При поиске документов о рождении, браке, смерти или при составлении родословной на территории Забайкальского края критически важно понимать разницу между двумя основными учреждениями: Государственным архивом Забайкальского края (ГАЗК) — хранилищем исторических документов, и Архивом Департамента ЗАГС Забайкальского края — местом хранения актуальных актовых записей гражданского состояния. В этой статье подробно разбираем структуру, адреса, телефоны и возможности каждого из них на .

Два ключевых учреждения: в чем разница?

• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — это научно-исследовательское учреждение (ГКУ), хранящее документы на постоянной основе. Здесь находятся метрические книги до 1920-х годов, ревизские сказки, документы по истории старообрядцев, делопроизводство организаций XIX–XX веков. Обращаются сюда за архивными справками для родословных, подтверждения стажа, реабилитации.
• Архив Департамента записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Забайкальского края — это структурное подразделение ведомства, выдающего документы современного образца (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе за последние 100 лет). Обращаются сюда за дубликатами свидетельств, восстановлением утерянных документов, внесением изменений в записи.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

Историческая справка

Архив имеет богатую историю. В период с 1925 по 1970 годы архивное бюро располагалось в полуподвальном помещении на перекрестке улиц им. Полины Осипенко и Анохина. С образованием в 1926 году Дальневосточного края и Читинского округа формировался фонд Забайкальского региона. Сегодня ГАЗК — это не просто хранилище, а научное учреждение, ведущее научно-исследовательскую работу и публикующее сборники документов (например, межрегиональный сборник «История старообрядцев (семейных) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766–1917 гг.)» вышедший в 2017 году совместно с архивами Бурятии и Иркутской области).

Адрес и контакты ГАЗК

• Адрес: 672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. 9 Января, д. 62 (по данным 2ГИС и официального портала).
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАЗК).
• Соцсети: Группа ВКонтакте «Государственный архив Забайкальского края».

Основные фонды для генеалогии и истории

1. Метрические книги приходов (XVIII – начало XX в.) — основной источник для родословных. В каталогах (например, «Метрические книги в архивных фондах России») описаны книги записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС волостных исполкомов (1853–1930 гг.).
2. Ревизские сказки (XVIII – вторая половина XIX в.) — переписи податного населения.
3. Документы по истории старообрядчества — уникальный региональный массив (1766–1917 гг.).
4. Документы по личному составу (отдельное ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» часто взаимодействует с ГАЗК).

Электронные ресурсы (Удаленный доступ)

Для предварительного поиска не обязательно ехать в Читу. Портал «НашиПредки» (predki.ru) предоставляет доступ к электронным копиям дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ГАЗК. Это позволяет просмотреть сканы страниц дома.

Архив Департамента ЗАГС Забайкальского края (Амурская, 68)

Если вам нужна справка о рождении 1950 года, дубликат свидетельства о браке 1985 года или восстановление записи о смерти 2000-х, вам сюда. Это рабочий архив территориального органа ЗАГС.

Контактная информация (актуальна на 2026 год)

Адрес и режим работы

• Адрес: 672002, Забайкальский край, г. Чита, ул. Амурская, д. 68.
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону архива 26-85-96 (часто прием посетителей ведется по определенным дням/часам или по предварительной записи через Госуслуги).

Какие услуги оказывает архив ЗАГС:

• Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (вместо утерянных/испорченных).
• Выдача архивных справок (форма № 7, № 9 и др.) для суда, нотариуса, ПФР/СФР, восстановления прав на жилье.
• Поиск записей акта по данным заявителя (ФИО, дата, место регистрации).
• Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (смена ФИО, исправление ошибок, установление отцовства).
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (свадьбы, регистрация новорожденных), в операционном зале того же здания.

Практический алгоритм: куда обращаться?

Сценарий А: Родился/Женился/Умер ДО ~1920–1925 года (дд. года)

Куда: В ГАЗК (ул. 9 Января, 62) или на портал «НашиПредки».

Документ: Архивная справка (лист из метрической книги). Юридическая сила для суда/нотариуса имеет только заверенная архивом справка.

Сценарий Б: Событие ПОСЛЕ ~1925 года (советский и современный период)

Куда: В Архив ЗАГС (ул. Амурская, 68) — тел. 26-85-96.

Важно: Записи за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат защите персональных данных. Справку может получить только сам субъект, близкие родственники (с доказанием родства) или по решению суда/нотариуса.

Сценарий В: Не знаете точно, где зарегистрировано событие

1. Позвоните в Архив ЗАГС (26-85-96) — у них есть доступ к единой информационной системе «ЗАГС» (ЕИС ЗАГС) и они могут найти запись по всему краю, если она оцифрована.
2. Если запись не найдена в ЕИС ЗАГС (старые бумажные тома, не введенные в базу) — направляйтесь в ГАЗК за ручным поиском по фондам районных/городских ЗАГС прошлого.

Актуальные новости и проекты (2024–2026 гг.)

• Оцифровка фондов: Продолжается массовая оцифровка метрических книг ГАЗК для портала «НашиПредки» и ФИАС/ЕИС ЗАГС.
• Межрегиональные проекты: Совместная работа с архивами Республики Бурятия и Иркутской областью по изучению истории заселения и старообрядчества региона.
• Новость от : В Петровске-Забайкальском зарегистрированы первые в этом году двойня — «Два сердца под сердцем». Это подтверждает активную работу территориальных отделов ЗАГС по регистрации новых актов.
• Методическая работа: Департамент ЗАГС и ГАЗК выпускают справочно-методические пособия по архивной деятельности для специалистов районов края.

Резюме: Шпаргалка по контактам

Советы перед визитом или звонком

1. Соберите максимум данных: Точные ФИО (как писалось в документе), дату события (хотя бы год), место (район, село, название ЗАГС/прихода).
2. Подготовьте документы на родство: Для ЗАГС (Амурская, 68) обязательны ваш паспорт + свидетельства о рождении/браке, подтверждающие связь с искомым лицом;
3. Используйте Госуслуги: Многие услуги (заказ дубликата свидетельства, справки) можно оформить онлайн на Госуслугах, выбрав получение в Департаменте ЗАГС Забайкальского края. Это сэкономит время в очереди.
4. Проверьте «НашиПредки»: Перед поездкой в ГАЗК (9 Января) проверьте, оцифрован ли нужный фонд. Часто можно скачать скан бесплатно или за небольшую плату без выхода из дома.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «НашиПредки», 2ГИС, официального сайта Департамента ЗАГС Забайкальского края и энциклопедии Забайкалья. Актуальность контактов проверена на ноябрь 2026 года.