Государственный архив Хмельницкой области (ГАХмО / ДАХО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Украины на территории Хмельницкой области. Архив является невидимым, но фундаментальным хранилищем исторической памяти Подолля, необходимым для генеалогических исследований, юридических запросов и научной работы.

История архива: от Каменец-Подольской области к современности

История учреждения неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на Западе Украины в XX веке:

• 1941–1954 гг. — функционировал Государственный архив Каменец-Подольской области (располагался в г. Каменец-Подольский). Это был период формирования основных фондов, связанных с историей Подольской губернии.
• 1954 год — в связи с переименованием Каменец-Подольской области в Хмельницкую и переносом областного центра в город Хмельницкий (тогда Проскуров), архив был реорганизован в Государственный архив Хмельницкой области.
• Настоящее время — архив продолжает пополняться документами органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц, а также активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа к фондам.

Адреса и контактная информация

В настоящее время архив размещается в двух корпусах в городе Хмельницкий. Это важно учитывать при планировании визита, так как читальные залы и отделы выдачи справок могут находиться по разным адресам.

Корпус 1 (Основной)

• Адрес: 29000, г. Хмельницкий, ул. Грушевского М., 99
• Телефон/факс: (03822) -6-47-39

Корпус 2

• Адрес: 29000, г. Хмельницкий, ул. Героїв Майдану, 4

Общие контакты

• E-mail: через официальный сайт или портал «Архівна спадщина України» (часто указывается как защищенный от спама адрес)
• Официальный веб-сайт: dahkm.gov.ua (или раздел на портале archives.gov.ua)
• Начальник архива: Загородная Галина Романовна (по данным на 2024–2026 гг.)

Структура и состав фондов: что хранит архив?

На архив хранит тысячи фондов, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Общий объем архивных документов исчисляется сотнями тысяч дел. Ключевые группы фондов для исследователей:

Дореволюционные фонды (Подольская губерния)

Это «золотая жила» для генеалогов. Здесь хранятся документы уездных судов, земских управлений, казенных палат, полицийских управлений уездов: Каменец-Подольский, Проскуровский, Летичевский, Новоушицкий, Старокостянтиновский, Ярмолинецкий и др.

• Фонд 1: Каменецкий уездный суд (1786–1872) — 3142 дела.
• Фонд 2: Проскуровский уездный суд.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных конфессий: православных, католиков, евреев.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) X–XI ревизий (кон. XVIII – первая половина XIX в.).
• Духовные инвентари, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

• Документы обкома/райкомов КП(б)У, исполкомов облрада/райрад.
• Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий.
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (с ограниченным доступом) — списки репрессированных, дела по политическим преступлениям.
• ЗАГСы: акты гражданского состояния (после 1919–1920 гг.). Важно: акты за последние 75 лет выдаются только заинтересованным лицам или по нотариальной доверенности/судебному решению.

Фонды периода независимости (с 1991 г.)

• Документы Обласной государственной администрации, Облрады.
• Архивы ликвидированных предприятий и банков;
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, общественных деятелей.

Генеалогические исследования: пошаговое руководство

Хмельницкий архив — один из самых посещаемых генеалогами в Украине из-за насыщенности еврейской и польской историей региона (бывшая Подольская губерния, Палея оседлости).

Как начать поиск удаленно?

1. Опус (описание фондов): Изучите путеводители по фондам на сайте «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua) или на портале НашіПредки (nashipredky.org). Там опубликованы сканированные описи во многих фондах.
2. Метрические книги: Поиск по названию села/городка, конфессии и годам. Обратите внимание: многие метрические книги Хмельницкой области оцифрованы и доступны на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) и на платном ресурсе MyHeritage/Ancestry.
3. Ревизские сказки: Ключевой источник для XVIII – первой половины XIX в. Необходимо знать уезд и волость/город.
4. Списки населения / Семейные списки: Кон. XIX – нач. XX в. (часто фонды уездных земств или полицийских управлений).

Работа в читальном зале (очно)

• Режим работы: Обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой!
• Оформление: Паспорт гражданина Украины (или загранпаспорт для иностранцев), заполнение читательского билета и заявки на выдачу дел.
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загрузности и состояния дел).
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оплаты услуги «самостоятельное копирование» (символическая плата). Сканером пользоваться нельзя.

Заказ справок и копий дистанционно (почта/email)

Если вы не можете приехать лично:

• Напишите официальное обращение на имя начальника архива (почта или email).
• Укажите максимально точные данные: ФИО, дату/место рождения/смерти/брака, конфессию, социальное сословие.
• Оплатите услуги (тарифы утверждаются Минкультуры, оплата через банк по реквизитам архива).
• Срок исполнения: до 30 дней по закону, на практике часто 1–2 месяца из-за загрузки.

Важные нюансы и частые вопросы (FAQ)

Паспорт 1938 года и документы МВД

Вопрос: «Можно ли найти в архиве сведения о выданном в 1938 году паспорте?»
Ответ: Сами паспортные столов (книги учета выданных паспортов) -930-х гг. крайне редко попали в государственные архивы. Основной массив документов по паспортизации и личным делам сотрудников органов НКВД/МВД хранится в Архиве СБУ (Службы безопасности Украины) и Архиве МВД. В ГАХмО могут храниться лишь списки населения или домовые книги, где фиксировались прописки, но не сами паспорта. Запрос лучше адресовать в Архив СБУ или территориальный орган МВД.

Частные исследователи (агенты)

На форумах (ВГД, НашіПредки) часто обсуждается тема «частников» — людей, которые за плату ездят в архив и снимают дела.

• Официального реестра «уполномоченных агентов» архив не ведет.
• Надежнее искать исполнителей через проверенные генеалогические сообщества (группы ВКонтакте, Facebook, форум ВГД, НашіПредки), запрашивая отзывы и примеры отчетов.
• Стоимость услуг: обычно от 500–1000 грн/день работы в читальном зале + оплата копий.

Еврейские корни (Хулиц, Чернокалы, Берездовский район и др.)

Регион исторически имел огромное еврейское население. Для поиска еврейских родословных критически важны:

• Метрические книги раббината (еврейские метрики), часто на иврите/идише.
• Ревизские сказки (в них указаны еврейские фамилии, возраст, родство).
• Списки призывников, семейные списки 1910-х гг.
• Фонды еврейских общин (кахалов) и раббинатов (если сохранились).
• База данных JewishGen (Ukraine SIG) и Gesher Galicia часто содержат индексы именно по фондам Хмельницкого архива.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

Архив активно участвует в национальном проекте «Единый государственный электронный архивный фонд».

• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua): Единый каталог фондов, поиск по описям, заказ копий онлайн.
• НашіПредки (nashipredky.org): Удобный интерфейс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Хмельницкой области с постраничным просмотром.
• FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив сканированных пленок с метриками Хмельницкой области (доступен бесплатно, требуется регистрация, часть просмотра только в Центрах семейной истории).

Практический чек-лист перед обращением в архив

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), примерные даты (± 5 лет), точное место (село, волость, уезд, губерния).
2. Определите конфессию: Православные -> фонды духовного консистория/приходов. Католики -> фонды римско-католических приходов/деканатов. Евреи -> фонды раббинатов/кагалов. Баптисты/евангелисты -> отдельные фонды (часто в фондах полиции/губернатора).
3. Проверьте онлайн-каталоги: archives.gov.ua, nashipredky.org, FamilySearch. Возможно, нужное дело уже оцифровано и вы сэкономите время/деньги.
4. Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по тел. 76-47-39, уточните режим работы читального зала, наличие нужного фонда в доступе (не на реставрации/цифровке) и порядок предзаказа дел.
5. Подготовьте документы для визита: Паспорт, ручка, блокнот, фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой, пауэрбанк.

Государственный архив Хмельницкой области — это кладезь уникальной информации о истории Подолля, его многонациональном населении и событиях XX века. Несмотря на сложности, связанные с сохранностью документов войн и режимами доступа, архив остается открытым для исследователей. Комбинация работы с онлайн-каталогами (НашіПредки, FamilySearch, Архивна спадщина) и целенаправленного обращения в читальный зал (лично или через доверенное лицо) дает максимальные шансы на успех в восстановлении родословной или получении юридически значимых справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архівна спадщина України», «НашіПредки», Википедии, форумов ВГД и официальных реквизитов учреждения на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам архива.