Исторический контекст

Государственный архив Актюбинской области был образован в середине XX века как часть системы архивных учреждений Казахской ССР. С 2008 года архив вошёл в состав Областного управления культуры, архивов и документации, которое получило статус уполномоченного органа по руководству архивной отраслью в регионе.

• 2008‑2012 гг. – работа главного специалиста отдела архивного дела и документационного обеспечения;
• 2013‑2016 гг. – руководство областным библиотечным коллектором;
• с 2017 г. – назначение нового руководителя управления (Алтынай Юнисова), ранее возглавлявшей городской отдел культуры.

Структура управления

Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области включает несколько функциональных подразделений:

1. Отдел архивного дела и документационного обеспечения – отвечает за приём, хранение, описание и предоставление документов;
2. Отдел культурных программ и массовой работы – организует выставки, лекции, творческие встречи (например, встречу с руководителем школы эпоса Ер Едіге, жырау и исполнителем терме Адильбеком Сариным);
3. Отдел цифровизации и электронного документооборота – реализует проекты в рамках государственной программы «Цифровой Казахстан»;
4. Отдел методической и научной работы – проводит исследования, публикует научные труды, готовит методические рекомендации для районных архивов;
5. Финансово‑экономический отдел – обеспечивает бюджетное финансирование и материально‑техническое снабжение.

К управлению также относятся районные архивы, действующие как его структурные единицы:

• Мугалжарский районный архив;
• Байганинский районный архив;
• Алгинский районный архив;
• и другие муниципальные архивные учреждения области.

Основные функции и задачи

Согласно Положению о государственном учреждении «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области», управление выполняет следующие ключевые функции:

• Руководство архивной отраслью в пределах области (координация работы районных архивов, разработка нормативных актов);
• Сохранение и использование документального наследия – обеспечение условий хранения, реставрация, оцифровка уникальных фондов;
• Организация культурно‑просветительской деятельности – проведение выставок, лекций, встреч с представителями народного творчества;
• Методическое обеспечение – подготовка рекомендаций по ведению делопроизводства, архивному описанию и использованию электронных систем;
• Взаимодействие с другими государственными органами – участие в реализации государственных программ (например, «Цифровой Казахстан»), взаимодействие с ЗАГСами, социальными службами и другими ведомствами;
• Информирование населения – предоставление справочной информации, работа с запросами граждан и организаций.

Текущие проекты и инициативы

Цифровизация архивных фондов

В рамках программы «Цифровой Казахстан» управление активно внедряет электронные системы учёта и доступа к документам. К 2026 году оцифровано более 1,2 млн страниц архивных дел, включая:

• документы советского периода;
• материалы по историиного искусства и фольклора;
• фонды личного происхождения известных деятелей культуры области.

Популяризация национального искусства

Регулярно проводятся творческие встречи, такие как:

• встреча с руководителем школы эпоса Ер Едіге, жырау и исполнителем терме Адильбеком Сариным (июнь 2026 г.);
• выставки народных ремёсел и традиционной музыки;
• лекции и мастер‑классы для школьников и студентов.

Межведомственное сотрудничество

Управление тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Актюбинской области (КГУ, БИН 951240001193);
• Областным управлением ЗАГС;
• Социальными службами и центрами занятости;
• Образовательными учреждениями (вузы, колледжи, школы).

Контактная информация

Для обращения граждан и организаций доступны следующие каналы связи:

Государственный архив Актюбинской области
Коммунальное государственное учреждение
Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области
БИН: 951240001193
г. Актобе, проспект Абулхаир‑хана, д. 40, офис 660
Тел.: (7132) -60‑312
E‑mail: archive@aktubegov.kz (примерный адрес)


Также информация о деятельности управления размещается на официальном сайте акимата Актюбинской области и в разделе «Государственные архивы» портала электронного правительства.

Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, развитии культурной жизни и обеспечении эффективного документооборота. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, управление способно отвечать на вызовы времени, сохраняя при этом уникальное наследие для будущих поколений.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, доступных на дату .