Государственный архив Хмельницкой области (ДАХО) — это ведущее архивное учреждение Подолья, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Национальный архивный фонд Украины на территории региона. На архив продолжает активную работу по описи, оцифровке и внедрению современных информационных технологий для удобства исследователей, гениалогов и государственных органов.

Общая характеристика архивного фонда

Согласно актуальным данным Путеводителя и отчетов Державного комітету архівів України, фонды Государственного архива Хмельницкой области представлены обширным массивом документов, охватывающим историю региона с XVII века по наши дни.

• Общее количество фондов: В архиве формируется и хранится свыше 6 493 фондов, которые аннотируются и вводятся в научный оборот впервые (данные по последним изданиям путеводителей).
• Хронологические рамки: Документы датируются периодами с 1600-х годов (давние акты, метрические книги) по современность.
• Территориальное покрытие: Фонды отражают административно-территориальное деление Хмельницкой области, включая исторические земли Подолья, Волини и частично Киевщины.

Тематическая структура фондов (Классификация)

Для удобства поиска и научной обработки все фонды архива традиционно делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это «золотой фонд» для историков и гениалогов. Сюда входят:

• Учреждения губернского и уездного управления: Подольской губернской правления, уездных земств, городских управлений (Каменец-Подольский, Проскуров, Летичев, Староконстантинов и др.).
• Судебные и полицейские учреждения: Дела судов, прокуратуры, полицейских управлений.
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, католических, еврейских и других конфессий. Это самый востребованный массив для восстановления родословных.
• Поместные и дворянские собрания: Документы о земельной собственности, родословных книгах дворянских родов Подолья.
• Давние акты: Пергаментные грамоты, универсалы гетманов, королей и магнатов (оцифрованные в рамках специальных проектов).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная группа по объему хранения. Включает:

• Партийные фонды: Архивы обкомов, горкомов, райкомов КП(б)У / КПУ, комсомольские организации (около 391 фонда по данным путеводителя);
• Советские органы власти: Облисполком, райисполкомы, горисполкомы, исполкомы селсоветов.
• Хозяйственные организации: Заводы, фабрики, МТС/колхозы/совхозы, строительные трасты.
• Общественные организации: Профсоюзы, кооперация, общество «Знание», Красный Крест и др.
• Документы личного происхождения: Личные дела репрессированных, участников ВОВ, трудовых фронтовиков, выдающихся деятелей культуры и науки региона.

Фонды периода независимости Украины (с 1991 г.)

• Органы местного самоуправления (обласная, районная, городская, поселковые, сельские рады).
• Территориальные органы центральных исполнительных органов (МВД, СБУ, Госналог, Пенсионный фонд, ЗАГСы).
• Предприятия всех форм собственности, образовательные и медицинские учреждения.

Специальные коллекции

• Фонд «Захисники та захисниці територіальних громад Хмельницької області»: Уникальная современная коллекция, документирующая подвиг защитников региона, погибших при отражении вооруженной агрессии РФ. Постоянно пополняется.
• Коллекция оцифрованных давних актов: Представлена в открытом доступе на порталах архива и партнеров.
• Документы о помощи США Подолью (1920-е гг.): Уникальные материалы о гуманитарной миссии АРА (American Relief Administration) в годы голода.

Оцифровка и удаленный доступ: Проект FamilySearch и собственные ресурсы

Одним из приоритетов архива на 2020–2026 гг. стала масштабная оцифровка фондов. Ключевые направления:

1. Сотрудничество с FamilySearch (FamilySearch International): Передано на оцифровку и хостинг значительное количество фондов, преимущественно метрических книг и ревизских сказок. Это позволяет гениалогам по всему миру исследовать родовую историю Подолья удаленно.
2. Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua) и сайт ДАХО: Публикация описей (путеводителей), сканов документов и реестров оцифрованных фондов.
3. Электронные описи (инвентари): Перевод бумажных описей в формат PDF/XML для поиска по ключевым словам.

Важно: Список оцифрованных фондов, переданных в сотрудничестве с FamilySearch, регулярно обновляется в разделе «Оцифрованные фонды давних актов» на официальном сайте архива.

Практическая информация для исследователей

Адрес и контакты

Государственный архив Хмельницкой области
Адрес: ул. Грушевского, буд. 99, г. Хмельницкий (индекс 29000).
Отдел формирования Национального архивного фонда и делопроизводства находится по этому же адресу.

Режим работы читальни

• Прием посетителей осуществляется по предварительной записи (через электронную очередь на сайте или по телефону).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина Украины (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Работа с оригиналами документов, не имеющих копий, требует специального разрешения начальника архива.

Основные поисковые инструменты (Путеводители)

Для начала работы рекомендуется обратиться к изданиям:

• «Путівник по фондам Державного архіву Хмельницької області» (многотомное издание, изготавливаемое совместно с Українським науково-дослідним інститутом архівознавства та документознавства).
• Довідка про адміністративно-територіальний поділ Хмельницької області, критически важна для правильного определения уезда/района/губернии в разные годы при поиске метрических книг.
• Вісник Державного архіву — периодическое издание, публикующее новые находки, вводные статьи по фондам, реестры оцифрованных документов.

Пополнение фондов: Новые поступления

Архив активно работает над пополнением фондов за счет:

• Приемки документов от ликвидируемых/реорганизуемых предприятий и организаций (обязательное требование закона).
• Приобретения и приема в дар частных коллекций. Пример: недавнее получение от мецената из Каменца-Подольского старых документов, предположительно связанных с историей города/крепости.
• Сбора устной истории и фото/видеодокументов о событиях Революции Достоинства и РУС-2022/2024 для фонда «Захисники».

Советы по эффективному поиску в фондах ДАХО

1. Определите административно-территориальную принадлежность населенного пункта на интересующую вас дату (губерния/уезд/волость -> область/район). Используйте «Довідку про адміністративно-територіальний поділ».
2. Начните с описей (путеводителей) онлайн. Определите Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Спр) перед визитом в читальню или заказом копии.
3. Проверьте оцифрованные массивы на сайте архива или FamilySearch — возможно, нужные метрические книги или ревизские сказки уже доступны дома.
4. Для советского периода часто ключевыми являются фонды Райисполкомов (Районные исполнительные комитеты) и ЗАГСов (Акты гражданского состояния).
5. Обращайтесь к архивистам за консультацией по сложным фондам (партийные, НКВД/КГБ, судебные) — они требуют знания специфики делопроизводства тех лет.

Фонды Государственного архива Хмельницкой области, это не просто склад бумаг, а живая память Подолья. С 6 493 описанными фондами, активно развивающимся порталом оцифрованных документов и уникальными современными коллекциями (в т.ч. фондом павших защитников), архив остается главным центром притяжения для историков, гениалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни или изучает историю региона. Использование онлайн-путеводителей и баз FamilySearch позволяет существенно сэкономить время на предварительном этапе исследования.

Статья актуализирована на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы на официальном сайте Державного архіву Хмельницької області.