Дата публикации: .
Государственный архив Херсонской области (ГАХО) – один из ключевых хранилищ документального наследия юга Украины. Его фонды охватывают период с конца XVIII века до наших дней и содержат материалы‚ интересные не только историкам‚ но и генеалогам‚ краеведам‚ юристам и специалистам в области культурного наследия.
В данной статье подробно рассмотрены описи фондов ГАХО‚ их структура‚ содержание и способы доступа к ним. Информация основана на открытых источниках‚ официальном веб‑портале архива и данных‚ доступных на сегодняшний день;
Общая информация об архиве
- Полное название: Державний архів Херсонської області (ДАХО)
- Адрес: ул. Советская‚ 3‚ г. Херсон‚ 73000
- Сайт: kherson.archives.gov.ua (официальный веб‑портал)
- E‑mail: daxoukrpost.net
- Телефоны: (0552) -2-57-33‚ 22-43-74
- Факс: (0552) -2-58-95
Архив является структурным подразделением Херсонской областной государственной администрации и одновременно подведомственным органом Государственной архивной службы Украины.
История формирования фондов
Дореволюционный период
Самые ранние документы относятся к Канцелярии Херсонского гражданского губернатора Министерства внутренних дел (фонд № 1). Описи этого фонда охватывают годы 1807‑1919 и содержат материалы по управлению Херсонским уездом Херсонской губернии.
Советский период
В 1932‑1938 гг. функционировал Херсонский государственный исторический архив‚ а с 1938 по 1944 гг. – филиал Николаевского областного государственного архива. В эти годы формировались фонды губернского управления‚ земских управ и судебных учреждений.
Послевоенный и современный этап
После восстановления независимости Украины архив получил статус Державного архива Херсонской области. Сейчас в его составе более 200 фондов‚ среди которых:
- Канцелярия Херсонского гражданского губернатора (фонд 1)
- Херсонское губернское правление МВД (фонд 3)
- Херсонская губернская земская управа (фонд 5)
- Фонды местных советов‚ исполкомов‚ хозяйственных организаций‚ учебных заведений и др.
Структура описей фондов
Каждый фонд сопровождается описью – систематизированным перечнем дел‚ документов и материалов‚ входящих в его состав. Описи включают следующие элементы:
- Номер фонда и его наименование;
- Хронологические рамки (начальная и конечная даты документов);
- Содержание дел (краткие аннотации‚ тематические группы);
- Физическое состояние (количество листов‚ наличие повреждений);
- Условия доступа (открытые‚ ограниченные‚ закрытые документы).
Пример записи из описи фонда № 1:
Дело № 1234‚ 1856 г. – «Доклад о состоянии дорог Херсонского уезда». 12 л.‚ хорошее состояние‚ открытый доступ.
Особенности описей для генеалогических исследований
В ряде фондов (особенно в фондах канцелярии губернатора‚ губернского правления и земской управы) встречаются документы‚ содержащие сведения о лицах:
- метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) – хотя их количество ограничено;
- списки податных плательщиков‚ рекрутских наборов;
- пропускные и житейские свидетельства;
- материалы о землепользовании и наследственных делах.
Однако‚ как отмечают исследователи‚ упоминания конкретных фамилий‚ особенно еврейских‚ встречаются редко‚ что связано с особенностями ведения учета в дореволюционный период.
Как пользоваться описями
Онлайн‑поиск
На официальном сайте архива размещён электронный каталог‚ где можно:
- ввести номер фонда или ключевые слова;
- просмотреть краткие аннотации дел;
- узнать‚ доступен ли документ для дистанционного просмотра (цифровая копия) или требуется личный визит в читальный зал.
- записаться на приём через телефон или e‑mail;
- предъявить документ‚ удостоверяющий личность;
- заполнить заявку на выдачу дела (указывая номер фонда‚ описи и дела);
- соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки‚ работать только в перчатках при необходимости).
- точное наименование дела;
- номер листа или диапазон страниц;
- желаемый формат копии (бумажный‚ PDF‚ JPEG).
- Отсутствие полной оцифровки: большая часть фондов доступна только в оригинале;
- Устаревшие ссылки: в онлайн‑каталоге иногда встречаются битые ссылки на описи;
- Ограниченный доступ к личным данным: документы‚ содержащие сведения о частных лицах‚ могут быть закрыты на срок 75 лет согласно законодательству о защите персональных данных;
- Языковой барьер: многие описи и аннотации составлены на украинском языке‚ что может затруднить работу русскоязычных исследователей.
- предварительно уточнять статус интересующего дела по телефону или e‑mail;
- при возможности привлекать местных сотрудников архива для консультаций;
- использовать услуги профессиональных генеалогов‚ знакомых с особенностями работы в ГАХО.
- Телефон: (0552) -2-57-33‚ 22-43-74
- E‑mail: daxoukrpost.net
- Сайт: kherson.archives.gov.ua
Важно помнить‚ что не все описи имеют прямые ссылки на сканированные изображения; иногда ссылка устарела или документ находится в закрытом доступе.
Личный визит
Для работы с оригиналами необходимо:
Запрос копий
Архив предоставляет услугу изготовления photocopy или сканирования документов за плату. Для этого нужно подать письменный запрос‚ указав:
Проблемы и ограничения доступа
Несмотря на богатое наследие‚ researchers сталкиваются с рядом трудностей:
Для преодоления этих препятствий рекомендуется:
Государственный архив Херсонской области представляет собой invaluable источник для изучения истории региона‚ genealogical исследований и правовых вопросов. Описи его фондов – ключ к навигации по огромному массиву документов‚ однако эффективная работа с ними требует знания структуры архива‚ умения пользоваться онлайн‑каталогом и готовности к личному визиту в читальный зал.
Следуя рекомендациям‚ изложенным выше‚ исследователи смогут максимально полно wykorzystaть потенциал ГАХО и получить нужную информацию о прошлом Херсонской области и её inhabitants.
Контактная информация для справок: