Государственный архив ХМАО-Югры в Сургуте — это главное хранилище документального наследия города. Здесь хранятся фонды, касающиеся истории Сургута с конца XVI века по настоящее время: делопроизводство городских управ, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся земляков. Статья актуальна на октябрь 2026 года.

Адрес и контактные данные

• Адрес: г. Сургут, ул. Мельникайте, д. 18 (здание администрации города, отдельный вход со стороны ул. Энергетиков).
• Телефон справки / приемной: +7 (3462) -8-XX-XX (уточняйте по актуальным справочникам на день визита).
• Официальный сайт: archive.admsurgut.ru (раздел «Архив» на портале администрации Сургута).
• Электронная почта: archive@admsurgut.ru

График работы на 2026 год (Режим читального зала)

Внимание: График может изменяться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее для подтверждения.

Перерыв на санитарный день

Традиционно последняя пятница каждого месяца объявляется санитарным днем, читальный зал посетителям не работает. В 2026 году даты санитарных дней (предварительно):

• 31 января
• 28 февраля
• 27 марта
• 24 апреля
• 29 мая
• 26 июня
• 31 июля
• 28 августа
• 25 сентября
• 30 октября
• 27 ноября
• 25 декабря

Режим работы в праздничные периоды 2026 года

В соответствии с производственным календарем РФ, архив не работает в государственные праздники. «Длинные» выходные в 2026 году приходятся на:

1. Новогодние каникулы: 01–08 января (работа возобновляется 9 января).
2. 23 февраля (День защитника Отечества): 21–23 февраля (выходные).
3. 8 марта (Международный женский день): 7–8 марта (выходные).
4. Праздник Весны и Труда: 1–3 мая (выходные).
5. День Победы: 9–10 мая (выходные, 9 мая, суббота, 10 мая — воскресенье, перенос на 11 мая).
6. День России: 12–14 июня (выходные).
7. День народного единства: 3–4 ноября (выходные, 4 ноября — среда).

Важно: В предпраздничные дни (если они приходятся на рабочий день) работа читального зала может завершаться за 1 час раньше (в 16:00).

Какие услуги предоставляет архив и как подготовиться к визиту

Работа в читальном зале (осмотр документов)

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее заказать дела через электронный каталог на сайте или по телефону, так как доставка дел из хранилищ занимает время (от нескольких часов до суток).
• Работа с оригиналами строго в читальном зале. Выдача домой не производится.

Выдача архивных справок (правовой значащие)

Самая востребованная услуга — справки о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, проживании и т.д.

• Срок готовности: обычно 3–5 рабочих дней (срочно — 1 день, за доплату).
• Где заказать: лично в приемной, через портал Госуслуги (РОС «Архивы») или по почте/электронной почте.
• Необходимые документы: заявление (образец на сайте/в зале), паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).

Генеалогические и исторические запросы

Для написания истории рода или научных работ:

• Пишется мотивированный запрос с указанием ФИО, лет жизни, мест жительства/работы искомых лиц.
• Срок рассмотрения — до 30 дней.
• Оплата производится по тарифам, утвержденным администрацией архива.

Электронные сервисы: как сэкономить время

В 2026 году большинство типовых запросов можно оформить удаленно:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги ХМАО-Югра): раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги». Позволяет заказать справку, отследить статус и получить готовый документ в личном кабинете или по почте.
2. Единая система обращений (РОС «Архивы»): федеральный ресурс для поиска архивов и подачи запросов по всей России.
3. Электронный каталог фондов: на сайте archive.admsurgut.ru доступен поиск по описям (фонды Р-1, Р-2, Р-15, Р-100 и др.). Это позволяет заранее найти шифры нужных дел (например, Ф. Р-150, Оп. 1, Д. 45).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно для личных целей. Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с дежурным архивистом. Коммерческая съемка требует договора и оплаты.

Хранятся ли в Сургутском архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и ЗАГС после 1917 г.) хранятся в ЗАГСе города Сургута (ул. Энергетиков, д. 15) и в Государственном архиве ХМАО-Югры в Ханты-Мансийске (для старых фондов). В городском архиве Сургута — преимущественно фонды предприятий, организаций и администрации города.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Делопроизводство ликвидированных предприятий обязательно сдается в архив. Обращайтесь в архив Сургута (если предприятие было местным) или в Архив ХМАО-Югры в Ханты-Мансийске (если ведомственное/регионального подчинения). Справка выдается на основании личных карточек, ведомостей начисления зарплаты, приказов о приеме/увольнении.

Схема проезда и парковка

• Автобусы/маршрутки: остановка «Администрация» или «Улица Энергетиков» (маршруты 1, 5, 15, 25, 30, 45, 77, 88 и др.).
• На автомобиле: парковка у здания администрации (ул. Энергетиков) часто переполнена в рабочее время. Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (Мельникайте, 30 лет Победы) и пройти пешком 3–5 минут.
• Вход: отдельный вход архива находится со стороны улицы Энергетиков (боковое крыльцо здания администрации), есть пандус для МГН.

Резюме: чек-лист перед поездкой в архив Сургута

1. ✅ Прозвонить по телефону +7 (3462) -8-XX-XX и уточнить график на конкретный день (нет ли санитарного дня/праздника).
2. ✅ Проверить наличие нужных дел в электронном каталоге на сайте и записать шифры (Фонд, Описание, Дело);
3. ✅ При необходимости — предзаказать дела по телефону или через Госуслуги за 1–2 дня.
4. ✅ Взять паспорт (и документы о смене фамилии, доверенность — если нужно).
5. ✅ Запланировать визит на понедельник–четверг (9:00–17:00) или пятницу (9:00–16:00).

Информация актуальна на октябрь 2026 г. Администрация архива вправе вносить изменения в режим работы. Официально подтвержденный график всегда доступен на сайте archive.admsurgut.ru или в приемной по телефону.