Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры является главным хранилищем документального наследия региона․ Один из ключевых объектов архива расположен по адресу: г․ Ханты-Мансийск, ул․ Энгельса, д․ 14․ В этой статье мы собрали всю актуальную информацию для посетителей, исследователей и генеалогов: от контактных данных и режима работы до специфики хранимых фондов и правил работы в читальне․

Общие сведения и контакты

Данное здание часто ассоциируют с главной администрацией и научно-справочным аппаратом архива․ Здесь находится кабинет начальника, отдел автоматизированных технологий и читальня для работы с описями и цифровыми копиями․

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры» (ГУ «ГА ХМАО-Югры»)․
• Адрес: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Энгельса, 14․
• Начальник архива: Сажаева Людмила Дмитриевна․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (3467) -3-50-00․
• Электронная почта: archive@admhmao․ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается вариант без знака @, правильный формат — archive@admhmao․ru)․
• Официальный веб-сайт: archive․admhmao․ru (на сайте доступен путеводитель по фондам, электронные инвентаризации и форма онлайн-заявки)․

Режим работы и посещение (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы читальни и приемной комиссии может отличаться от режима работы администрации․ Перед визитом обязательно звоните по телефону (3467) -3-50-00 для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи․

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․

Правила доступа в читальню:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация)․
2. Заявление: Заполняется на месте или заранее через сайт/почту (для сложных научных тем или генеалогических запросов);
3. Режим тишины: Строгое соблюдение тишины в читальне․
4. Запрещено вносить: Ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, фотоаппараты со вспышкой (фотосъемка документов часто разрешается за плату и без вспышки, уточняйте у дежурного архивариуса)․
5. Ноутбуки/планшеты: Разрешены для работы с заметками․

Состав фондов: Что хранится на ул․ Энгельса, 14?

Архив является центральным государственным архивом округа․ В его фондах (общий объем более 1 млн дел) сосредоточены документы с начала XX века по настоящее время․ Основные массивы:

А․ Документы советского периода (1917–1991 гг․)

• Протоколы и постановления облисполкома, облсовета депутатов трудящихся․
• Документы партийных органов (обкома КПСС, горкомов, райкомов)․
• Фонды народно-хозяйственных органов: управления геологии, нефтянки (ключевая тема: «Откуда нефть, когда кругом тайга?» — геологоразведка, освоение месторождений Самотлор, Федоровское, Муромское и др․), лесопромысла, строительства․
• Личные дела репрессированных (по запросам на реабилитацию), фонды НКВД/МВД/КГБ (с ограниченным доступом)․

Б․ Документы современного периода (с 1991 г․)

• Документы Думы ХМАО-Югры, Губернатора и Правительства округа․
• Ведомственные архивы министерств и департаментов округа․

В․ Особо ценные коллекции

• Фонды фотодокументов, фотохроники, видео- и аудиодокументов․
• Картографические материалы: Схемы месторождений, планы поселков, карты тайги․
• Документы личного происхождения: Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи (для генеалогии, см․ ниже)․

Генеалогические исследования: «Куда обратиться, как найти предков»

Это одно из самых популярных направлений обращений граждан․ Архив на ул․ Энгельса, 14, главная точка входа для поиска корней в Югре․

Какие документы помогают найти предков?

1. Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти): Хранятся в фондах духовного ведомства (до 1917 г․) и органов ЗАГС (1917–1920-е гг․ и позднее)․ Важно: Большинство метрических книг по ХМАО находятся в Государственном архиве Тюменской области (Тюмень) и в ЗАГСах муниципальных районов․ В ГА ХМАО-Югры хранятся преимущественно фонды советских органов власти, но есть описи по переселенчеству и списки поселений․
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в․): Для территорий, вошедших в состав округа, оригиналы чаще всего в ГАТО (Тюмень) или РГАДА (Москва)․ В Ханты-Мансийске могут храниться копии или описи․
3. Документы о переселенчестве (Столыпинская реформа, 1906–1914 гг․): Дела переселенческих управлений, списки переселенцев․
4. Личные дела и служебные списки: Если предки работали в нефтянке, геологии, лесопромысле, партийных/советских органах․
5. Списки избирателей, домашние книги, книги учета населения (1920–1930-е гг․)․

Как заказать поиск?

• Самостоятельно в читальне: Бесплатно (кроме копирования)․ Нужен путеводитель по фондам (доступен на сайте)․
• Платные архивные услуги (поиск по заявке): Пишете заявление к начальнику архива (Сажаевой Л․Д․), указываете известные данные (ФИО, годы жизни, место жительства/службы, родство)․ Сроки: до 30 дней․ Стоимость уточняйте по телефону или в прейскуранте на сайте․
• Онлайн-заявка: Через форму на сайте archive․admhmao․ru или на портале Госуслуг (раздел «Архивные услуги»)․

Архивные услуги и тарифы (Обзор)

Архив оказывает платные услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и утвержденным прейскурантом․ Основные виды:

Оплата: Осуществляется через кассу архива (если есть) или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк/Госкопейка) с обязательным представлением квитанции в архиве перед получением результата․

Структура архива: Ключевые отделы в здании Энгельса, 14

Знание структуры ускоряет решение вопроса «Куда идти/звонить?»:

• Приемная комиссия / Справочно-информационная служба: Первая точка контакта․ Регистрация читателей, выдача справок о наличии/отсутствии документов, консультации по фондам․ Тел․: (3467) -3-50-00․
• Отдел научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий (ОНСАААТ): Создание путеводителей, электронных баз данных (Электронный архив Югры), оцифровка фондов․ Сюда обращаются за доступом к цифровым копиям․
• Отдел учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Выдача дел в читальню, учет хранения, оформление актов о передаче документов от ведомств․
• Отдел использования и опубликования документов (Читальня): Работа с читателями, оформление запросов, копирование, консультации по описям․
• Сектор приема и государственной регистрации документов: Прием документов от государственных органов, организаций, частных лиц (передача в хранение)․

Как добраться: Схема проезда и ориентиры

Адрес: ул․ Энгельса, 14 (здание находится в центральной части города, вблизи администрации округа)․

На общественном транспорте:

• Автобусы городского транспорта: маршруты, проходящие по ул․ Энгельса или параллельной ул․ Мира / пр․ Нефтеюганск․ Остановка обычно называется «Ул․ Энгельса» или «Администрация ХМАО»․
• Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс․Карты, 2ГИС) с запросом «Государственный архив Югры» или «ул․ Энгельса 14, Ханты-Мансийск» для построения актуального маршрута от вашей точки․

На личном авто:

• По ул․ Энгельса или пр․ Нефтеюганск до перекрестка с ул․ Мира / ул․ Ленינה․
• Парковка: у здания есть небольшая придомовая парковка (возможно, ограниченное количество мест), также парковка у здания Администрации округа (в шаговой доступности)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы/зарплате удаленно?

Да․ Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или почтовым запросом с нотариально заверенным доверенностью/копией паспорта и квитанцией об оплате․ Для Пенсионного фонда (СФР) запросы идут межведомственно — бесплатно для гражданина․

Хранят ли здесь метрические книги по селу/поселку Х?

Не все․ Метрические книги до 1917 г․ по территории современного ХМАО в основном в Государственном архиве Тюменской области (г․ Тюмень, ул․ Орджоникидзе, 58)․ Книги 1920-х–1990-х гг․ — в районных ЗАГСах․ В ГА ХМАО-Югры могут быть дубликаты или алфавитные указатели․ Уточняйте по телефону (3467) -3-50-00 или через онлайн-заявку․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Нужно написать заявление к начальнику архива (Сажаевой Л․Д․) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства․ Архив проверяет фонды НКВД/МВД/КГБ, судебные дела, списки осужденных․ Ответ дается официально (справка или уведомление об отсутствии данных)․ Это бесплатно для целей реабилитации (ст․ 18 ФЗ «О реабилитации․․․»)․

Работает ли архив в субботу?

Обычно нет (суббота и воскресенье — выходные)․ Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или акции (например, к Дню архивиста 10 марта или Дню города), но это анонсируется отдельно на сайте․

Можно ли сфотографировать документы телефоном?

В читальне обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без вспышки за отдельную плату (суточный абонемент)․ Обязательно согласуйте с дежурным архивариусом перед началом съемки․ Использование штативов/световых приборов запрещено․

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в Ханты-Мансийск․ Многое можно найти онлайн:

1. Официальный сайт ГА ХМАО-Югры: archive․admhmao․ru, Путеводитель по фондам (описания фондов, опيسي), новости, прейскурант, форма заявки․
2. Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): rosarchives․gov․ru — Единая система учета фондов, справочник архивов․
3. Информационная система «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска фронтовиков (если предки с югры уходили на фронт)․
4. Госуслуги (Госуслуги․Ру): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки»․
5. Государственный архив Тюменской области (ГАТО): ga72․ru — Критически важный ресурс для метрических книг до 1917 г; и ревизских сказок по территории Югры․

Резюме: Ключевые моменты для посетителя

Информация актуальна на ․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться․ Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно подтверждайте данные по телефону (3467) -3-50-00 или на официальном сайте archive․admhmao․ru․