрики, фонды НКВД, личные фонды выдающихся личностей) эвакуированы или размещены в защищенных хранилищах. Доступ к некоторым фондам может быть временно ограничен.
• Режим читального зала: Может работать по сокращенному графику. Обязательна предварительная запись (по телефону/email) для контроля посещаемости и доступа к укрытию.
• Приоритет запросов: Приоритет отдается социально-правовым запросам (пенсии, льготы, потеря жилья, подтверждение факта рождения/брака для выезда/документов) и запросам силовых структур/судов.
• Оцифровка как стратегия: Ускорено сканирование фондов для обеспечения дистанционного доступа, минимизирующего визиты граждан в зону риска.

Контакты и полезные ссылки (ориентировочные)

Частые ошибки и советы исследователю

1. Ошибка: Искать по фамилии во всем архиве без привязки к месту.
   Совет: Архивы структурированы по ведомственному принципу (кто создал документ) и территориальному. Сначала найдите место -> затем ведомство (приход, волостное правление, уездный суд) -> затем фонд.
2. Ошибка: Игнорировать вариативность написания фамилий.
   Совет: В дореволюционных документах: Иванов = Ивановъ, Іванов, Івашев, Івановъ. В еврейских метриках — идиш/еврейский + русский дубликат (имена могут отличаться: Шмуил / Самуил, Сора / Сара). Всегда проверяйте фонетические варианты.
3. Ошибка: Не проверять «концы» описей и приложения.
   Совет: Часто в конце описи есть «Дополнение», «Приложение», «Алфавитный указатель» — именно там может быть искомая фамилия.
4. Ошибка: Запрашивать справку «о всех Ивановых в Харьковской губернии».
   Совет: Архив не выполняет генерализационную работу. Запрос должен быть конкретным: «Справка из МК прихода с. Ивановка 1905 г. о рождении Иванова Ивана».
5. Совет: Используйте форумы и сообщества (например, forum.j-roots.info, genealogy.com.ua, группы в Facebook/Telegram «Гениалогия Харьковщины»). Там часто выкладывают индексы, расшифровки и советы по конкретным фондам ДАХО.

Государственный архив Харьковской области, это фундаментальный ресурс для изучения истории Северо-Восточной Украины. Несмотря на потери во время войны и сложности современного периода, архив сохраняет уникальные массивы документов XVII–XXI веков. Переход на цифровые платформы (портал «Архивы Украины», FamilySearch) кардинально изменил подход к исследованию: 80% первичного поиска метрических книг и ревизских сказок теперь можно провести из дома. Однако для работы с фондами НКВД, судебными делами, земскими делами, личными фондами и неоцифрованными массивами личная работа в читальном зале (или заказ официальных справок) остается единственным способом.

Грамотная подготовка запроса, знание административно-территориального деления интересующего периода и умение пользоваться описями — ключ к успешному открытию истории своей семьи или научному открытию в ДАХО.

Статья подготовлена на основе открытых данных, исторической справки и информации о структуре архивного фонда ДАХО. Актуальность контактных данных, режима работы и тарифов на услуги необходимо проверять на официальных ресурсах на дату обращения.