Государственный архив Херсонской области (далее – ГАХО) – главное архивное учреждение, где хранятся документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история архива, его структура, основные услуги, а также актуальное состояние официального веб‑ресурса.

Краткая история архива

• 1932‑1938 гг. – функционировал как Херсонский государственный исторический архив.
• 1958‑1980 гг. – переименован в Херсонский областной государственный архив.
• 1995 г. – получено официальное государственное регистрационное свидетельство (ЕГРПОУ 03494534).
• С 2000‑х годов архив активно участвует в оцифровке фондов и в создании электронных баз данных.

Фондовое деление

В рамках проекта «Оцифровані документи – Державний архів Херсонської області» уже доступны электронные копии следующих фондов:

1. Фонд 1 – Канцелярия Херсонского гражданского губернатора Министерства внутренних дел.
2. Фонд 5 – Херсонская губернская земская управа.
3. Фонд 6 – Другие административные документы XIX — XX вв.

Официальный веб‑ресурс

Традиционный адрес сайта архива – http://kherson.archives.gov.ua/. На момент написания статьи (10 июля 2026 г.) сайт работает с перебоями: часть страниц недоступна, а формы обратной связи не отвечают.

⚠️ Если вам нужен быстрый доступ к документам, рекомендуется использовать альтернативные каналы (см. пункт 4).

Что должно быть на сайте

• Информация о фондах и их электронных каталогах.
• Онлайн‑запросы копий документов (платные и бесплатные услуги).
• Контактные данные, график работы, карта проезда.
• Раздел «Новости» – анонсы выставок, семинаров, новых оцифрованных фондов.

Текущие проблемы

• Сайт часто недоступен из‑за технических сбоев.
• Электронная почта daxoukrpost.net не отвечает на запросы.
• Отсутствует актуальная онлайн‑база данных с поиском по метрикам.

Как получить доступ к архивным материалам

Офлайн‑обращение

Подача запроса онлайн (при работе сайта)

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» (если доступно).
2. Выберите тип документа: метрические книги, ревизские сказки, административные акты и т.д.
3. Укажите точные параметры поиска (год, фамилия, номер листа).
4. Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получите скан в формате PDF на указанный e‑mail.

Альтернативные каналы

• Портал Державної архівної служби України – archives.gov.ua. Через него можно подать запрос в любой региональный архив, включая Херсонскую область.
• Сервис «Наши Предки» (нашипредки.рф) – имеет интеграцию с ГАХО и предоставляет готовые электронные копии метрических книг.
• Волонтёрские проекты – группы в соцсетях (Facebook, Telegram) собирают оцифрованные материалы и могут помочь в поиске конкретных записей.

Услуги архива

Копирование и выдача документов

Государственный архив предоставляет следующие виды копий:

• Электронные копии (PDF, TIFF) – от 150 грн за лист.
• Печатные копии (оформленные в архивном стиле) – от 200 грн за лист.
• Экспресс‑услуга – готовый документ в течение 24 часов (доплата 50 %).

Консультации по генеалогическому исследованию

Для исследователей предков доступны:

• Помощь в работе с метрическими книгами (рождений, браков, смертей).
• Поиск в ревизских сказках (переписи населения 1795‑1930‑х гг.).
• Консультации по использованию Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).

Образовательные и культурные мероприятия

Каждый год архив проводит:

• Выставки исторических фотографий и документов.
• Семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
• Вебинары о цифровой трансформации архивов Украины.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли у меня предки в метрических книгах Херсонской области?

Ответ: Сначала уточните населённый пункт и примерный год рождения. Затем отправьте запрос через портал archives.gov.ua или обратитесь в архив по телефону.

Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?

Ответ: Для научных и образовательных целей архив иногда выдаёт копии бесплатно, но это решается индивидуально после подачи официального письма‑запроса.

Вопрос: Как проверить статус уже отправленного запроса?

Ответ: Свяжитесь с отделом обслуживания по телефону (0552) -2‑57‑33 или напишите на e‑mail, указав номер вашего заявления.

Перспективы развития сайта и цифровых сервисов

В ближайшие годы планируется:

1. Полный реконструкция сайта с современной CMS, поддержкой мобильных устройств.
2. Запуск онлайн‑каталога со свободным поиском по фамилии, дате и типу документа.
3. Расширение оцифровки до 80 % фондов (около 2 млн листов к 2028 г.)
4. Внедрение интерактивных карт с географическим привязкой к каждому архивному документу.

Эти шаги позволят исследователям и обычным гражданам получать нужную информацию без необходимости личного визита в архив.

Государственный архив Херсонской области – важный хранитель регионального наследия. Несмотря на текущие технические проблемы с официальным сайтом, архив предоставляет широкий спектр услуг: от выдачи копий исторических документов до поддержки генеалогических исследований. Пользователям рекомендуется использовать альтернативные государственные порталы и волонтёрские ресурсы, а также напрямую обращаться в архив по телефону или электронной почте.

Следите за обновлениями – в ближайшее время ожидается запуск нового веб‑портала, который значительно упростит доступ к архивным материалам.